Департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 72-13-001026
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 1335 от 18.12.2013
- ИНН: 8901019770
- Наименование оператора: Департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа
- Адрес местонахождения: 629008, Ямало-Ненецкий АО, г. Салехард, пр-кт Молодежи, д. 9
- Дата регистрации уведомления: 10.12.2013
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ямало-Ненецкий автономный округ
- Цель обработки персональных данных: осуществление трудовых отношений (обработка и передача в вышестоящие органы, в компетентные органы в целях осуществления проверки достоверности предоставленных сведений субъектом персональных данных); заключение договоров гражданско-правового характера на оказание услуг, выполнение работ с физическими лицами
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Федеральным Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Законом ЯНАО от 29.03.2005 № 26-ЗАО «О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа»; Законом ЯНАО от 06.12.2012 № 114-ЗАО «О резервах управленческих кадров в Ямало-Ненецком автономном округе»; постановлением Губернатора ЯНАО от 19.05.2011№ 69-ПГ «О порядке ведения реестра государственных гражданских служащих органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа»; постановлением Губернатора ЯНАО от 30.09.2011 № 160-ПГ «Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа»; постановлением Губернатора ЯНАО от 13.08.2009 № 98-ПГ «О размещении сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа, государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа и членов их семей на официальных сайтах органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа и предоставлении этих сведений общероссийским или региональным средствам массовой информации для опубликования»; постановлением Губернатора ЯНАО от 03.04.2012 № 41-ПГ «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа, и государственными гражданскими служащими Ямало-Ненецкого автономного округа, и соблюдения государственными гражданскими служащими Ямало-Ненецкого автономного округа требований к служебному поведению»; постановлением Губернатора ЯНАО от 19.04.2012 № 47-ПГ «Об утверждении порядка проведения проверки соблюдения запрета, налагаемого на гражданина, замещавшего должность государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа, при заключении им трудового или гражданско-правового договора»; Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральным Законом от 24.07.2007 № 20-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства Российской Федерации»; Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Гражданским Кодексом Российской Федерации
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначены ответственные за организацию обработки персональных данных в департаменте; изданы приказы департамента, определяющие политику департамента в отношении обработки персональных данных, приказы департамента по вопросам обработки персональных данных; осуществляется контроль соответствия обработки персональных данных действующему законодательству, требованиям к защите персональных данных, политике департамента в отношении обработки персональных данных; ведется ознакомление работников департамента, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику департамента в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение работников, ответственных за техническую защиту информации в департаменте; определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; назначены ответственные за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных департамента; внедряются технические средства защиты информации; ведется учет машинных носителей персональных данных; на постоянной основе обеспечивается контроль фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных; проводится контроль уровня защищенности информационных систем персональных данных; определены места хранения персональных данных; установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих к ним доступ; при хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ; создана и функционирует постоянно действующая техническая комиссия по защите информации; разработаны собственные организационно-распорядительные документы по технической защите информации
- Дата начала обработки персональных данных: 27.07.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение трудовых отношений с субъектом персональных данных; истечение двухлетнего периода с момента прекращения трудовых отношений (в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»); заявление субъекта персональных данных об отзыве согласия на обработку персональных данных; истечение срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных; прекращение деятельности департамента как юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 151 от 27.05.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: №3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором); физические лица (абонент, пассажир, заемщик, вкладчик, страхователь, заказчик и др.), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором)
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором); физические лица (абонент, пассажир, заемщик, вкладчик, страхователь, заказчик и др.), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором)
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие департамента; работники департамента, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее - ГГС); претенденты на замещение вакантных должностей ГГС; претенденты на включение в кадровый резерв департамента; претенденты на включение в резерв управленческих кадров; лица, состоящие в кадровом резерве на замещение вакантных должностей ГГС департамента; резервисты, включенные в резерв управленческих кадров департамента; граждане, уволившиеся с ГГС департамента, до истечения двухлетнего периода с момента увольнения с ГГС; лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с департаментом; граждане Российской Федерации, имеющие право на обращение в государственные органы
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор