Администрация города Лангепаса
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0010350
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 09 от 21.07.2008
- ИНН: 8607005854
- Наименование оператора: Администрация города Лангепаса
- Адрес местонахождения: 628672, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ, г. Лангепас, ул. Ленина, д. 35
- Дата регистрации уведомления: 19.05.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тюменская область
- Цель обработки персональных данных: персональный учет работников, начисление заработной платы, учет информации о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы, учет правонарушений и привлеченных к административной ответственности, учет граждан, обращающихся (письменно или устно) на имя главы города Лангепаса и заместителей, учет детей и семей группы "риска", учет несовершеннолетних и их законных представителей (родителей), привлеченных к ответственности, учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, учет за выдачей разрешения опекунам, попечителям, законным представителям (родителям) на распоряжение имуществом подопечных, учет опекунов, усыновителей и приемных родителей, учет осуществления мер социальной поддержки отдельных категорий граждан (пенсионеров, инвалидов, ветеранов ВОВ, коренных и малочисленных народов Севера и др.), учет граждан для предоставления жилых помещений из муниципального жилого фонда и граждан, проживающих в муниципальном жилом фонде, учет граждан для предоставления субсидий из всех уровней бюджета, заключения сделок с гражданами, учет передачи в собственность граждан жилых помещений, учет граждан, имеющих детей, для предоставления мест в дошкольные образовательные учреждения города, учет записей актов гражданского состояния, согласование или выдача решения гражданам о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 23 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных", ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", ст. 12, 29 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 12 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Жилищный кодекс Российской Федерации, кодекс Об административных правонарушениях Российской Федерации
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Организация и координация работ по защите информации в структурных подразделениях администрации города Лангепаса и в организациях муниципальной формы собственности возложена на сектор специальных мероприятий администрации города Лангепаса. 2. Разработаны муниципальные правовые акты (распоряжения, постановления):"Об организации работ по защите информации"; "О создании постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны и информационной безопасности"; "О запрещении использования радиотелефонов в здании администрации города Лангепаса"; "Об утверждении Положения о персональных данных муниципального служащего и ведении личного дела муниципального служащего администрации города Лангепаса"; "Об утверждении Положения о пропускном режиме в здании администрации города Лангепаса"; "Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации города Лангепаса"; "О проведении работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации города Лангепаса"; "О системе технической защиты информации"; "Об обеспечении безопасности конфиденциальной информации"; "О порядке доступа к информации о деятельности администрации города Лангепаса".3. Разработаны: Положение о системе технической защиты информации в муниципальном образовании городской округ город Лангепас; Перечень сведений конфиденциального характера, подлежащих защите, в администрации города Лангепас; Перечень ИСПДн, подлежащих защите, в администрации города Лангепаса; Список лиц, допущенных к работе с персональными данными в ИСПДн администрации города Лангепаса; Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в администрации города Лангепаса и организациях муниципальной формы собственности; Положение о персональных данных муниципального служащего и ведении личного дела муниципального служащего администрации города Лангепаса; Положение о защите персональных данных в администрации города Лангепаса; Инструкция по учету лиц, допущенных к работе с персональными данными в ИСПДн администрации города Лангепаса; Инструкция пользователя ИСПДн; Инструкция администратора безопасности ИСПДн; Инструкция по организации антивирусной защиты ИСПДн
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение действия юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 201 от 12.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: СИР
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; адрес регистрации по месту жительства; данные документа удостоверяющего личность; СНИЛС
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, осуществляющие запросы в администрацию г. Лангепас
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: не указано
-
- Название: СУФД
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; паспортные данные, ИНН, банковские реквизиты, лицевые счета в банке
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых и иных гражданских (договорных) отношениях и (или) их законные представители, работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: не указано
-
- Название: АИС Зодиак
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; место жительства, место регистрации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, подлежащие включению в основной и запасной списки кандидатов в присяжные заседатели
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: не указано
-
- Название: Обращение граждан
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес проживания, место работы, должность, телефон
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, заявители с обращениями (жалобами)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Рос реестр федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; адрес регистрации по месту жительства, фактический адрес проживания, ИНН, СНИЛС, паспортные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых и иных гражданских (договорных) отношениях и (или) их законные представители, работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: не указано
-
- Название: ГИС ГМП
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; ИНН, ОГРН, лицевые счета в банке
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых и иных гражданских (договорных) отношениях и (или) их законные представители, работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: не указано
-
- Название: Электронная запись на прием
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; номера телефонов
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1 С Предприятие
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; номера телефонов, домашний адрес, паспортные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых отношениях; физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с администрацией города Лангепаса
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: МАИС ЗАГС
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение; озраст, гражданство, образование (по желанию), семейное положение, место жительства, количество общих детей на момент заключения (расторжения) брака, дата смерти, причина смерти, место смерти, пол, последнее место жительства умершего а также: данные документа удостоверяющего личность; документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака; документ подтверждающий основание указаний сведений об отце; документ подтверждающий причину смерти; реквизиты актовой записи о рождении; реквизиты актовой записи о заключении брака; наименование документа, являющегося основанием для регистрации усыновления; специальные категории персональных данных - национальность (по желанию)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, в отношении которых зарегистрированы акты гражданского состояния
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ОПЕКА
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,состояние здоровья; адрес регистрации и фактического проживания; информация об имеющемся имуществе; информация о родителях; информация о родственниках; гражданство; информация об образовании, информация об опекунах (попечителях), приемных родителях, усыновителях; гражданство; данные документа удостоверяющего личность; реквизиты документов подтверждающих статус ребенка; реквизиты документа по семейному устройству ребенка; информация о физическом развитии; этническое происхождение
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, кандидаты - граждане, которые заявили себя в возможности представлять интересы ребенка из категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: AdmCom 2.3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение; место жительство, место регистрации, место рождения, место работы, должность, данные документа удостоверяющего личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, совершившие правонарушения окружного законодательства
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: АИСТ
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение; адрес регистрации и фактического проживания; информация об имеющемся имуществе; информация о родителях; информация о родственниках; информация об образовании; информация об опекунах (попечителях), приемных родителях, усыновителях; данные документа удостоверяющего личность; реквизиты документов по семейному устройству ребенка; номера телефонов; реквизиты заключения о возможности гражданина быть опекуном (попечителем), приемным родителем, усыновителем, специальные категории персональных данных - информация о состоянии здоровья и физическом развитии
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: дети, оставшиеся без попечения родителей и граждане, желающие принять детей на воспитание в свои семьи
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1С Зарплата и кадры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; адрес регистрации по месту проживания, фактическое место проживания, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, номера телефонов, лицевые счета в банке
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых отношениях; физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с администрацией города Лангепаса
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Учет обращений граждан
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; трудовой стаж, заработная плата, домашний адрес
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, подающие обращения в отдел по делам архивов администрации города Лангепас
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Банк данных семей и несовершеннолетних "группы особого внимания"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,образование,состояние здоровья; увлечение, занятость, данные документа удостоверяющего личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: несовершеннолетние, находящиеся в социально опасном положении
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор