Общество с ограниченной ответственностью "ЦЕППЕЛИН. ПРОПЕРТИ МЕНЕДЖМЕНТ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-012270
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 263 от 05.12.2018
- ИНН: 9705080241
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ЦЕППЕЛИН. ПРОПЕРТИ МЕНЕДЖМЕНТ"
- Адрес местонахождения: 115035, Москва г., ул. Садовническая, д. 41, стр. 2
- Дата регистрации уведомления: 28.11.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Выполнение функций, обязанностей работодателя, выполнение полномочий и задач возложенных на Управляющую организацию по оказанию населению услуг по управлению жилищным фондом, оказанию коммунальных услуг и иных услуг и работ предусмотренных договором и иными гражданско-правовыми отношениями между гражданами, ТСЖ и Компанией. Персональные данные принадлежат физическим лицам, состоящим с Компанией в трудовых отношениях, физическим лицам (населению), персональные данные которых обрабатываются в пределах полномочий, задач Компании, физическим лицам, получающим или предоставляющим коммунальные услуги и услуги по содержанию и ремонту общего имущества.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ, ГК РФ, ст 85-90 ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, ЖК РФ от 29.12.2004 № 188-ФЗ, ПП РФ от 06.05.2011 N 354 (ред. от 15.09.2018), ПП РФ от 15.05.2013 N 416 (ред. от 13.09.2018), Лицензия на осуществление деятельности по управлению МКД №077001091 от 14 марта 2017 г., Устав ООО «ЦЕППЕЛИН. ПРОПЕРТИ МЕНЕДЖМЕНТ» (далее - Компания)..
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ограничение доступа в помещение, где хранятся персональные данные; назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (далее - ПД) в Компании; приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты ПД Компании; Политика обработки ПД в Компании опубликована на официальном сайте Компании; утвержден Перечень должностей структурных подразделений, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПД; определены угрозы безопасности ПД; осуществляется ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку ПД, с положениями законодательства РФ о ПД, в том числе требованиями к защите ПД, документами определяющими политику Компании в отношении обработки ПД, ЛНА Компании в области ПД; организовано обучение и проведение методической работы с работниками структурных подразделений Компании, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Компании, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПД; осуществляется получение согласий субъектов ПД на обработку их ПД, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ; организован учет документов, содержащих ПД; осуществляется обособление ПД, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях ПД, в специальных разделах; обеспечено раздельное хранение материальных носителей, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории ПД; принимаются правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД, в том числе: обеспечивается защита ПД, передаваемых по открытым каналам связи от несанкционированного доступа; обеспечивается защита документов, содержащих ПД, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи; осуществляется хранение материальных носителей ПД с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный доступ к ним; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки ПД ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПД; в информационных системах ПД установлены процедуры резервного копирования и восстановления баз данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.08.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка ПД прекращается по достижении цели обработки, истечении сроков обработки, включая хранения ПД, при наступлении иных законных оснований, предусмотренных законодательством РФ и ЛНА Компании (в частности, отзыв согласия на обработку ПД, прекращение деятельности Компании в результате реорганизации или ликвидации Компании и др.). Срок хранения ПД в Компании 75 лет, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 182 от 18.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, свидетельство об образовании, паспортные данные; данные военного билета, полиса ОМС, СНИЛС, сведений из личных карточек, сведения воинского учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактная информация (адрес электронной почты, контактные телефоны), состояние здоровья; наличие льгот и преимуществ для начисления и внесения платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги; сведения о регистрации права собственности в ЕГРП (ином уполномоченном органе), а равно о иных правах на пользование помещением, в том числе о его площади, количестве проживающих, зарегистрированных и временно пребывающих; размер платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги (в т.ч. и размер задолженности); иные персональные данные необходимые для исполнения договоров управления многоквартирными домами.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих физическим лицам, являющимся кандидатами на должность в Компании; физическим лицам, являющимся работниками в Компании и их близких родственников; физическим лицам, осуществляющим выполнение работ по оказанию услуг и заключивших с Компанией договор гражданско-правового характера; физическим лицам, представляющим интересы Компании; физическим лицам, приобретающим или намеревающиеся приобрести услуги Компании, услуги третьих лиц при посредничестве Компании или не имеющим с Компанией договорных отношений при условии, что их персональные данные включены в автоматизированные системы Компании и обрабатываются в соответствии с Законодательством «О персональных данных»; физическим лицам, не относящимся к клиентам Компании, заключившим или намеревающимся заключить с Компанией договорные отношения в связи с осуществлением Административно-хозяйственной деятельности при условии, что их персональные данные включены в автоматизированные системы Компании и обрабатываются в соответствии с Законодательством «О персональных данных»; физическим лицам, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным Законодательством о персональных данных; иным физическим лицам, выразившие согласие на обработку их персональных данных, или физическим лицам, обработка персональных данных которых необходима для достижения целей Компании; посетителям, пропускаемым на объекты Компании; контрагентам Компании (физическим лицам); акционерам и бенефициарам Компании; физическим лицам, направляющим обращения в Компанию; физическим лицам, участвующим в делах, касающихся защиты прав и законных интересов Компании (лица, участвующие в деле, их представители, защитники, обвиняемые, потерпевшие, свидетели, эксперты и др.); другим субъектам персональных данных (в том числе, представителям Компании (физическим лицам), которым выданы доверенности Компании для представительства перед третьими лицами.
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных; обработка персональных данных смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет и на материальных носителях персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор