Общество с ограниченной ответственностью "АНТАРЕС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-013417
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 36 от 07.03.2019
- ИНН: 9729269493
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "АНТАРЕС"
- Адрес местонахождения: 123592, Москва г., ул. Кулакова, д. 20, стр 1А, кв. 33
- Дата регистрации уведомления: 04.03.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Рассмотрение резюме и подбор кандидатов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей в Компании, принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу; Соблюдение трудового, налогового и пенсионного законодательства РФ; Расчет и начисление заработной платы и страховых выплат, предоставление льгот в соответствии с законодательством РФ и внутренними регулирующими документами Компании; Обеспечение обучения сотрудников; Контроль качества выполнения трудовых обязанностей; Контроль сохранения целостности имущества Компании; Организация деловых поездок и командировок; Поддержание внутренней корпоративной культуры; Обеспечение личной безопасности сотрудников; Выполнение и поддержание договорных отношений; Оценка возможности заключения договоров и сделок для развития бизнеса; Поиск потенциальных клиентов и расширение рынка продаж Компании; Предоставление информации для продвижения Компании; Предоставление услуг и/или оценка возможности их предоставления; Ведение справочных и клиентских баз для повышения качества обслуживания; Защита интересов Компании при неисполнении и/или ненадлежащем исполнении обязательств по заключенным с Компанией договорам/соглашениям; Осуществление функций, возложенных на Компанию законодательством РФ, нормативными актами РФ, а также внутренними регулирующими документами Компании. Ведение бухгалтерского учета; Осуществление уставной деятельности Компании.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 86-90 Трудового кодекса РФ, ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", Налоговый кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Приказ Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях», Устав ООО "Антарес", согласие субъекта персональных данных, договоры, заключенные с субъектами персональных данных, предоставление доступа неограниченному кругу лиц к персональным данным самим субъектом персональных данных, либо по его просьбе.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Разработан, издан и принят к работе документ, определяющий политику организации-оператора в отношении обработки персональных данных, также разработаны, изданы и приняты к работе локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, в том числе: план мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных; перечень персональных данных, подлежащих защите; перечень информационных систем персональных данных; Положение о разграничении доступа к персональным данным; Приказ об утверждении лиц, допущенных к обработке персональных данных; Положение об обработке и защите персональных данных; Политика компании в отношении персональных данных; правила обработки персональных данных без средств автоматизации; Приказ об утверждении мест хранения персональных данных и лицах, ответственных за соблюдение конфиденциальности при хранении персональных данных; инструкция администратора персональных данных по безопасности. Обеспечивается внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Политике компании в отношении обработки персональных данных и законодательству РФ в соответствии с планом мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных, инструкцией администратора персональных данных по безопасности и Политикой компании в отношении персональных данных. Проведена оценка потенциального вреда, который может быть причинен субъектам при несанкционированном доступе и незаконном распространении персональных данных. Работник, непосредственно осуществляющий обработку персональных данных в компании, ознакомлен с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику компании-оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, допущенным к обработке персональных данных, ознакомленным с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику компании-оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Машинные носители информации защищаются паролями. Учет машинных носителей информации ведется в специализированном журнале. Информационные базы данных в электронной форме, содержащие персональные данные, защищаются паролями. Доступ к таким базам данных предоставляется только лицам, допущенным к обработке персональных данных. Используется антивирусная защита. Доступ к помещениям, в которых хранятся информационные базы данных субъектов в печатном виде, ограничен и разрешен только лицам, допущенным к обработке персональных данных. Помещения защищены замками, физические носители персональных данных хранятся в сейфе. Осуществляется контроль защищенности персональных данных с помощью антивирусной программы. Число неуспешных попыток доступа на компьютеры, хранящие и обрабатывающие персональные данные, ограничено; сеанс доступа на компьютеры, хранящие и обрабатывающие персональные данные, блокируется после установленного периода бездействия пользователя или по его запросу. ООО "Антарес" не использует криптографические средства защиты информации именно для защиты обрабатываемых им персональных данных. ООО "Антарес" использует протокол SSL для защиты информации при ее передаче через Интернет.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.02.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: По достижении целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей, по обоснованному требованию субъекта, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока или отзыв согласия, в случае ликвидации ООО "АНТАРЕС"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 222 от 16.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; ИНН, пол, гражданство, степень родства, квалификация, наличие ученой степени, должность, знание иностранных языков, доходы (связанные с трудовыми и гражданско-правовыми отношениями субъекта персональных данных с Компанией), опыт работы и трудовой деятельности, сведения о работе, контактные номера телефонов и адрес электронной почты, тип документа, удостоверяющего личность; сведения о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, отношение к воинской обязанности, номер свидетельства пенсионного страхования, сведения об аттестации, состояние здоровья (в рамках трудовых отношений и в связи с несчастными случаями), табельный номер, банковские реквизиты, данные водительского удостоверения: серия, номер, дата и место выдачи, срок действия, данные в свидетельстве о смерти, данные в свидетельстве о заключении брака, данные в свидетельстве о рождении.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие или состоявшие в трудовых отношениях с ООО "АНТАРЕС"; Родственники работников ООО "АНТАРЕС"; Лица, связанные с несчастными случаями; Лица, получающие доход, но не состоящие в трудовых отношениях с Компанией. Соискатели на замещение вакантных должностей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; ИНН, пол, гражданство, степень родства, квалификация, наличие ученой степени, должность, знание иностранных языков, доходы (связанные с трудовыми и гражданско-правовыми отношениями субъекта персональных данных с Компанией), опыт работы и трудовой деятельности, сведения о работе, контактные номера телефонов и адрес электронной почты, тип документа, удостоверяющего личность; сведения о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, отношение к воинской обязанности, номер свидетельства пенсионного страхования, сведения об аттестации, состояние здоровья (в рамках трудовых отношений и
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; ИНН, пол, гражданство, степень родства, квалификация, наличие ученой степени, должность, знание иностранных языков, доходы (связанные с трудовыми и гражданско-правовыми отношениями субъекта персональных данных с Компанией), опыт работы и трудовой деятельности, сведения о работе, контактные номера телефонов и адрес электронной почты, тип документа, удостоверяющего личность; сведения о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, отношение к воинской обязанности, номер свидетельства пенсионного страхования, сведения об аттестации, состояние здоровья (в рамках трудовых отношений и в связи с несчастными случаями), табельный номер, банковские реквизиты, данные водительского удостоверения: серия, номер, дата и место выдачи, срок действия, данные в свидетельстве о смерти, данные в свидетельстве о заключении брака, данные в свидетельстве о рождении.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие или состоявшие в трудовых отношениях с ООО "АНТАРЕС"; Родственники работников ООО "АНТАРЕС"; Лица, связанные с несчастными случаями; Лица, получающие доход, но не состоящие в трудовых отношениях с Компанией. Соискатели на замещение вакантных должностей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор