Общество с ограниченной ответственностью "Когалымский завод химреагентов"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 72-16-002554
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 265 от 25.10.2016
- ИНН: 8608054808
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Когалымский завод химреагентов"
- Адрес местонахождения: 628486, Ханты-Мансийский - Югра АО, г. Когалым, ул. Ноябрьская, д. 13
- Дата регистрации уведомления: 20.10.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: содействие работникам и кандидатам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; контроль количества и качества выполняемой работы; соблюдение норм трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; обеспечение социальных льгот и гарантий, личной безопасности или иных жизненно важных интересов работников и членов их семей; заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, в том числе договоров на оказание услуг; соблюдение законодательства Российской Федерации об акционерных обществах, о раскрытии информации; соблюдение антимонопольного законодательства; соблюдение законодательства о ценных бумагах; защита прав и законных интересов Общества и их должностных лиц в судах, органах по разрешению споров, административных органах; формирование отчетности или подготовки предусмотренных в законодательстве заявлений, уведомлений и т.д. в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Федеральную налоговую службу и другие государственные органы и службы; проведение контрольных и аудиторских проверок; проведение тендерных процедур, предусмотренных локальными нормативными актами; подготовка доверенностей, выдаваемых работникам, иных организаций и физическим лицам; обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях и на объектах производственного назначения, обеспечения сохранности имущества; ведение корпоративных телефонных и иных информационных справочников, публикации сообщений на внутрикорпоративных порталах, досках почета и в общедоступных информационных системах персональных данных
- Правовое основание обработки персональных данных: статья 6 п.1 Федерального Закона "О персональных данных", ст. 86-90 Трудового кодекса РФ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы локальные нормативные акты определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, по вопросам обработки персональных данных устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства РФ, устранения последствий таких нарушений; применяются правовые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; работники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакамливаются с положением законодательства РФ о персональных данных, в том числе требования к защите персональных данных, политикой в отношении обработки персональных данных, ЛНА по вопросам обработки персональных данных и проводится обучение указанных работников; обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности: определением перечня должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных; организацией обучения, проведением методической помощи, ознакомлением под роспись работников, осуществляющих обработку персональных данных, с фактом участия в обработке персональных данных, а также с правилами обработки и защиты персональных данных, установленных нормативными правовыми актами органов исполнительной власти и локальными нормативными актами Общества; обеспечением регистрации и учета совершаемых с персональными данными действий; учетом материальных носителей персональных данных и контролем за их обращением в целях исключения утраты, хищения, подмены, несанкционированного копирования или уничтожения; ведением учета исполнения обращений субъектов персональных данных; передачей персональных данных внутри Общества только между лицами, занимающими должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных; размещением обработки персональных данных в границах охраняемой территории, а также организацией физической защиты носителей персональных данных, мест и средств их обработки; организацией доступа в помещения, используемые для обработки персональных данных и/или хранения их материальных носителей; определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, разработкой, при необходимости, системы защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и установлением правил доступа к персональным данным; обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер; составлением типовых форм для сбора персональных данных таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных; внесением в типовые формы, предусматривающие указание в них персональных данных, полей, в которых субъект персональных данных имел бы возможность проставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации (при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных); периодическим контролем за соответствием принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных и принятым в его исполнение локальным нормативным актам
- Дата начала обработки персональных данных: 14.12.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, реорганизация
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 265 от 25.10.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; номер документа, удостоверяющего личность, дату и место выдачи, наименование органа, выдавшего документ; место регистрации и место проживания, гражданство; номер домашнего или иного контактного телефона; изображение (фотография) лица; сведения о предыдущих местах работы; наименование структурного подразделения, занимаемая и совмещаемая должность; табельный номер; идентификационный номер налогоплательщика; номер свидетельства обязательного пенсионного страхования;номер профсоюзного билета и дата вступления/выхода в/из профсоюза;владение иностранными языками; наличие государственных, ведомственных наград и наград Компании и иных поощрений; состав семьи (фамилия, имя, отчество (супруга/супруги, детей), степень родства, дата рождения); наличие статуса депутата; информация о воинском учете; информация о наличии доступа к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о пребывании в отпуске, командировке;размеры негосударственных пенсий; размеры взносов работника – участника негосударственной пенсионной программы; размеры социальных выплат; сведения по трудовым договорам; информация о пенсионных взносах работодателя; информация о банковских счетах, на которые работодатель осуществляет перевод денежных средств; информация о заработной плате по трудовым договорам и суммы начислений по договорам гражданско-правового характера
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; родственники работников; члены Совета директоров Общества, кандидаты в члены Совета директоров Общества; члены Ревизионной комиссии Общества, кандидаты в члены Ревизионной комиссии Общества; кандидаты, рассматриваемые для заключения трудовых договоров;субъекты, обработка персональных данных которых связана с исполнением условий заключенных договоров; лица, состоявшие ранее в трудовых отношениях с Обществом; потенциальные контрагенты (физические лица); учредители (физические лица) потенциальных контрагентов; адвокаты, нотариусы, осуществляющие взаимодействие с Обществом; авторы письменных обращений в адрес Общества
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор