администрация Сургутского района
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0009053
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 421 от 09.06.2008
- ИНН: 8617011350
- Наименование оператора: администрация Сургутского района
- Адрес местонахождения: 628400, Ханты-Мансийский - Югра АО, г. Сургут, ул. Энгельса, д. 10
- Дата регистрации уведомления: 02.04.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: оформления и ведения трудовых отношений; формирования кадрового резерва; обеспечения администрацией Сургутского района установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации Сургутского района, а также в целях противодействия коррупции; размещения персональных данных на сайте администрации Сургутского района; рассмотрения обращений граждан и последующее уведомление их о результатах рассмотрения; предоставления гражданам государственных услуг и осуществление муниципальных полномочий, в том числе в электронном виде; учета государственной регистрации актов гражданского состояния; осуществления уставных функций; начисления заработной платы и иных выплат; защиты личных и имущественных прав несовершеннолетних граждан, связанных с усыновлением (удочерением), установлением опеки и попечительства; Установления недееспособности и контроля за недееспособными гражданами; выдачи гражданам заключений о возможности быть кандидатами в усыновители, опекуны(попечители), приемные родители; учёта граждан, продающих жилые помещения, где несовершеннолетние дети являются собственниками жилых помещений; обеспечения конституционных прав и интересов малочисленных народов севера (учёт малочисленных народов севера, проживающих на территории района)
- Правовое основание обработки персональных данных: Уставом Администрации; Трудовым договором; ст. ст. 85-90 Трудового кодекса РФ; Гражданским Кодексом; Согласием лица на обработку его персональных данных; Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации"; Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; Семейным Кодекс РФ; Федеральным законом от 16.04.2001 №44-ФЗ "О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей" Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Постановлением Правительства РФ от 29.03.2000 №275 "Об утверждении правил передачи детей на усыновление (удочерение) и осуществления контроля за условиями их жизни и воспитания в семьях усыновителей на территории Российской Федерации и Правилами постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства"; Постановлением Правительства РФ от 04.04.2002 №217 "О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей, и осуществлении контроля за его формированием и использованием"; Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 №423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан" Приказом Министерства образования и науки РФ от 17.02.2015 №101 "Об утверждении Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей"; Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 25.06.2010 №480н "О порядке предоставления сведений о состоянии здоровья детей, оставшихся без попечения родителей, для внесения в государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей"; Законом автономного округа № 114-оз от 20.07.2007 "О наделении органов местного самоуправления ХМАО-Югры отдельными государственными полномочиями по опеке и попечительству"; Федеральным законом № 120 от 24.06.1999 г. "Об основах профилактики, безнадзорности и правонарушениях несовершеннолетних"; Федеральным законом№ 82 от 30.04.1999 "О гарантиях прав коренных, малочисленных народов РФ"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: информация доступна лишь для строго определенных сотрудников юридического лица; субъект персональных данных заполняет и предоставляет согласие на обработку; Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы документs определяющие политику администрации Сургутского района в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль и аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону №152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам администрации Сургутского района; оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом№152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных"; Работники администрации Сургутского района, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных ознакомлены, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику администрации Сургутского района в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников; определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применены организационно и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; применяются средств защиты информации прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия; учет машинных носителей персональных данных; регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: в случае прекращения трудовых отношений, ликвидация организации, в случае выезда на постоянное место жительства за пределы территории Сургутского района
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 138 от 08.05.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; должность;рабочий номер телефона; адрес электронной почты;место работы; трудовая деятельность; сведения об оконченном учебном заведении; награды; звания; в некоторых случаях дата смерти
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальным служащим администрации Сургутского района; почетным гражданам района
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения: извлечения; уточнения (обновление, изменение); использования; передачи (распространения); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,доходы; паспортные данные; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о повышении квалификации и специальной подготовке; сведения о трудовой деятельности; образовательное учреждение; учебное заведение; сведения о наградах и благодарственных документах; свидетельство о рождении ребенка; сведения о временно нетрудоспособности; сведения об отпусках и командировках; сведения о составе семьи; СНИЛС; сведения о заработной плате; сведения о расчетных и лицевых счетах; должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальным служащим; лицам, замещающим должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы; уволенным работникам администрации Сургутского района; лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с администрацией Сургутского района
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации;накопления; хранения: извлечения; уточнения (обновление, изменение);использования; передачи (распространения); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,месяц рождения,дата рождения,семейное положение,имущественное положение,образование,национальная принадлежность,состояние здоровья; пол; гражданство; документы, удостоверяющие личность ребёнка, оставшегося без попечения родителей; адрес фактического места жительства, местонахождения ребёнка, оставшегося без попечения родителей, в момент его постановки на учёт в ООП; место жительства и (или) место пребывания с указанием адреса; вид жизнеустройства;причины отсутствия родительского попечения над ребёнком;возможные формы устройства ребёнка, оставшегося без попечения родителей, на воспитание в семью; сведения об имуществе, доходах, пособиях, ребёнка, оставшегося без попечения родителей; информация о прекращении (с указанием причин) учёта сведений о ребёнке, оставшемся без попечения родителей; Фамилии, имена, отчества, даты рождения, гражданство, место жительства и (или) место пребывания биологических родителей либо единственного родителя ребёнка, оставшегося без попечения родителей; причины невозможности воспитания и содержания ребёнка, реквизиты подтверждающих документов; трудовая деятельность; дееспособность, наличие инвалидности; Номер контактного телефона; реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, желающего принять ребёнка на воспитание в свою семью; Наличие родственной связи с ребёнком, оставшимся без попечения родителей; Реквизиты заключения органа опеки и попечительства по месту жительства гражданина, желающего принять ребёнка на воспитание в свою семью, о его возможности быть усыновителем, опекуном (попечителем) или приёмным родителем; Сведения о доходах, имуществе гражданина, желающего принять ребёнка на воспитание в свою семью
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: детям оставшимся без попечения родителей и их родственники; гражданам, желающие принять ребенка на воспитание в свою семью;
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения: извлечения; уточнения (обновление, изменение); использования; передачи (распространения); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; сведения о профессиональном образовании; дата поступления на муниципальную службу в орган местного самоуправления, отраслевой (функциональный) орган с правом юридического лица; Замещаемая должность муниципальной службы; группа и функция должности муниципальной службы;сведения о прохождении аттестации; сведения о присвоении классного чина (какой чин, дата присвоения); сведения о включении в кадровый резерв; сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональная переподготовка, повышение квалификации за последние 3 года); стаж муниципальной службы; сведения о награждении и поощрении;сведения о применении дисциплинарного взыскания
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальным служащим
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения: извлечения; уточнения (обновление, изменение); использования; передачи (распространения); блокирования; удаления;уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,национальная принадлежность; пол; количество родившихся вместе детей; живорождённый или мертворождённый; данные документа, подтверждающего факт рождения ребёнка; основание восстановления записи акта о рождении; гражданство; место жительства; данные документа, определяющего отцовство; данные о выданном свидетельстве о рождении; возраст; данные документов, подтверждающих прекращение предыдущих браков; количество общих детей субъекта и его будущего супруга, не достигших совершеннолетия; данные выданного свидетельства о заключении брака; первый или повторный брак; дата прекращения брака; основание для государственной регистрации расторжения брака; данные выданных свидетельств о расторжении брака; основания для государственной регистрации усыновления; данные выда
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальным служащим администрации Сургутского района
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения:извлечения; уточнения (обновление, изменение); использования; передачи (распространения); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,состояние здоровья; пол;гражданство; место жительства или место нахождения ребёнка; приметы ребёнка (рост, вес, цвет глаз, волос и другие приметы); особенности характера ребёнка (общительный, замкнутый и другие особенности); этническое происхождение ребёнка; причины отсутствия родительского попечения над ребёнком;принадлежность к определённой религии и культуре (при возможности указания такой информации Место жительства и (или) место пребывания родителей; Фамилии, имена, отчества, пол, даты рождения, состояние здоровья (при наличии документального подтверждения такой информации), место жительства и (или) место нахождения несовершеннолетних братьев и сестёр ребёнка, оставшегося без попечения родителей; Фамилии, имена, отчества, даты рождения, место жительства и (или) место пребывания других известных органам опеки и попечительства совершеннолетних родственников ребёнка, оставшегося без попечения родителей, реквизиты документов, подтверждающих отказ указанных родственников принять такого ребёнка на воспитание в свои семьи; возможные формы устройства ребёнка, оставшегося без попечения родителей, на воспитание в семью; фотография; номер контактного телефона; реквизиты документа, удостоверяющего личность; реквизиты заключения органа опеки и попечительства по месту жительства гражданина
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: детям, оставшимся без попечения родителей; родителям(биологическим); несовершеннолетним братьям (сестрам); совершено летним родственникам; гражданам, желающим принять ребенка на воспитание в свою семью
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения: извлечения; уточнения (обновление, изменение); использования; передачи (распространения); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор