Акционерное общество Негосударственный пенсионный фонд "Атомфонд"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-016642
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 11 от 24.01.2020
- ИНН: 9705044518
- Наименование оператора: Акционерное общество Негосударственный пенсионный фонд "Атомфонд"
- Адрес местонахождения: 109147, г. Москва, ул. Андроньевская Б., д. 23, стр. 1
- Дата регистрации уведомления: 20.01.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью осуществления деятельности по негосударственному пенсионному обеспечению и обязательному пенсионному страхованию; исполнения Фондом обязательств, предусмотренных законодательством Российской Федерации и условиями пенсионных договоров; предоставления обратившимся лицам консультаций по вопросам негосударственного пенсионного обеспечения, обязательного пенсионного страхования, а также информирования вкладчиков, участников, застрахованных лиц, их законных представителей и правопреемников; выполнения требований законодательства в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма; выполнения требований нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере противодействия коррупции; осуществления трудовых отношений согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, рассмотрения резюме и подбора кандидатов для трудоустройства на вакантную должность в Фонд, проверки добросовестности кандидатов для трудоустройства на вакантную должность до приема на работу в Фонд; заключения, сопровождения, изменения, расторжения трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работником и Фондом, исполнения Фондом обязательств, предусмотренных локальными нормативными актами и трудовыми договорами; заключения, изменения, расторжения договоров гражданско-правового характера, которые являются основанием для возникновения, изменения или прекращения отношений с Фондом, исполнения Фондом обязательств, предусмотренных гражданско-правовыми договорами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц; содействия работникам в обучении и продвижении по службе; заполнения первичной статистической документации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Лицензии Банка России №437 от 21.07.2015; Гражданского кодекса Российской Федерации; Налогового кодекса Российской Федерации; Трудового кодекса Российской Федерации; Федерального закона от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах»; Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; Федерального закона от 28.12.2013 № 424-ФЗ «О накопительной пенсии»; Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»; Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федерального закона от 30.11.2011 № 360-ФЗ «О порядке финансирования выплат за счет средств пенсионных накоплений»; Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановления Правительства Российской Федерации от 21.12.2009 № 1048 «Об утверждении Правил единовременной выплаты негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, средств пенсионных накоплений застрахованным лицам»; Постановления Правительства Российской Федерации от 30.07.2014 № 710 «Об утверждении Правил выплаты негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, правопреемникам умерших застрахованных лиц средств пенсионных накоплений, учтенных на пенсионных счетах накопительной пенсии»; Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Приказа ФСБ России от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»; Постановления Госкомстата от 05.01.2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказа Минтруда России от 03.07.2012 № 12н «Об утверждении форм документов, необходимых для осуществления единовременной выплаты негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, средств пенсионных накоплений застрахованным лицам»; Страховых правил Фонда; договоров об обязательном пенсионном страховании; трудовых и иных гражданско-правовых договоров с работниками Фонда.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Утверждена приказом Политика АО НПФ «Атомфонд» организации обработки и обеспечения защиты персональных данных и опубликована на официальном сайте Фонда; назначены ответственный за организацию обработки персональных данных и администратор безопасности информационных систем персональных данных; осуществляется внутренний контроль в соответствии с Регламентом проведения внутреннего контроля за соблюдением Фондом и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, утвержденным приказом; разработаны и утверждены организационно-распорядительные документы; проводятся ознакомления работников Фонда, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и с изменениями, вносимыми в законодательные и нормативные правовые акты, действующие в рамках защиты персональных данных; утверждена Приказом Фонда форма Журнала учета машинных носителей персональных данных и назначены ответственные по ведению журнала; утверждены Правила доступа работников АО НПФ «Атомфонд» в помещения, предназначенные для обработки и хранения персональных данных, в рабочее и нерабочее время, а также нештатных ситуациях; Приказом возложены обязанности по установлению уровней доступа к сетевым ресурсам, содержащим персональные данные и конфиденциальную информацию, на руководителя службы информационных технологий.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.07.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки ПД; утрата необходимости в достижении целей обработки ПД; предоставление субъектом ПД или его законным представителем документально подтвержденных сведений о том, что ПД являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; невозможность обеспечить правомерность обработки ПД; отзыв субъектом ПД согласия на обработку ПД; прекращение деятельности Фонда как юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 11 от 24.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; паспортные данные; сведения о гражданстве; место жительства; номер телефона и e-mail; сведения о судимости работников, в соответствии с требованиями Федерального закона № 75-ФЗ; сведения о детях; сведения о дополнительном образовании; сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже; сведения о воинской обязанности и данные военного билета; СНИЛС; ИНН; сведения о водительском удостоверении (для лиц, принимаемых на должность «водитель»; сведения о трудовом договоре; сведения о занимаемой должности; сведения о прежних местах работы и совместительстве; сведения об условиях трудоустройства; сведения о заработной плате, банковские реквизиты; сведения о начислении заработной платы; сведения о начисленных/удержанных выплатах; сведения об отчислениях в Пенсионный фонд Российской Федерации и другие внебюджетные фонды; сведения об исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации налогах; сведения о социальных льготах; сведения о смене анкетных данных; сведения о временной нетрудоспособности; сведения о сумме отпускных; сведения о размере компенсационных выплат; сведения о размере пособия по временной нетрудоспособности; сведения о прекращении трудового договора; сведения о размере выплаты при увольнении работника; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения о наличии инвалидности; сведения о беременности и родам и об отпусках по уходу за ребенком.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих кандидатам для трудоустройства на вакантную должность в Фонд; работникам Фонда, состоящим в трудовых отношениях; должностным лицам Фонда (членам Совета директоров Фонда и членам Попечительского совета); близким родственникам кандидатов для трудоустройства на вакантную должность, работников и должностных лиц Фонда (супругу(е), родителям и детям, дедушкам, бабушкам, внукам, полнородным (имеющим общих отца и мать) и неполнородным братьям и сестрам) – в соответствии с требованиями нормативных правовых актов об осуществлении основной деятельности Фонда; исполнителям, подрядчикам и иным лицам, являющимся стороной по договорам гражданско-правового характера (физическим лицам, индивидуальным предпринимателям); клиентам Фонда (вкладчикам, участникам и застрахованным лицам), состоящим в договорных отношениях с Фондом; полномочным представителям и правопреемникам клиентов Фонда; выгодоприобретателям и бенефициарам, а также их представителям; физическим лицам, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор