департамент имущественных отношений Администрации города Ноябрьска
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0055985
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 223 от 23.06.2009
- ИНН: 8905017830
- Наименование оператора: департамент имущественных отношений Администрации города Ноябрьска
- Адрес местонахождения: 629807, Ямало-Ненецкий АО, г. Ноябрьск, ул. Ленина, д. 29
- Дата регистрации уведомления: 25.05.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ямало-Ненецкий автономный округ
- Цель обработки персональных данных: формирование кадрового резерва муниципальных служащих, хранение информации об уволившихся с муниципальной службы, информация о муниципальных служащих, осуществляющих свою деятельность
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 02.03.2007г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", закон ЯНАО от 22.06.2007г. № 67-ЗАО "О муниципальной службе в ЯНАО", решение Ноябрьской Городской Думы от 06.09.2008 № 387-Д "О порядке проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и по формированию кадрового резерва муниципальных служащих муниципального образования город Ноябрьск, постановление Администрации города Ноябрьска от 08.04.2013 № П-361 "Положение о кадровом резерве муниципальной службы в Администрации города Ноябрьска», Положение о Ноябрьском городском департаменте по имуществу, Правила внутреннего трудового распорядка
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: организационные меры - разработка и утверждение внутренних документов, регламентирующих порядок обработки и защиты персональных данных: Положение о защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Ноябрьского городского департамент по имуществу Администрации города Ноябрьска (далее - НГДИ), инструкция администратора защиты информации информационных систем персональных данных НГДИ, инструкция ответственного за эксплуатацию информационных систем персональных данных НГДИ, приказом назначены ответственные лица за работу с персональными данными, охрана, в трудовых договорах прописана конфиденциальность и персональная ответственность, видеонаблюдение, ограниченный доступ в помещения, установка квалификационных требований к персоналу, периодический инструктаж, инструкция по антивирусной защите, разработка плана действий на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, определение продолжительности хранения ПДн; технические меры - введение парольной и антивирусной защиты, разработка на основе модели угроз системы защиты информации персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего класса информационных систем, резервное копирование информационных массивов данных, разграничение прав доступа сотрудников к данным, ограничение доступа к компьютерным сетям и сведениям, использование паролей, конфиденциальность персональных данных, издание оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения настоящего Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом; ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников
- Дата начала обработки персональных данных: 10.02.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 79 от 27.03.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; гражданство, прежние фамилия, имя, отчество и дата и место рождения (в случае изменения) и причина их изменения; выполняемая работа ( в том числе военная служба, работа по совместительству, предпринимательская деятельность), классный чин федеральной государственной гражданской службы, государственной гражданской службы субъекта РФ, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены), степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); сведения о составе семьи, пребывание за границей, близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительство в другое государство (фамилия , имя, отчество, с какого времени проживают за границей); адрес регистрации и фактического проживания, дата регистрации по месту жительства; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность на территории РФ, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ (серия, номер, кем и когда выдан); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; данные о заграничном паспорте; копия трудовой книжки; отношение к воинской обязанности, копия военного билета; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); состояние здоровья; наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения; наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденное заключением медицинского учреждения; сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; номер индивидуального лицевого счета, дата его открытия; копия финансового лицевого счета, документах о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы ( с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, сотрудники НГДИ
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор