казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Урайский центр занятости населения"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0014048
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 135 от 22.08.2008
- ИНН: 8606007190
- Наименование оператора: казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Урайский центр занятости населения"
- Адрес местонахождения: 628285, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Урай, мкр. 2, д. 56
- Дата регистрации уведомления: 30.06.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: предоставление государственных услуг в области содействия занятости населения, организация трудовых отношений с сотрудниками Учреждения и с целью установления личности, исполнение трудового законодательства, начисление заработной платы и другие действия, связанные с выплатой заработной платы в соответствии с федеральным законодательством, кадрового учета, обеспечение государственных гарантий в области занятости населения, оказание в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа государственных услуг в сфере содействия занятости и защиты от безработицы, трудовой миграции
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; ст. ст. 86-90 Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ; Федеральный закон от 27.07.2006 №-152 «О персональных данных»; постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"; постановление Правительства РФ от 07.09.2012 N 891 "О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы" (вместе с "Правилами регистрации граждан в целях поиска подходящей работы", "Правилами регистрации безработных граждан"); постановление Правительства РФ от 14.07.1997 N 875 "Об утверждении Положения об организации общественных работ"; постановление Минтруда РФ N 3, Минобразования РФ N 1 от 13.01.2000 "Об утверждении Положения об организации профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки безработных граждан и незанятого населения"; Устав КУ « Урайский центр занятости населения»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: возложены обязанности по защите информации: назначены ответственные за организацию обработки персональных данных; назначен ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных; назначен ответственный за эксплуатацию ИС; утверждён перечень должностей, доступ которых к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационных системах персональных данных, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей; утверждён перечень должностей, ведущих обработку персональных данных без использования средств автоматизации; утверждён перечень лиц, ответственных за обезличивание персональных данных; создана комиссия по защите информации; утверждены типовые формы документов по защите информации; тверждён перечень информационных систем персональных данных; утверждён перечень обрабатываемых персональных данных; утверждено положение об организации режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения; утверждена политика в отношении обработки персональных данных; утверждены инструкции и правила по защите информации: инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных; правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных;правила работы лиц, доступ которых к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационных системах персональных данных, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей; инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных; инструкция по организации резервного копирования; инструкция по организации парольной защиты; инструкция по организации антивирусной защиты; порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки и (или) при наступлении законных оснований; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; инструкция по обращению с криптосредствами; инструкция по обработке персональных данных без использования средств автоматизации; правила работы с обезличенными данными;инструкция по работе с инцидентами информационной безопасности; инструкция ответственного за эксплуатацию информационных систем персональных данных; утверждён план мероприятий по защите информации
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация учреждения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 34 от 21.02.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: № 1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; состояние здоровья; серия и номер документа, удостоверяющего личность; кем и когда выдан; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); реквизиты полиса ОМС (ДМС), страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже( место работы, должность, период работы); телефонный номер (домашний, мобильный); данные о трудовом договоре (номер трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора); вид работы; срок действия договора; наличие испытательного срока; режим работы; длительность основного отпуска; длительность дополнительного отпуска; длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день; обязанности работника; номер и число изменения к трудовому договору; характер работы; форма оплаты; категория персонала; условия труда; продолжительность рабочей недели; система оплаты; сведения о воинском учете(категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); данные об аттестации работников; данные о повышении квалификации; данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); информация о приеме на работу, перемещение по должности, увольнении, информация об отпусках; данные о гражданстве; должностной оклад; данные о трудовом договоре( номер, дата заключения, дата начала и окончания, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда ,длительность основного отпуска, дополнительного, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, информация о командировках, больничных листах, номер зарплатного счета и отделения банка, наличие инвалидности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники КУ «Урайский центр занятости населения»; близкие родственники работников (в отношении несовершеннолетних, а так же обучающихся членов семьи по очной форме обучения до достижения ими возраста 23 лет); лица, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; регистрационный номер учетной записи; пол; гражданство; телефон; серия и номер паспорта или удостоверения личности; дата выдачи указанных документов и наименование выдавших их документа; дата обращения гражданина; категория , к которой относится гражданин; сведения о документах, подтверждающих отнесение гражданина к соответствующей категории; дата регистрации гражданина в качестве безработного; размер и сроки выплаты пособия по безработице; предоставленные гражданину государственные услуги с указание даты и результата действия; дата и причина снятия с учета; информация о трудовой деятельности; информация о трудовом стаже; страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), номер счета гражданина, признанного безработным; информация о гражданстве; сведения о наличии инвалидности (№ ИПРА, дата поступления, дата выдачи, срок действия программы, дата окончания, ограничения жизнедеятельности, направления реабилитации); дата ухода на пенсию; информация об участии в общественных работах, в профессиональном обучении; информация о досрочной пенсии; информация о трудоустройстве
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обратившихся за оказанием государственных услуг, представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, обращающихся в органы службы занятости населения с целью получения государственных услуг в области содействия занятости населения; граждане, обратившиеся с письменными обращениями по вопросам, относящимся к деятельности центра занятости; лица, утратившие статус безработных и граждане, ищущие работу
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор