Общество с ограниченной ответственностью "ЭКОПСИ Текнолоджис"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-017279
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 47 от 03.04.2020
- ИНН: 9731027773
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ЭКОПСИ Текнолоджис"
- Адрес местонахождения: 121205, Москва г., тер. Сколково инновационного центра, б-р Большой, д. 42, стр 1
- Дата регистрации уведомления: 27.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между сотрудниками и работодателем; содействие сотрудникам в обучении и карьерном росте; предоставление сотрудникам банковских сервисов; содействие в получении социальных льгот и компенсаций; предоставление информации по запросам государственных органов; исполнение обязательств по трудовым договорам; заключение, сопровождение, исполнение, изменение, расторжение договоров с контрагентами; исполнение обязательств по гражданско-правовым договорам; исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами (в том числе в области охраны труда); выполнение гарантийных обязательств.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (часть первая), от 26.01.1996 г. №14-ФЗ (часть вторая) Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998г. №146-ФЗ (часть первая), от 05.08.2000г. №117-ФЗ (часть вторая) Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 г. №719 «Об утверждении Положения о воинском учете» Постановления судов на запрос информации о работниках Уставом Общество с ограниченной ответственностью «ЭКОПСИ Текнолоджис»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных: Организационные меры: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. разработаны и утверждены организационно-распорядительные документы по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных. опубликован документ, определяющий политику ООО «ЭКОПСИ Текнолоджис» в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных. осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов. проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения действующего законодательства в области защиты персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством для целей защиты персональных данных, и определены актуальные угрозы безопасности персональных данных. утвержден перечень лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими должностных обязанностей. определен уровень защищенности персональных данных, который должен быть обеспечен при их обработке в информационной системе персональных данных. работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документом, определяющим политику Оператора в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных, организационно-распорядительными документами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных. Технические меры: обеспечивается физическая охрана, предусматривающая контроль доступа в помещения посторонних лиц. применяются средства защиты от несанкционированного доступа. применяются средства разграничения доступа и регистрации действий пользователей. применяются средства антивирусной защиты. применяются межсетевые экраны при взаимодействии с Интернет.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.02.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение цели обработки; ликвидация либо реорганизация юридического лица; отзыв согласия на обработку ПДн субъектом ПДн
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 47 от 03.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,профессия; Персональные данные сотрудников клиентов Сведения о трудовом стаже Сведения о месте работы Контактные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих сотрудникам клиентов
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (в т.ч. предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Персональные данные сотрудников Сведения о рождении Сведения о гражданстве Сведения о месте проживания Реквизиты документа, удостоверяющего личность Сведения об образовании Сведения о дополнительном образовании Сведения о владении иностранными языками Сведения о семейном положении Сведения о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) Сведения о государственном пенсионном страховании (СНИЛС) Сведения о воинском учете Данные военного билета Сведения о месте работы Данные табельного учета Сведения об отработанном времени Данные трудового договора Сведения об условиях трудоустройства Сведения о банковском счете Сведения о заработной плате Сведения о начислении заработной платы Сведения об отчислениях в Федеральную налоговую службу Сведения о перечисленных страховых взносах Сведения о трудовой деятельности Сведения о трудовом стаже Сведения об отпуске Сведения об отпускных выплатах Данные кадровых приказов Сведения об увольнении Сведения о командировке Сведения о произведенных командировочных расходах Реквизиты загранпаспорта Сведения о количестве детей Данные листка нетрудоспособности Сведения о размере пособия по временной нетрудоспособности Сведения о социальных льготах Реквизиты доверенности Сведения о полученном билете для командировки Сведения о забронированной гостинице Сведения об алиментах Дополнительная информация Контактная информация Персональные данные родственников сотрудников Ф.И.О. Сведения о дате рождения Сведения о месте рождения Сведения о лицевом счете Сведения о гражданстве Персональные данные сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам Сведения о рождении Сведения о месте регистрации Реквизиты документа, удостоверяющего личность Данные гражданско-правового договора Сведения о банковском счете Сведения о денежных выплатах Сведения о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) Сведения о государственном пенсионном страховании (СНИЛС) Контактная информация Персональные данные представителей контрагентов-юридических лиц Сведения о рождении Сведения о месте регистрации Реквизиты документа, удостоверяющего личность Сведения о месте работы Данные приказа о назначении на должность Реквизиты доверенности Контактная информация Персональные данные контрагентов-индивидуальных предпринимателей Реквизиты документа, удостоверяющего личность Сведения о рождении Сведения о гражданстве Сведения об адресе регистрации Сведения об адресе фактического проживания Сведения о государственном пенсионном страховании Сведения о постановке на учет в налоговом органе Сведения о договоре Сведения о сумме выплат по договору Сведения о выполненных работах Сведения о лицевом счете Контактные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих сотрудникам, родственникам сотрудников, сотрудников, работающих по гражданско правовым договорам, представителям контрагентов юридических лиц, контрагентам индивидуальным предпринимателям.
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (в т.ч. предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор