Государственное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в городе Севастополь"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 91-18-008133
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 110 от 05.10.2018
- ИНН: 9204003380
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в городе Севастополь"
- Адрес местонахождения: 299011, Севастополь г., Ленина ул., д. 2
- Дата регистрации уведомления: 01.10.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Севастополь
- Цель обработки персональных данных: - осуществления основных функций и основной деятельности ГКУ «МФЦ в г. Севастополь», предусмотренной действующим законодательством и нормативными актами Российской Федерации, Уставом и локальными актами ГКУ «МФЦ в г. Севастополь»; -приёма заявлений от заявителей, их оформление и обслуживание;-предоставления государственных, муниципальных и иных услуг, а также их учёт в информационных системах в соответствии с законодательством Российской Федерации;-исполнения требований трудового законодательства, заключения и исполнения требований трудовых договоров с работниками, договоров гражданско-правового характера и других договоров;-ведения бухгалтерского, налогового, кадрового учёта, начисление заработной платы работникам;-отправки отчётность в УФНС, ПФРФ, Банк и различные фонды;-исполнения требований иных федеральных законов и нормативных правовых актов.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: -Трудовым кодексом Российской Федерации;-Налоговым кодексом Российской Федерации;-Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;-Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;-Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;-постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;—постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;—приказом ФСТЭК от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;—уставом, утверждённым постановлением Правительства Севастополя от 20 июня 2014 года № 77 (в редакции постановления от 20.07.2017 № 535-ПП).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных.Разработаны документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных.Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под подпись).С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берётся обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных.Оператором издан и опубликован на официальном сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных.Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных.Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.Определён уровень защищенности персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, разработаны Модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных оператора.Применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация ГКУ «МФЦ в г. Севастополь».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 110 от 05.10.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование; состояние здоровья;-сведения о смене ФИО;-пол;-гражданство;-дата регистрации по месту жительства;-контактные телефоны (или иной вид связи);-данные документа, удостоверяющего личность;-наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;-дата выдачи документа, удостоверяющего личность;-ИНН;-СНИЛС;-сведения об образовании;-направление подготовки или специальность по документу об образовании;-квалификация по документу об образовании;-должность; -реквизиты трудового договора;-сведения о трудовой деятельности;-сведения о составе семьи;-степень родства;-данные трудовой книжки;-реквизиты трудовой книжки;-сведения о воинском учёте;-отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учёт;-сведения о приёме на работу и переводах на другие должности;-сведения об увольнении;-основание прекращения трудового договора (увольнения);-дата увольнения;-сведения о повышении квалификации;-сведения о профессиональной переподготовке;-табельный номер;-сведения о государственных и ведомственных наградах;-учёная степень;-учёное звание;-сведения о социальных льготах;-адрес электронной почты;-сведения о наличии (отсутствии) судимости;-сведения, указанные в анкете;-данные об отпусках;-данные медицинского страхового полиса;-фотография;-сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;-сведения, содержащиеся в приказах;-сведения о беременности;-сведения о нетрудоспособности (в том числе диагноз);-период нетрудоспособности;-сведения о смерти;-иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учёта.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: -работникам;-индивидуальным предпринимателям и физическим лицам представителям юридических лиц, фигурирующих в договорах, контрактах, жалобах;-близким родственникам работников, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;-кандидатам на замещение вакантных должностей.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение; -сведения о смене ФИО;-пол;-гражданство;сведения об изменении гражданства;-сведения о наличии гражданства другого государства;-дата регистрации по месту жительства;-контактные телефоны;-данные документа, удостоверяющего личность;наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;-дата выдачи документа, удостоверяющего личность;-данные документа, удостоверяющего полномочия законного представителя;-данные заграничного паспорта;-ИНН;-СНИЛС;-сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;-сведения о составе семьи;-степень родства;-сведения о других членах семьи;-сведения, указанные в свидетельстве о рождении детей/иждивенцев;-адрес электронной потгы;-сведения, указанные в исполнительных листах;-фотография;-сведения, необходимые для оказания государственных и муниципальных услуг;-сведения, необходимые для исполнения возложенных функций, полномочий и обязанностей;-иные сведения, необходимые в целях осуществления уставной деятельности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: заявителям, обратившимся за предоставлением государственных и муниципальных услуг или их законные представители.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор