департамент образования Администрации муниципального образования город Салехард
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0052009
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 173 от 28.05.2009
- ИНН: 8901002456
- Наименование оператора: департамент образования Администрации муниципального образования город Салехард
- Адрес местонахождения: 629007, Ямало-Ненецкий АО, г. Салехард, ул. Ямальская, д. 30
- Дата регистрации уведомления: 16.04.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ямало-Ненецкий автономный округ
- Цель обработки персональных данных: осуществление деятельности данными работников (в т.ч. замещающих должности муниципальной службы), включая получение, хранение, систематизацию, передачу или любое иное их использование, и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, предоставляемых им работодателю; учёт обращений граждан к должностным лицам департамента образования; обеспечение предоставления дополнительного образования детям и общедоступного бесплатного дошкольного образования, предоставление государственных услуг в сфере опеки и попечительства, а также а также в других целях, необходимых для реализации полномочий Администрации города в соответствии с Положением о департаменте образования, включая получение, учёт, обработку, комбинирование, использование, хранение персональных данных с использование средств автоматизации
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 года; Федеральный закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: в департаменте из числа служащих приказом назначены: ответственный за организацию обработки персональных данных; ответственный за обеспечение безопасности персональных данных (далее -ПДн); в департаменте утверждены следующие документы: правила обработки ПДн, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере ПДн, а также определяющие для каждой цели обработки ПДн содержание обрабатываемых ПДн, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований; правила рассмотрения запросов субъектов ПДн или их представителей; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПДн требованиям к защите ПДн, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора; перечень информационных систем ПДн; перечни ПДн, обрабатываемых в департаменте в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций; перечень должностей сотрудников департамента, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПДн либо осуществление доступа к персональным данным; должностная инструкция ответственного за организацию обработки ПДн в департаменте; типовое обязательство сотрудника департамента, непосредственно осуществляющего обработку ПДн, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку ПДн, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; типовая форма согласия на обработку ПДн сотрудников департамента, иных субъектов ПДн, а также типовая форма разъяснения субъекту ПДн юридических последствий отказа предоставить свои ПДн; порядок доступа сотрудников департамента в помещения, в которых ведется обработка ПДн; при эксплуатации информационных систем ПДн приняты правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке, предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами, для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите ПДн при их обработке, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности ПДн; при обработке ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПДн установленным требованиям организовано проведение периодических проверок условий обработки ПДн в департаменте; проверки осуществляются ответственным за организацию обработки ПДн; о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений докладывается руководителю департамента; осуществлено ознакомление сотрудников департамента, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн (в том числе с требованиями к защите ПДн), локальными актами по вопросам обработки ПДн; документы, определяющие политику в отношении обработки ПДн, опубликованы на официальном сайте департамента
- Дата начала обработки персональных данных: 26.09.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности как юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 91 от 24.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; сведения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об ИНН; гражданство; сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки; стаж работы; сведения о свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение степень родства, сведения о близких родственниках; контактные телефоны; сведения о воинском учете; дата приема на работу; структурное подразделение; занимаемая должность; оклад, надбавки; основание трудоустройства (назначение на должность); сведения о классных чинах; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации и переподготовке; сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения) работника; сведения об отпусках, сведения о социальных льготах; сведения о трудовой деятельности; сведения о пребывании за границей; сведения о доходах, расходах; сведения об имуществе; сведения об обязательствах имущественного характера; сведения, указанные в приказах по личному составу; материалы по проверкам в отношении работников; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет; наличие отсутствие судимости
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (в том числе замещающие должности муниципальной службы),; руководители муниципальных образовательных организаций, казенных учреждений, подведомственных департаменту образования, граждане, состоящие в кадровом резерве для замещения должностей руководителей образовательных организаций, подведомственных департаменту образования, для замещения должностей муниципальной службы в департаменте образования; - физические лица получатели муниципальных и государственных услуг
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение (обновление, изменение), использование, передача, блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор