Департамент финансов города Севастополя
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 91-18-008159
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 118 от 19.10.2018
- ИНН: 9204002845
- Наименование оператора: Департамент финансов города Севастополя
- Адрес местонахождения: Севастополь г., ул. Ленина, д.ДОМ 2
- Дата регистрации уведомления: 18.10.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Севастополь
- Цель обработки персональных данных: Обеспечения кадрового учета; обеспечения бухгалтерского учета и отчетности; работа с обращениями граждан
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 1, 6, 22 Федерального закона Российской Федерации № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»; пункт 1.1 Положения о Департаменте финансов города Севастополя, утвержденного постановлением Правительства г. Севастополя от 08.09.2016 г. № 839-ПП «О внесении изменений в постановление Правительства Севастополя от 20.04.2016 г. № 365-ПП «Об утверждении Положения о Департаменте финансов города Севастополя от 17.03.2015 г. № 180-ПП и от 25.12.2015 г. № 1276-ПП ст. 1 Федерального закона РФ от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; ст.1, 2 Федерального закона от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ «Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая»; ст. 4, 6, 14 Федерального закона Российской Федерации от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; ст. 1, 2 Федерального закона Российской Федерации от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; ст. 1, 2 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 13, 14, 16, 20-26, 28, 30, 42-44, 46-50, 61-62, 64 Федерального закона Российской Федерации № 79-ФЗ от 27.07.2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; ст. 1, 7, 7.1, 8, 8.1 Федерального закона Российской Федерации от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; ст. 1-4, 9 Федерального закона Российской Федерации от 03.12.2012 г. № 230-ФЗ О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» ст. 1-23 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Политика в отношении обработки персональных данных введена в действие. Утверждены локальные акты о назначении ответственных лиц, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам оператора; ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, установлены. Определен перечень обрабатываемых персональных данных. Определен уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах в зависимости от угроз безопасности этих данных. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Определены требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленный уровень защищенности персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 16.06.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация учреждения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 33 от 27.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; должность; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата и место выдачи, код и наименования органа, выдавшего документ); адрес и дата регистрации по месту жительства, фактический адрес места жительства, контактный номер телефона, семейное положение, сведения об образовании (наименование образовательного учреждения; дата окончания образовательного учреждения; специальность и квалификация по документу об образовании); наименование, серия и номер документа об образовании, регистрационный номер, дата выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ об образовании; сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категории годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, вид воинского учета, отметка о снятии с воинского учета), место работы, сведения о повышении квалификации/профессиональной переподготовке (наименование образовательного учреждения; дата начала и окончания образовательного учреждения; вид квалификации), наименование, серия и номер документа о повышении квалификации, дата выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ, сведения о государственных и ведомственных наградах, наименование льгот, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством, сумма оклада, группа инвалидности, степень ограничения способности к трудовой деятельности, причина инвалидности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Гражданам, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы г. Севастополя; гражданам, назначенным на замещение должности государственной гражданской службы г. Севастополя; гражданам, освобожденным от замещения должности государственной гражданской службы г. Севастополя; супругу/супруге гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы г. Севастополя; супругу/супруге гражданина, назначенного на замещение должности государственной гражданской службы г. Севастополя; супругу/супруге гражданина, освобожденного от замещения должности государственной гражданской службы г. Севастополя; детям гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы г. Севастополя; детям гражданина, назначенного на замещение должности государственной гражданской службы г. Севастополя; детям гражданина, освобожденного от замещения должности государственной гражданской службы г. Севастополя.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Номер контактного телефона, адрес места жительства.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Гражданам РФ из числа лиц, обратившихся в исполнительный орган государственной власти г. Севастополя.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата, место выдачи, наименование органа, выдавшего документ; адрес регистрации; место работы; страховой номер индивидуального лицевого счета; идентификационных номер налогоплательщика; сумма оклада и иных выплат; сведения о страховом стаже; сведения о доходах и налогах; сумма заработной платы и иных выплат; сведения начислений; сведения об удержании заработной платы; наименование льгот; номер расчетного счета в банке; номер банковской карты, пол, код причины нетрудоспособности, размер средней заработной платы за 2 года, размер средней заработной платы за 1 день, сведения о страховом стаже, контактный номер телефона, гражданство, сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», табельный номер, сведения о суммах выплат, начислениях страховых взносов на обязательное медицинское страхование, начислениях страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начислениях страховых взносов в фонд социального страхования, сведения о начислениях пособий за счет средств фонда социального страхования
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Гражданам, назначенным на замещение должности государственной гражданской службы г. Севастополя; гражданам, освобожденным от замещения должности государственной гражданской службы г. Севастополя; детям гражданина, назначенного на замещение должности государственной гражданской службы г. Севастополя; детям гражданина, освобожденного от замещения должности государственной гражданской службы г. Севастополя.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор