Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Нижневартовский государственный университет"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0017838
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 167 от 18.09.2008
- ИНН: 8603039002
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Нижневартовский государственный университет"
- Адрес местонахождения: 628605, Ханты-Мансийский - Югра АО, г. Нижневартовск, ул. Ленина, д. 56
- Дата регистрации уведомления: 16.06.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; отражение информации в кадровых документах; начисление заработной платы; исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; представление работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ и другие федеральные фонды и службы; предоставление сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; предоставление сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС; предоставление налоговых вычетов; соблюдение порядка и правил приема и обучения в образовательном учреждении; планирование, организация, регулирование и контроль деятельности образовательного учреждения в целях осуществления государственной политики в области образования; обеспечение моей безопасности; контроль количества и качества выполняемой мной работы; обеспечение сохранности имущества работодателя; размещение информации на сайтах Университета; обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Университета
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой Кодекс РФ (ст. ст. 86-90); Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в РФ"; Устав ФГБОУ ВО "НВГУ"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: организационные меры – положение об обработке и защите персональных данных, приказами назначены ответственные лица за работу с персональными данными, наличие системы ограничения доступа на территорию Университета по электронным удостоверениям и обеспечение физической охраны частным охранным предприятием, в обязательствах о неразглашении прописана конфиденциальность и персональная ответственность, ограниченный доступ в помещения, установка квалификационных требований к персоналу, периодический инструктаж, технические меры - введение парольной и антивирусной защиты, разработка на основе модели угроз системы защиты информации персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего класса информационных систем, резервное копирование информационных массивов данных, разграничение прав доступа сотрудников к данным, защита каналов связи при помощи технических средств
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности, ликвидация, реорганизация, истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта ПДн на обработку его ПДн, отзыв субъектом ПДн (или его представителя) согласия на обработку его ПДн с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 301 от 12.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: № 1
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; прежние фамилия, имя, отчество в случае их изменения; пол; гражданство; реквизиты документа удостоверяющего личность и информация, содержащаяся в нем; сведения об образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, реквизиты документов об образовании; сведения о месте жительства (дата и адрес регистрации, адрес фактического проживания, адреса прежних мест жительства и др); личный номер телефона, адрес электронной почты, данные аккаунтов в социальных сетях; ученая степень, ученое звание; информация о владении иностранными языками, степень владения; сведения о трудовой деятельности в Университете (сведения о договоре, подразделении, занимаемой должности, должностных обязанностях, табельный номер, информация о приеме, переводах, увольнении, отпусках, командировках, временной нетрудоспособности, графике работы, подотчете материально-ответственного лица, сведения о стажах, заработной плате); сведения о трудовой деятельности в иных организациях; информация, содержащаяся в трудовой книжке; сведения об участии в конференциях, фестивалях, конкурсах, соревнованиях и т.п., о достигнутых в их ходе результатах; информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден); реквизиты СНИЛС, ИНН; сведения о родственниках или законных представителях (степень родства, фамилии, имена, отчества, год рождения, контактный телефон); данные о несовершеннолетних детях (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес и дата места регистрации и фактического места жительства, образование, данные свидетельства о рождении); сведения о заключении/расторжении брака; сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета; сведения о социальных льготах (сведения об инвалидности, индивидуальной программе реабилитации, сиротстве, многодетности, отнесение к категории малоимущих семей); сведения о книговыдачах; служебный номер телефона, адрес электронной почты; имя учетной записи и пароль для работы в корпоративной информационной среде; номера расчетного (лицевого) счета и банковской карты; сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания при предварительном и (или) периодичном медицинском осмотре; сведения о прохождении флюорографии и прививок; сведения, содержащиеся в водительском удостоверении и свидетельстве о регистрации транспортного средства; сведения о поощрениях, взысканиях, результаты материалов по аттестации и оценке работников, по внутренним служебным расследованиям в отношении работников; сведения о привлечении к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной, уголовной ответственности, в том числе о наличии (отсутствии) судимости; сведения об общественной деятельности; номер визы, миграционной карты, дата пересечения границы РФ, сроки пребывания на территории РФ и в НВГУ, данные о разрешении на временное проживание и(или) о виде на жительство (для иностранных граждан); сведения о зачислении, переводе, академических отпусках и отчислении обучающихся; данные договоров об оказании платных образовательных услуг, в том числе сведения об оплате; сведения о трудовой деятельности обучающихся; сведения об учебной деятельности в Университете, (направление подготовки, профиль, форма обучения, группа, расписание занятий, основа обучения, сведения об успеваемости); данные и сведения, содержащиеся в характеристике, в итоговых и промежуточных работах (исследованиях), научный руководитель и др.; сведения о стипендии и других выплатах; имя учетной записи и пароль для работы в компьютерных классах и информационно-образовательной среде; сведения о состоянии здоровья обучающегося (абитуриента) - наличие/отсутствие противопоказаний для обучения в рамках освоения основной образовательной программы, группа здоровья, сведения, содержащиеся в справках (заключениях), иных медицинских документах, предоставляемых в процессе обучения (поступления); иные персональные данные, необходимые для достижения целей их обработки
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Университета, в том числе бывшие (уволенные и вышедшие на пенсию и т.п.); лица, обучающиеся в Университете; абитуриенты; участники мероприятий (конференций); авторы материалов, публикующихся в изданиях Университета; близкие родственники работников Университета: супруги и дети; контрагенты Университета (физические лица); представители/работники контрагентов Университета (юридических лиц); законные представители несовершеннолетних
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 2
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор