Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0014675
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 136 от 25.08.2008
- ИНН: 8901017371
- Наименование оператора: Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
- Адрес местонахождения: 629008, Тюменская область, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Республики, д. 73, оф. 233
- Дата регистрации уведомления: 09.06.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ямало-Ненецкий автономный округ
- Цель обработки персональных данных: оказание государственных услуг и реализация государственной политики в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда и других архивных документов, ведение кадровой документации
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года №197-ФЗ; Налоговый кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 года " 146-ФЗ; Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; Федеральный закон от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Федеральный закон от 25 декабря 2008 года №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Постановление Правительства Российской Федерации от 04 марта 2011 года №179 «О федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал управленческих кадров»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года №26-ЗАО «О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа»; закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 06 декабря 2012 года №114-ЗАО «О резервах управленческих кадров в Ямало-Ненецком автономном округе»; Постановление Губернатора ЯНАО от 29.12.2016 N 224-ПГ "Об утверждении Порядка ведения реестра государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа"; постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 06 декабря 2010 года №242-ПГ «Об утверждении положения о порядке награждения наградам Ямало-Ненецкого автономного округа и присвоения почетных званий Ямало-Ненецкого автономного округа»; Приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 17 января 2019 года № 8-о «Об утверждении Административного регламента службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по предоставлению государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на территории Ямало-Ненецкого автономного округа» (включен в реестр нормативных правовых актов автономного округа 18 января 2019 г. Регистрационный № 17); Приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 17 января 2019 года № 9-о «Об утверждении Административного регламента службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Ямало-Ненецкого автономного округа» (включен в реестр нормативных правовых актов автономного округа 18 января 2019 г. Регистрационный № 18)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; издание приказов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, по вопросам обработки персональных данных, а также устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Службы в отношении обработки персональных данных; приказами Службы по вопросам обработки персональных данных; Приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа "О назначении ответственного за организацию обработки и защиты персональных данных в службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа" от 31.01.2019 № 34-О; Приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 мая 2016 года № 80-О «Об утверждении политики в отношении обработки персональных данных в службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа»; Приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 октября 2016 года № 173-О «Об утверждении модели угроз безопасности персональных данных, актуальных при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных, эксплуатируемых при осуществлении соответствующих видов деятельности, с учётом содержания персональных данных, характера и способов их обработки и информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, реализация которых может привести к нарушению безопасности информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в государственных информационных системах службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа»; Приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 17 октября 2016 года № 176-О «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера, используемых в деятельности службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа и государственного казенного учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа»; Приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 октября 2016 года № 177-О «Об утверждении перечней должностных лиц, ответственных за осуществление специального (конфиденциального) делопроизводства, и лиц, допущенных к работе со служебной информацией ограниченного распространения»; Приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 ноября 2018 года № 152-О «О назначении ответственных лиц за реагирование на инциденты, выявленные в результате анализа событий информационной безопасности систем обнаружения вторжений и сканеров уязвимости»; Приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 ноября 2018 года № 166-О «О внесении изменений в приказ от 07 ноября 2018 года № 152-О «О назначении ответственных лиц за реагирование на инциденты, выявленные в результате анализа событий информационной безопасности систем обнаружения вторжений и сканеров уязвимости»
- Дата начала обработки персональных данных: 17.04.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация и ликвидация службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 52 от 25.02.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: № 1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; фотография; паспортные данные; копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; копия свидетельства идентификационного номера налогоплательщика; копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); трудовая деятельность; анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы; любая другая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных) Сведения, содержащиеся в запросах граждан (о родственниках, получении образования, установление местожительства)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие; работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее - ГГС); претенденты на замещение вакантных должностей ГГС; претенденты на включение в кадровый резерв; претенденты на включение в резерв управленческих кадров; лица, состоящие в кадровом резерве на замещение вакантных должностей ГГС; резервисты, включенные в резерв управленческих кадров; граждане, уволившиеся с ГГС, до истечения двухлетнего периода с момента увольнения с ГГС; лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях; граждане Российской Федерации и иностранные граждане, имеющие право на обращение в государственные органы
- перечень действий с персональными данными: регистрация; систематизация; накопление; хранение; использование; уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор