Муниципальное казенное учреждение Администрация города Когалыма
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0006197
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 378 от 29.05.2008
- ИНН: 8608000104
- Наименование оператора: Муниципальное казенное учреждение Администрация города Когалыма
- Адрес местонахождения: 628481, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г. Когалым, ул. Дружбы Народов, д. 7
- Дата регистрации уведомления: 21.01.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: выполнение требований действующего законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в части ведения кадрового учета, заключение служебных контрактов, ведение личных дел (карточек), ведение воинского учета, профилактика коррупционных и иных правонарушений, реализации трудовых отношений; оказание государственных и муниципальных услуг по муниципальным контрактам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по гражданско-правовым договорам; Ведение учета сведений о жилом фонде муниципального образования, а также учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий; осуществления учета детей, оставшихся без попечения родителей, оказания содействия в устройстве детей, оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан Российской Федерации, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, создания условий для реализации права граждан, желающих принять детей на воспитание в свои семьи, на получение полной и достоверной информации о детях, оставшихся без попечения родителей, ведение информационной базы данных об опекунах, попечителях, приёмных родителях, усыновителях; оказание государственных и муниципальных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния
- Правовое основание обработки персональных данных: Распоряжение Администрации города от 04.05.2017 №91-р "О назначении ответственных должностных лиц по работе с персональными данными" (с изменениями от 02.04.2019 № 75-р); Распоряжение Администрации города от 04.05.2017 № 92-р "Об утверждении типовых форм документов по работе с персональными данными" ; Распоряжение Администрации города от 04.05.2017 № 93-р "О защите информации при обработке персональных данных"; Распоряжение Администрации города от 28.06.2017 № 124-р "О дополнительных мерах по защите информации при обработке персональных данных"; Распоряжение Администрации города от 28.06.2017 № 125-р "О назначении ответственных должностных лиц за эксплуатацию информационных систем персональных данных"; Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: утверждены правовые акты, направленные на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"; назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; утвержден план-схемы контролируемой зоны помещений Администрации города, в которых обрабатываются персональные данные; утвержден перечень должностей в Администрации города, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных; утвержден перечень помещений Администрации города, в которых осуществляется обработка персональных данных; утвержден перечень должностей, доступ которых к машинным носителям персональных данных необходим для выполнения ими должностных обязанностей; видеонаблюдение; использование парольной и антивирусной защиты; резервное копирование информационных массивов данных; разграничение прав доступа сотрудников к данным; использование сертифицированных средств защиты информации; ограничение доступа к компьютерным сетям и сведениям; получение обязательств о неразглашении информации, полученной при обработке информации, содержащей персональные данные
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация органа местного самоуправления администрации г. Когалым.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 126 от 29.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: № 2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях, физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях
- перечень действий с персональными данными: сбор информации, ввода её в электронном виде и последующей исключительно автоматизированной обработкеперсональных данных с передачей полученной информации только по внутренней локальной сети, без использования сети общего использования, хранение
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях, физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях
- перечень действий с персональными данными: сбор информации, ввода её в электронном виде и последующей исключительно автоматизированной обработкеперсональных данных с передачей полученной информации только по внутренней локальной сети, без использования сети общего использования, хранение
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор