Администрация Ханты-Мансийского района
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0004370
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 343 от 16.05.2008
- ИНН: 8618002968
- Наименование оператора: Администрация Ханты-Мансийского района
- Адрес местонахождения: 628002, Ханты-Мансийский - Югра АО, г. Ханты-Мансийск, ул. Гагарина, д. 214
- Дата регистрации уведомления: 09.01.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: ведение кадрового учета работников Оператора и начисление им заработной платы, кадровый учет руководителей подведомственных Оператору учреждений, оплата услуг по договорам гражданско-правового характера, проведение конкурсов по замещению вакантных должностей, по включению в кадровый резерв,ведение работы с обращениями граждан, учёт сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера работников Оператора, руководителей подведомственных Оператору муниципальных учреждений, членов их семей, исполнение иных полномочий, функций и обязанностей, возложенных на администрацию района
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, ст. 29, 31 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральный закон от 27.07.2007 года №152-ФЗ "О персональных данных", гл. 6 Федерального закона РФ от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 86-90 Трудового Кодекса РФ от 30.12.2001г., Постановление администрации Ханты-Мансийского района от 16.04.2014 №77 «Об утверждении Политики в области обработки и защиты персональных данных в администрации Ханты-Мансийского района», распоряжение администрации Ханты-Мансийского района от 16.04.2014 №552-р «Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, в том числе в информационных системах персональных данных в администрации Ханты-Мансийского района»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, разработаны правила доступа к персональным данным, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативно правовым актам, исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными. Обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, для обеспечения безопасности персональных данных применяются программно-технические средства, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия
- Дата начала обработки персональных данных: 08.08.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация муниципального образования "Ханты-мансийский район
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 257 от 16.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: № 1
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,доходы,национальная принадлежность; пол; табельный номер; сведения о воинском учете; номера телефонов; сведения о повышении квалификации и переподготовке; ведения о трудовой деятельности; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки и записях в ней; информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; сведения о заработной плате; сведения об имуществе; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) страхования; гражданство; медицинские справки, медицинские заключения установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на работу; копия свидетельства, подтверждающего оформление полиса обязательного медицинского страхования; сведения о знании иностранных языков; сведения о ближайших родственниках; государственные и ведомстве
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: № 7
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; номер контактного телефона; должность; копия документа, удостоверяющего личность; копия свидетельства о рождении ребенка; информация из органов внутренних дел; иные документы, предусмотренные в рамках Федерального Закона РФ от 24.06.1999 №120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних"
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, состоящие в реестре признанных находящимися в социально опасном положении
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение, персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 4
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; справка об отсутствии судимости, должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты, не являющиеся сотрудниками оператора
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 5
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,семейное положение,социальное положение; должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты, не являющиеся сотрудниками оператора
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №9
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование; пол; паспортные данные; контактные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, не являющиеся работниками организации
- перечень действий с персональными данными: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); распространение (в том числе передача); уничтожение персональных данных
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 8
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; гражданство; наименование организации; контактный номер телефона; должность; копия паспорта; иные документы, в соответствии требований КоАП
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, не являющиеся работниками организации; юридические лица.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,доходы; СНИЛС, гражданство, наименование организации, основание льготы и ставка (если есть), контактный номер телефона, должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 6
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,состояние здоровья; гражданство, данные свидетельства о рождении ребенка; паспортные данные законного представителя; сведения о приемных родителях усыновленных детей; финансовый лицевой счет с места жительства; справка об отсутствии судимости; медицинское заключение о состоянии здоровья; данные свидетельства о заключении брака; контактный телефон; место работы; паспортные данные несовершеннолетнего (до 14 лет); данные свидетельства о смерти родителей; место учебы (работы), копия паспортных данных ребенка (до 14 лет); персональные данные, обрабатываемые без средств автоматизации: копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования ребенка; копия пенсионного удостоверения; справка о доходах; копии документов о приемных родителях усыновленных детей; копии свидетельства о браке; копия свидетельства о рождении ребенка; копия удостоверения пенсионера; копия финансового лицевого счета с места жительства; справка об отсутствии судимости; медицинское заключение о состоянии здоровья; справка с места работы (учебы); справка из пенсионного фонда - иные документы, предусмотренные в рамках постановления Правительства от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан», (правила ведения личных дел несовершеннолетних подопечных)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: несовершеннолетние дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей; граждане, изъявившие желание стать опекунами, попечителями, приёмными родителями
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение, персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,национальная принадлежность; должность, данные свидетельства о рождении, данные свидетельства о заключении брака, данные свидетельства об установления отцовства, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты, не являющиеся сотрудниками оператора
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор