Государственное казенное учреждение города Москвы "Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010197
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 114 от 27.04.2018
- ИНН: 9729068476
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение города Москвы "Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы"
- Адрес местонахождения: 119454, Москва г., ул. Лобачевского, д. 92, к. 6
- Дата регистрации уведомления: 20.04.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Организации централизованного приема и обработки: 1) запросов граждан о предоставлении архивной информации из государственных архивов города Москвы; 2) запросов Пенсионного Фонда Российской Федерации о предоставлении архивной информации из государственных архивов города Москвы о трудовой деятельности граждан для реализации их прав в рамках пенсионного законодательства Российской Федерации. Соблюдения трудового законодательства, иных нормативно-правовых актов и исполнения обязательств работников и работодателей по трудовому договору.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь:1) ст. 13 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ; 2) Трудовой кодекс Российской Федерации; 3) Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; 4) Постановлением Правительства Москвы от 15.11.2011 № 546-ПП «О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве»; 5) п.п. 5.7, 5.8 «Правил организации хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18.01.2007 № 19; 6) п.п. 2.3.1, 2.3.2 «Административного регламента предоставления государственной услуги города Москвы "Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях"», утвержденному постановлением Правительства Москвы от 01.12.2015 № 789-ПП (в редакции постановления Правительства Москвы от 12.09.2017 № 660-ПП); 7) п. 2.1.1 распоряжения Правительства Москвы «О реорганизации Государственного казенного учреждения города Москвы "Объединенный архив жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы"» от 08.11.2016 № 579-РП; 8) п.п. 2.2.1, 2.3.1, 2.3.2, 2.3.3, 2.3.22, 2.3.23 Устава ГКУ «Объединенная дирекция», утвержденного Приказом Главархива Москвы от 24.01.2017 № 15; 9) п.п. 1, 3.3.7, 3.3.8, 3.3.9, 3.3.13, 5.1, 5.2 Соглашения от 26.09.2018 № МФЦ-9/18-237 между Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы», Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы», Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы», Государственным казенным учреждением города Москвы «Центральный объединенный архив города Москвы», Государственным казенным учреждением города Москвы «Центральный архив медицинских документов города Москвы», Государственным казенным учреждением города Москвы «Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы»; 10) Соглашение об информационном взаимодействии между Главархивом Москвы и Отделением Пенсионного Фонда РФ по г. Москве и Московской области от 05.07.2012 № 122-0601юр/2012; 11) Порядок взаимодействия Главархива Москвы и ГКУ «Объединенная дирекция» при исполнении запросов отделения Пенсионного Фонда
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Персональные данные обрабатываются в соответствии с требованиями нормативных документов ГКУ «Объединенная дирекция», регламентирующих порядок хранения, обработки и защиты персональных данных, в частности, в соответствии с: - Положением о порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных в ГКУ «Объединенная дирекция» при обработке запросов на предоставление архивной информации, утвержденного приказом ГКУ «Объединенная дирекция» от 24.07.2018 № 61; - Положением об обработке и защите персональных данных работников государственных учреждений, подведомственных Главархиву Москвы, в Государственном казенном учреждении города Москвы «Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы", утвержденного приказом ГКУ «Объединенная дирекция» от 29.12.2018 № 106; - Политикой в отношении обработки и защиты персональных данных государственного казенного учреждения города Москвы «Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы», утвержденной приказом ГКУ «Объединенная дирекция» от 28.02.2018 № 17 (с изменениями в соответствии с приказами ГКУ «Объединенная дирекция» от 26.07.2018 № 63, от 29.12.2018 № 108). 2. Информация хранится и обрабатывается в специальных строго контролируемых помещениях, расположенных в пределах границ контролируемой и охраняемой зоны. 3. Осуществляется круглосуточная охрана помещений и технических средств. 4. Ограничен доступ персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены объекты хранения информации, средства информатизации и коммуникации, а также где хранятся носители информации. 5. Хранение бумажных носителей информации осуществляется в запираемых и опечатываемых помещениях. 6. Информация доступна лишь для определенных категорий работников. 7. Разграничен доступ пользователей и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации. 8. Проводится идентификация и проверка подлинности пользователей при входе в систему по буквенно-цифровому паролю. 9. Осуществляется регистрация действий пользователей и обслуживающего персонала, и контроль за несанкционированным доступом. 10. Обеспечивается целостность программных средств системы защиты персональных данных, обрабатываемой информации. 11. Обеспечивается антивирусная защита информационной системы. 12. Используются средства и возможности восстановления модифицированных или уничтоженных персональных данных. 13. Осуществляется учет и хранение бумажных и машинных носителей информации. 14. Установлен уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: – УАИС «Бюджетный учет» – Зарплата и кадры бюджетного учреждения: 3-й уровень; – Автоматизированная система массовой выдачи сертификатов ключей электронных подписей (СМВ): 4-й уровень; – Автоматизированная система государственных услуг и функций (АС ГУФ): 4-й уровень; – АИС «Картотека регистрации запросов»: 3-й уровень; – АИС обмена данными с ОПФР (СКЗИ Vip Net Деловая почта): 4-й уровень. 15. Регулярное ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников. 16. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам. 17. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.05.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ГКУ «Объединенная дирекция»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 40 от 14.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,доходы,состояние здоровья; Неавтоматизированная обработка персональных данных: домашний/мобильный телефоны, адрес электронной почты, паспортные данные, сведения о местах обучения, сведения о трудовой деятельности, сведения об имуществе, сведения о семейном положении; группа инвалидности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1) Граждане РФ и зарубежных стран, подающие запросы на предоставление архивной информации в государственные архивы Москвы. 2) Граждане РФ, относительно которых поступают запросы из Пенсионного Фонда Российской Федерации на предоставление архивной информации из государственных архивов города Москвы об их трудовой деятельности.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор