Администрация Октябрьского района
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0009070
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 421 от 09.06.2008
- ИНН: 8614002149
- Наименование оператора: Администрация Октябрьского района
- Адрес местонахождения: 628100, Ханты-Мансийский - Югра АО, Октябрьский р-н, п. г. т. Октябрьское, ул. Калинина, д. 39
- Дата регистрации уведомления: 14.04.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: оформление трудовых отношений; ведение кадровой работы и бухгалтерского учета; заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг и (или) выполнение работ; персонифицированный учет; оформление правоустанавливающих документов на жилые помещения; исполнение отдельных государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния, по защите прав и законных интересов детей-сирот и детей остававшихся без попечения родителей; рассмотрение обращений граждан; прием граждан и работа с письменными обращениями; предоставление муниципальных услуг; формирование муниципального архива; организация мероприятий по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений; решение вопросов местного значения
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации; Семейный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федеральный закон от 24.06.1999 № 120 «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»; Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 02.03.2009 № 5-оз «Об административных комиссиях в Ханты-мансийском автономном округе – Югре» № 91-ФЗ; Устав администрации Октябрьского района; распоряжение администрации Октябрьского района от 24.06.2015 №67-Р «Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в администрации Октябрьского района»; постановление администрации Октябрьского района от 11.10.2013 № 3678 «Об утверждении Положения о защите и обработке ПД в администрации Октябрьского района»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначены ответственные лица; проведены организационные мероприятия: разграничение прав доступа к базам персональных данных; разработаны Положения и инструкции об обработке персональных данных; проведены технические мероприятия: обеспечение опечатывающими устройствами помещений с базами персональных данных, информация передается на магнитных, электронных, оптических носителях, а так же с ииспользвание защищенного сегмента сети VipNet; назначены ответственные за организацию обработки персональных данных; разработаны документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных; осуществление внутреннего контроля; осуществляется внутренний контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; ограничение доступа, компьютеры защищены паролями, хранение бумажных носителей в сейфе
- Дата начала обработки персональных данных: 20.04.1999
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация муниципального органа
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 171 от 24.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; сведения об отсутствии или наличия судимости; ИНН (копия); СНИЛС (копия); свидетельства о рождении детей (копия); паспорт (копия); диплом (копия); удостоверение об окончании курсов повышения (копия); свидетельство о заключении брака (копия);свидетельство о расторжении брака (копия); трудовая книжка, анкета муниципального служащего; личный листок учета работника технического обеспечения; аттестационные и экзаменационные документы; наградные документы; медицинский страховой полис (копия); справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих (бывших муниципальных служащих), лиц, замещающих (замещавших) муниципальные должности, их супругов и несовершеннолетних детей; заключение медицинского учреждения; справки
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие (состоявшие) в трудовых отношениях; лица, замещающие (замещавшие) муниципальные должности; физические лица, состоящие в договорных или других гражданско-правовых отношениях с оператором; граждане, обращавшиеся с заявлениями, обращениями, жалобами, ходатайствами; граждане, участвовавшие в конкурсах на замещение вакантных должностей муниципальной службы и в кадровый резерв; близкие родственники работников , состоящих (состоявших) в трудовых отношениях
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор