Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Управление Комфортом»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 72-20-005088
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 92 от 24.04.2020
- ИНН: 8608056844
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Управление Комфортом»
- Адрес местонахождения: 628482, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, г. Когалым, ул. Дорожников, д. 9, оф. 1
- Дата регистрации уведомления: 21.04.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: начисление и выплата заработной платы; заключение трудовых и иных договоров, ведение личных карточек; регистрация и обработка сведений о профессиональной служебной деятельности работников, предоставление сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС по Тюменской области, регистрация сведений, необходимых для оказания услуг и выполнения работ по договорам управления многоквартирными домами; регистрация обращений граждан
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Положение о защите персональных данных работников ООО «УК «УК», утвержденное Приказом №117 от 04.10.2018г; Положение об обработке и защите персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах ООО «УК «УК», утвержденное Приказом №117 от 04.10.2018г; Устав организации
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разработка и утверждение внутренних документов, регламентирующих порядок обработки и защиты персональных данных (Политика в отношении обработки и защиты персональных данных собственников и пользователей в многоквартирных домах, Положение обработки персональных данных ООО «УК «УК»), приказом утвержден перечень сотрудников, допущенных к работе с персональными данными, а также приказом утверждено ответственное лицо за обработку персональных данных; в трудовых договорах прописана конфиденциальность и персональная ответственность; ограниченный доступ в помещения; установка квалификационных требований к персоналу, периодический инструктаж; инструкция по антивирусной защите; разработка плана действий на случай возникновения непредвиденных обстоятельств; определение продолжительности хранения персональных данных; разграничение прав доступа сотрудников к данным; помещение, где хранятся персональные данные, закрывается на ключ; информация доступна для строго определенных сотрудников, ограниченный доступ; правила обработки персональных данных, предотвращающие нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных; перечень информационных систем персональ
- Дата начала обработки персональных данных: 04.10.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация юридического лица, прекращение действия договора управления многоквартирным домом
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 92 от 24.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные; ИНН, свидетельство об образовании, данные паспорта, военного билета, медицинского полиса, страхового свидетельства, сведений из личных карточек, сведения воинского учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны; состояние здоровья; фотографии; сведения о регистрации права собственности в Едином государственном реестра прав на недвижимое имущество (ином уполномоченном органе), а равно об иных правах на пользование помещением, в том числе о его площади, количестве проживающих, зарегистрированных и временно пребывающих; размер платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги (в т.ч. и размер задолженности); иные персональные данные необходимые для исполнения договоров управления многоквартирными домами
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане Российской Федерации, физические лица - сотрудники организации; физические лица - собственники и пользователи помещений в многоквартирных домах, управление которыми осуществляет ООО «УК «УК»
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор