Общество с ограниченной ответственностью "КосмосФинансГрупп"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0206086
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 505 от 29.06.2011
- ИНН: 8603130734
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "КосмосФинансГрупп"
- Адрес местонахождения: 628600, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Ленина ул, д. 17, корп. А
- Дата регистрации уведомления: 15.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: ведение кадровой работы и бухгалтерского учета, оказание услуг в сфере аренды нежилого недвижимого имущества
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», «О воинском учете», «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», договоры с контрагентами (третьими лицами) на оказание услуг, согласия на обработку персональных данных, устав ООО "КФГ"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме). Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки; - используются типовые формы, установленные Госкомстатом РФ от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; - определены места хранения документов, содержащих персональные данные; установлен перечень работников, осуществляющих обработку документов, содержащих персональные данные; установлен перечень работников, имеющих доступ к документам, содержащим персональные данные; обеспечивается раздельное хранение документов, содержащих персональные данные, обработка которых производится в различных целях; - соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность документов, содержащих персональные данные, и исключение к ним несанкционированного доступа; установлен перечень мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ
- Дата начала обработки персональных данных: 22.10.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация ООО «КосмосФинансГрупп», изменение законодательства
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 103 от 28.04.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; место работы; должность; состав семьи; дата рождения детей сотрудников; отношение к военной службе; номера телефонов; банковские реквизиты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (субъекты персональных данных), состоящие с ООО "КФГ" в трудовых отношениях, уволенные работники, физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях, физические лица - индивидуальные предприниматели (арендаторы) в связи с исполнением договоров арендынежилых помещений
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение. Обработка с использованием программ: «1С:Зарплата+кадры», «1С:Предпритие», система «Контур-Экстерн» (передача отчетов в налоговый орган, Пенсионный фонд), «АРМ «PC-Банкинг» для корпоративных клиентов» (перечисление заработной платы в банк)
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор