Общество с ограниченной ответственностью "ЛУКОЙЛ-Технологии"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-014688
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 95 от 14.06.2019
- ИНН: 9709038314
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ЛУКОЙЛ-Технологии"
- Адрес местонахождения: 109028, Москва г., б-р Покровский, д. 3, стр 1
- Дата регистрации уведомления: 07.06.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Пермский край
- Цель обработки персональных данных: С целью рассмотрения как кандидата на вакантные должности, включения в резерв кадров, организации награждения государственными, ведомственными наградами, наградами ПАО «ЛУКОЙЛ» и проведения консолидации данных и показателей по управлению персоналом в Группе «ЛУКОЙЛ»; работы комиссии по расследованию несчастных случаев, обеспечения сохранности имущества, пропускного и внутриобъектового режима в административных зданиях, сопровождения информационных систем организаций Группы «ЛУКОЙЛ» и Общества; выполнения требований Концепции корпоративной безопасности, Положения о деятельности организаций Группы «ЛУКОЙЛ» и их работников в ситуации конфликта интересов, Кодекса деловой этики, Положения о порядке согласования и освобождения должностных лиц организаций Группы «ЛУКОЙЛ», Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах; выполнения требований трудового законодательства при заключении трудового договора, для исполнения трудовых функций, для предоставления гарантий и компенсаций; заключения договоров на предоставление услуг добровольного медицинского страхования; осуществления начислений и перечислений денежных средств; организации и проведения процедур внутреннего контроля и внутреннего аудита; осуществления деятельности, предусмотренной Уставом Общества; заключения и сопровождения договоров на оказание услуг мобильной связи операторами сотовой связи; исполнения договоров с собственником административных зданий; содействия работникам в обучении, пользовании различного вида льготами; представления информации потенциальным контрагентам для заключения договоров; оценки тендерных предложений
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией РФ, ГК РФ, НК РФ, ст. 86-90 ТК РФ, Федеральны-ми законами №№ ФЗ-152 «О персональных данных» (ст. 6), ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,ФЗ-27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ФЗ-56 «О дополнительных страховыхвзносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», ФЗ-212 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», ФЗ-125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях», Постановлениями Правительства Российской Федерации №№ 1119 от 01.11.2012 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», 687 от 15.09.2008 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», согласия субъектов на обработку персональных данных в письменной форме, согласия субъектов в письменной форме на включение персональных данных в общедоступные источники
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны Положения об обработке персональных данных, локальные нормативные акты по вопросам обеспечения информационной безопасности, направленные на установление правил доступа к персональным данным и процедур по предотвращению и пресечению неправомерных действий в отношении персональных данных; меры по защите персональных данных основаны на оценке возможного вреда субъектам персональных данных и моделировании угроз, нейтрализация которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных; осуществляются внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательным, подзаконным и локальным нормативным актам и принятие мер по выявленным нарушениям; приняты меры к обеспечению восстановления персональных данных .
- Дата начала обработки персональных данных: 01.11.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии», отзыв согласия субъекта персональных данных при отсутствии правовых оснований для дальнейшей обработки, истечение сроков хранения документов, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации и локальными нормативными актами
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 95 от 14.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; изображение (фотография) лица; сведения о предыдущих местах работы; наименование структурного подразделения, занимаемая и совмещаемая должность; табельный номер; образование, специальность по образованию, оконченные (неоконченные) учебные заведения, факты повышения квалификации, результаты тестов и оценок; владение иностранными языками; наличие государственных, ведомственных наград и наград ПАО «ЛУКОЙЛ», поощрений; семейное положение, состав семьи (фамилия, имя отчество супруга/супруги, детей, год рождения); наличие статуса депутата; номер и срок действия служебного пропуска; номер личного, служебного мобильного и рабочего телефона; наличие оружия; участие в других коммерческих структурах и их органах управления работника и его близких родственников; факт наличия разрешения или лицензии на хранение и ношение огнестрельного оружия; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); размер выплаты и реквизиты банковского счета (наименование банка, № счета (карточки), БИК); доля участия в уставном капитале контрагента;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники и бывшие работники, претенденты на замещение вакантных должностей, подрядчики по гражданско-правовым договорам и претенденты на их заключение, законные представители субъектов персональных данных, получатели выплат и других материальных благ, учредители контрагентов, члены их управляющих органов и обладатели долей в их уставном капитале, лица, представляющие контрагентов по доверенности, абоненты связи, посетители административных зданий, субъекты, к обработке персональных данных которых ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии» привлекается как уполномоченное лицо по договору с оператором
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации или без использования таких средств (смешанная обработка) с передачей по внутренней сети юридического лица и информационно - телекоммуникационной сети Интернет
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор