Департамент энергетики и жилищно-коммунального комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0007038
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 408 от 07.06.2008
- ИНН: 8901017251
- Наименование оператора: Департамент энергетики и жилищно-коммунального комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа
- Адрес местонахождения: 629008, Тюменская область, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Губкина, д. 3
- Дата регистрации уведомления: 11.02.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ямало-Ненецкий автономный округ
- Цель обработки персональных данных: исполнение действующего законодательства РФ о труде, о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, о страховых взносах в государственные внебюджетные фонды, о налогообложении
- Правовое основание обработки персональных данных: пп. 1 ч. 1 ст. 6, пп. 2 ч. 1 ст. 6, пп. 5 ч. 1 ст. 6, пп. 1 ч. 2 ст. 10, пп. 1 ч. 2 ст. 10, пп. 7 ч. 2 ст. 10, ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; ст. 65-66, 86-89 Трудового кодекса Российской Федерации; ст. 15-17, 20-20.1, 37, 39, главы 4, 5, 7 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"; ст. 13-15, 18, 32, главы 4, 5, 6 закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.03.2005 № 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа"; ст. 8-8.1 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; ст. 15 Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"; Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации"; Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации"; Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Указ Президента РФ от 30.05.2006 № 609 «О персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела»; Постановление Администрации ЯНАО от 13.10.2005 № 163-А «Об утверждении Положения о предоставлении сведений о полученных государственным гражданским служащим ЯНАО округа доходах и принадлежащих ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего ЯНАО»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Назначены ответственные за организацию обработки персональных данных. 2. Приказом департамента энергетики и ЖКК ЯНАО утверждены: 2.1. Положение по обработке персональных данных в департаменте энергетики и жилищно-коммунального комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа; 2.2. Перечень персональных данных, подлежащих защите от несанкционированного доступа; 2.3. Перечень помещений, предназначенных для обработки персональных данных; 2.4. Перечень должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных; 2.5. Перечень объектов информатизации, предназначенных для обработки персональных данных; 2.6. Функциональные обязанности администратора безопасности информации в автоматизированных системах объектов информатизации; 2.7. Порядок резервирования и восстановления работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации; 2.8. Инструкция о действиях при возникновении чрезвычайных ситуаций. 3. Осуществляется ознакомление работников департамента энергетики и ЖКК ЯНАО с Положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику департамента энергетики и ЖКК ЯНАО в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. 4. Производится учет машинных носителей персональных данных. 5. Установлены средства криптографической защиты информации; хранение персональных данных на бумажных носителях в специальных помещениях для хранения, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа, случайного уничтожения и порчи; обработка и хранение персональных данных, на электронных носителях (сведения о доходах в специальной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к ним, их блокирования или раскрытия, копирования, изменения или утраты; конфиденциальность персональных данных; при передаче персональных данных, соблюдаются следующие требования: персональные данные предоставляются только физическим лицам, заключившим гражданско-правовые договоры и передаются третьим лицам в целях исполнения договора; персональные данные предоставляются только физическим лицам, участвующим в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа департамента, в конкурсе по формированию кадрового резерва департамента на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа департамента и сообщаются третьей стороне только с их письменного согласия; разработаны мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной сети
- Дата начала обработки персональных данных: 13.10.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется не дольше, чем это требуют цели их обработки; хранение персональных данных осуществляется в течении 3-х лет в архиве департамента
- Дата прекращения обработки персональных данных: 17.01.2017
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 8 от 17.01.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с департаментом энергетики и ЖКК ЯНАО (оператором); государственные гражданские служащие (субъекты), состоящие на государственной гражданской службе в департаменте энергетики и ЖКК ЯНАО (оператором); субъекты (физические лица), состоящие в договорных (гражданско-правовых) отношениях с департаментом энергетики и ЖКК ЯНАО (оператором); субъекты (физические лица), претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы; субъекты (физические лица), участвующие в конкурсах профессионального мастерства, проводимых департаментом энергетики и ЖКК ЯНАО (оператором), и получающие доход по результатам проведенных конкурсов
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), удаление, блокирование
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор