казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Белоярский центр занятости населения"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0014034
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 135 от 22.08.2008
- ИНН: 8611005600
- Наименование оператора: казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Белоярский центр занятости населения"
- Адрес местонахождения: 628162, Ханты-Мансийский - Югра АО, г. Белоярский, мкр. 4, д. 10
- Дата регистрации уведомления: 26.06.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: учет обращений и работы с гражданами, обратившимися в службу занятости населения для получения государственных услуг, организация трудовых отношений с сотрудниками Учреждения и с целью установления личности, исполнение трудового законодательства, начисление заработной платы и других действий, связанных с выплатой заработной платы в соответствии с федеральным законодательством, кадрового учета, обеспечение государственных гарантий в области занятости населения, оказание в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа государственных услуг в сфере содействия занятости и защиты от безработицы, трудовой миграции
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 86-90 Трудовой кодекс РФ; постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; постановление Правительства РФ от 07.09.2012 N 891 "О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы" вместе с "Правилами регистрации граждан в целях поиска подходящей работы", "Правилами регистрации безработных граждан", постановление Минтруда РФ N 3, Минобразования РФ N 1 от 13.01.2000 "Об утверждении Положения об организации профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки безработных граждан и незанятого населения"; Устав КУ "Белоярский центр занятости населения"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки ПДн (далее – ПДн); изданы документы, определяющие политику в отношении обработки ПДн, локальные акты по вопросам обработки ПДн, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн в соответствии со ст. 19 Федерального закона; осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки ПДн Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, политике в отношении обработки ПДн, локальным актам; произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом; работники, непосредственно осуществляющие обработку ПДн, ознакомлены с положениями законодательства РФ о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн, и обучение указанных работников; разработаны и утверждены организационно-распорядительные документы по обработке ПДн; физические меры, ограничение и контроль физического доступа к объектам ПДн и его техническим средствам (совместно с организационными мерами); осуществлено ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ о ПДн (в том числе с требованиями к защите ПДн), локальными актами по вопросам обработки ПДн, организовано обучение указанных сотрудников; в случаях, установленных нормативными правовыми актами РФ, в соответствии с требованиями и методами, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн осуществляется обезличивание ПДн, обрабатываемых в информационных системах ПДн
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация организации или реорганизация
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 44 от 20.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; для сотрудников: серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), реквизиты полиса ОМС (ДМС), страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), информация о трудовой деятельности до приема на работу, информация о трудовом стаже( место работы, должность, период работы), телефонный номер (домашний, мобильный), данные о трудовом договоре (номер трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора), вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим работы, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, номер и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты, сведения о воинском учете(категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета), данные об аттестации работников, данные о повышении квалификации, данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность), информация о приеме на работу, перемещение по должности, увольнении, информация об отпусках, данные о гражданстве, должностной оклад, данные о трудовом договоре ( номер, дата заключения, дата начала и окончания), вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда длительность основного отпуска, дополнительного, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, информация о командировках, больничных листах, номер зарплатного счета и отделения банка, наличие инвалидности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники КУ «Белоярский центр занятости населения»; близкие родственники работников (в отношении несовершеннолетних, а так же обучающихся членов семьи по очной форме обучения до достижения ими возраста 23 лет); лица, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор