Муниципальное автономное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0132446
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 657 от 16.09.2010
- ИНН: 8612013890
- Наименование оператора: Муниципальное автономное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система"
- Адрес местонахождения: 628383, Ханты-Мансийский - Югра АО, г. Пыть-Ях, ул. 4 мкр Молодежный, д. 10
- Дата регистрации уведомления: 16.08.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: кадровое обеспечение деятельности учреждения, осуществление прав пользователя на информационно-библиотечное обслуживание, размещение заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказание услуг для учреждения, управление имуществом, переданного в оперативное управление учреждения
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами", Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "ОБ утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных", Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 № 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридического лица", Федеральный закон от 03.11.2006 № 174-ФЗ "Об автономных учреждениях"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разработаны внутренние документы, регламентирующие порядок обработки персональных данных в МАУК "ЦБС", согласно Федеральному закону «О персональных данных» и Постановлению Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"; документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, опубликованы на сайте МАУК "ЦБС" (www.pytyahllib.ru.); периодически ведется ознакомление работников МАУК "ЦБС", непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле, имеется сейф, пожарная сигнализация; информация на компьютере защищена наличием антивирусной программы, доступ к информации определенного круга лиц; Класс информационной системы - К-3; огнестойкий кодовый сейф, металлическая картотека, специально-оборудованные библиотечные кафедры; при обработке персональных данных в информационной системе класса 3 при однопользовательском режиме обработки персональных данных в МАУК "ЦБС"; при обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры, обеспечивающие их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения; наличие средств восстановления системы защиты персональных данных, предусматривающих ведение двух копий программных компонентов средств защиты информации, их периодическое обновление и контроль за работоспособности; огнестойкий кодовый сейф, металлическая картотека, специально-оборудованные библиотечные кафедры
- Дата начала обработки персональных данных: 01.10.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение срока действия заключенного договора между оператором и пользователем библиотеки; ликвидация или реорганизация МАУК "ЦБС"
- Дата прекращения обработки персональных данных: 24.07.2018
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 172 от 24.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; данные свидетельства о рождении ребенка; данные справки о медицинском освидетельствовании; контактная информация: (номер домашнего и мобильного телефона, электронная почта); паспортные данные: серия и номер, дата выдачи, кем выдан, сведения о домашнем адресе (адрес регистрации, фактического проживания); ИНН, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, данные страхового медицинского полиса (серия, номер, дата выдачи, страховая медицинская организация, срок действия), фото, сведения о воинском учете, сведения об образовании: название образовательного учреждения, виде обучения, годе выпуска, серия и номер документа об образовании; сведения о дополнительном образовании, сведения о квалификации и специальности по диплому; сведения о предыдущих местах работы; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке; знание иностранного языка: наименование и степень знания; сведения о месте работы (наименование и адрес организации), должность; сведения о пребывании за границей: когда, где, с какой целью
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники МАУК "ЦБС", состоящие в трудовых отношениях с учреждением, близкие родственники сотрудников учреждения; лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей; физические лица (пользователи библиотек), состоящие в договорных отношениях с МАУК "ЦБС"
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, уничтожение персональных данных неавтоматизированная, введение статистического учета пользователей библиотек
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор