Государственная архивная служба Республики Крым
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 91-17-006608
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 95 от 01.09.2017
- ИНН: 9102012756
- Наименование оператора: Государственная архивная служба Республики Крым
- Адрес местонахождения: 295006, КРЫМ, СИМФЕРОПОЛЬ, ПАВЛЕНКО, д. ДОМ 1А
- Дата регистрации уведомления: 31.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Крым
- Цель обработки персональных данных: С целью содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Крымгосархива и служащими Крымгосархива должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих и работников Крымгосархива, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Крымгосархиву учреждений, и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, оказания гражданам государственных услуг, предоставляемых Крымгосархивом, и исполнения государственных функций, а также в целях противодействия коррупции.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: актом руководителя утверждены документы: Правила обработки и защиты персональных данных, Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Крым в Государственной архивной службе Республики Крым, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Г осударственной архивной службе Республики Крым, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; перечни персональных данных, обрабатываемых в Крымгосархиве в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций; должностной регламент ответственного за организацию обработки персональных данных; Типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Крым, замещающего должность в Г осударственной архивной службе Республики Крым, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; Типовая форма согласия на обработку персональных данных служащего и государственного гражданского служащего Республики Крым, замещающего должность в Государственной архивной службе Республики Крым, иных субъектов персональных данных и др. государственные служащие Крымгосархива, непосредственно осуществляющие обработку
- Дата начала обработки персональных данных: 19.08.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В случае ликвидации или реорганизации Крымгосархива
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 95 от 01.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;Адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; Идентификационный номер налогоплательщика;Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;Сведения о наличии близких родственников, постоянно проживающих (проживавших) за границей;Сведения о трудовой деятельности до приема на гражданскую службу (работу) в Крымгосархив (место работы, должность, период работы, причины увольнения и т.д.);Данные о текущей служебной (трудовой) деятельности (содержание и реквизиты служебного (трудового) контракта (договора), кадровые перемещения, оклады и их изменения, результаты аттестации и т.п.);Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;Сведения об ученой степени, учёном звании;Сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;Фотографии;Сведения о прохождении гражданской службы (работы), в осуществляет обработку том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), классный чин федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;Сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);Сведения о пребывании за границей;Сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);Сведения о наличии или отсутствии судимости;Сведения об оформленных допусках к государственной тайне и отсутствии у гражданина медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;Сведения о государственных наградах, иных наградах, поощрениях, почетных званиях и знаках отличия; Номер расчетного счета; Номер банковской карты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственным гражданским служащим и членам их семей Крымгосархива; служащим Крымгосархива; руководителям подведомственных учреждений и членам их семей; гражданам, претендующим на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Крым в Крымгосархиве; граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений; гражданам, обратившихся за оказанием государственных услуг.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор