Негосударственный пенсионный фонд "Сургутнефтегаз"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0213900
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 630 от 29.07.2011
- ИНН: 8602161747
- Наименование оператора: Негосударственный пенсионный фонд "Сургутнефтегаз"
- Адрес местонахождения: 628415, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г. Сургут, ул. Энтузиастов, д. 52/1
- Дата регистрации уведомления: 20.07.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; осуществление социального обеспечения граждан в форме негосударственного пенсионного обеспечения; заключение и выполнение обязательств по договорам негосударственного пенсионного обеспечения; заключение и выполнение обязательств по трудовым, гражданско-правовым договорам; содействие работникам в трудоустройстве, получение образования и продвижение по службе, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества НПФ "Сургутнефтегаз"; обеспечение получения работниками НПФ "Сургутнефтегаз" и членами их семей гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством РФ, коллективным договором, локальными нормативными актами НПФ "Сургутнефтегаз", договором добровольного медицинского страхования работников; принятие решения о трудоустройстве кандидата в НПФ "Сургутнефтегаз"; исполнение обязанностей в сфере противодействия отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма; обеспечение предоставления субъекту персональных данных мер государственной социальной поддержки и социальной помощи, налоговых льгот, предусмотренных действующим законодательством РФ
- Правовое основание обработки персональных данных: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая, часть вторая); Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая и часть вторая); Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996г. №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 07.08.2001 №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Федеральный закон от 22.10.2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Устав Негосударственного пенсионного фонда «Сургутнефтегаз»; Лицензия на осуществление деятельности негосударственного пенсионного фонда по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию № 22/2 от 26.04.2004, выданная Министерством труда и социального развития Российской Федерации; Коллективный договор НПФ «Сургутнефтегаз»; трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры негосударственного пенсионного обеспечения, соглашения о пенсионных выплатах; согласия субъектов на обработку персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: реализована физическая охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными
- Дата начала обработки персональных данных: 15.05.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: отзыв (аннулирование) лицензии, ликвидация, достижение целей обработки персональных данных или при утрате необходимости в их достижении, по требованию субъекта или уполномоченного органа, отзыв субъектом согласия на обработку своих персональных данных
- Дата прекращения обработки персональных данных: 18.09.2018
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 204 от 18.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: ИСПДн № 4: "Зарплата и кадры"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,доходы; пол; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность (наим
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: ИСПДн № 3: "Бухгалтерия"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность; ИНН; номер банковского счета и наименование банка; даты, основания и суммы перечислений в адрес контрагентов – индивидуальных предпринимателей, участников, получателей алиментов
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники НПФ «Сургутнефтегаз»; контрагенты – индивидуальные предприниматели; участники; правопреемники; получатели иных выплат (алиментов и других присужденных сумм)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), в том числе третьим лицам, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДн № 2: "СЭД "Директум"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; пол; гражданство; фотография, в том числе в документе, удостоверяющем личность; образец подписи; данные документа, удостоверяющего личность (наименование, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); адрес по месту регистрации и адрес фактического проживания; номера телефонов (по месту жительства, служебного, личного мобильного); адрес электронной почты; данные свидетельства о заключении/ расторжении брака; степень родства членов семьи (иждивенцев); уровень образования; квалификация/ специальность; наименования учебных заведений, факультеты и года обучения; серия, номер и дата документа об образовании; ученая степень/ звание и дата присвоения; данные о повышении квалификации (период обучения, вид повышения квалификации, наименование учебного учреждения, данные подтверждающего документа); данные о профессиональной переподготовке (период, специальность, данные подтверждающего документа); уровень владения иностранными языками; сведения о воинском учете (отношение к воинской обязанности, воинское звание, род войск, категория годности, код ВУС, серия, номер и дата выдачи военного билета, наименование комиссариата, выдавшего военный билет); сведения о предыдущей трудовой деятельности (наименование организации и адрес, должность, период работы, дата и основание увольнения, информация о поощрениях, информация о заработной плате, данные трудовой книжки (серия, номер, дата заполнения)); сведения, содержащиеся в заключении (или ином документе) о прохождении предварительного медицинского осмотра перед приемом на работу в НПФ «Сургутнефтегаз»; сведения об инвалидности (группа и причины инвалидности, данные документа об инвалидности (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа), программа реабилитации инвалида); номер банковского счета и наименование банка, где открыт счет; сведения о трудовой деятельности в НПФ «Сургутнефтегаз» (наименование, дата заключения, срок действия трудового или гражданско-правового договора, номер и дата приказа о приеме на работу, длительность испытательного срока, тип работы (основная, по совместительству, для замещения отсутсвующего сотрудника и т.п.), должность, структурное подразделение, табельный номер, сведения о стаже (трудовой стаж, стаж работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию, страховой стаж, северный стаж), график рабочего времени, количество отработанных дней/часов, данные о явках/неявках, сведения об учетных записях в информационных системах НПФ «Сургутнефтегаз», данные о командировках (период, цель и место командировки, наименование принимающей стороны, билеты (в том числе даты и время, города, аэропорты и вокзалы прибытия и убытия), гостиницы), сведения о путевках (курсовках), использованных в рамках добровольного медицинского страхования работников, в том числе суммы компенсации расходов работника, наименования, даты и причины применения к работнику мер поощрения и взыскания, виды и периоды отпусков, количество неиспользованных дней отпуска, причины и периоды временной нетрудоспособности работника, сведения о заработной плате (оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные (стимулирующие) выплаты), информация о суммах начисленных работнику средств (заработная плата, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности, аванс и др.), информация о суммах удержанных средств (налоги, остатки по авансовым отчетам), информация о начисленных страховых и пенсионных взносах, периодичность и размер удержаний дополнительных страховых и пенсионных взносов из заработной платы работника; вид, основание, сумма и срок обращения взыскания на заработную плату, дата и основание увольнения, размер и виды выплат при увольнении работника); основание и размер предоставленных субъекту персональных данных налоговых вычетов; СНИЛС; ИНН; дата постановки на налоговый учет, а также наименование и код налогового органа; номер и срок действия полиса ОМС работника, а также наименование страховой компании; информация о наградах работника (наименование, дата выдачи и орган выдачи); информация о соответствии или несоответствии кандидата на вакантную должность /работника требованиям законодательства РФ в отношении органов управления и должностных лиц НПФ «Сургутнефтегаз»; информация о смерти работника/ супруга(и) работника /участника/вкладчика (дата и место смерти, место регистрации смерти, номер акта о смерти, серия, номер, дата выдачи свидетельства о смерти, наименование органа, выдавшего свидетельство о смерти); место работы; причина и сроки временной нетрудоспособности ребенка работника и иных членов семьи (иждивенцев); номер, дата заключения и дата прекращения действия, причины прекращения действия договора негосударственного пенсионного обеспечения; номер и дата заключения соглашения о пенсионных выплатах; информация о солидарном пенсионном счете негосударственного пенсионного обеспечения (номер, дата открытия, суммы и даты поступления пенсионных взносов, суммы и даты списания пенсионных резервов для зачисления на именной пенсионный счет, суммы и даты начисление дохода от размещения пенсионных резервов, сведения о выплате выкупной суммы); информация об именном пенсионном счете негосударственного пенсионного обеспечения (номер, дата открытия, суммы и даты поступления пенсионных взносов, суммы и даты поступления пенсионных резервов с солидарного пенсионного счета, суммы и даты начисления дохода от размещения пенсионных резервов, размер негосударственной пенсии, даты и суммы произведенных выплат негосударственной пенсии, сведения о выплате выкупной суммы); информация о начисленных пенсионных выплатах; суммы и основания удержания налогов и предоставления налоговых вычетов при выплате выкупной суммы/негосударственной пенсии; информация об обращении взыскания на негосударственную пенсию (вид взыскания, основания, сумма, срок обращения взыскания); информация о трудовой деятельности участника (наименование организации, структурное подразделение, должность, стаж работы, оклад, районный коэффициент, дата увольнения, дата принятия на работу после увольнения); информация об установленной государственной пенсии участника (вид пенсии, основания получения, периоды выплаты, размер); сумма выплат после смерти участника; данные свидетельства о праве на наследство/ свидетельства о праве собственности, выдаваемого пережившему супругу (серия, номер документа, номер в реестре, номер наследственного дела, дата и место выдачи, данные нотариуса, выдавшего документ, содержание документа); информация о распределении средств между правопреемниками (степень родства, размер доли, сумма выплат); данные свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (серия, номер, дата выдачи, ОГРН, наименование выдавшего органа); данные документа, на основании которого действует представитель (наименование и дата выдачи, перечень полномочий, срок действия полномочий, должность, данные об удостоверении); информация о членстве в органах управления НПФ «Сургутнефтегаз» (наименование органа управления, уровень членства; наименование и реквизиты документа о назначении/избрании в орган управления)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, в том числе уволенные; супруги работников; дети и иные члены семьи работника (иждивенцы); кандидаты на вакантную должность; вкладчики; участники; правопреемники; индивидуальные предприниматели; представители контрагентов; представители вкладчиков/участников; члены органов управления НПФ «Сургутнефтегаз» (Совета, Ревизионной комиссии, Попечительского совета)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), в том числе третьим лицам, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДн № 1: "Электронная база данных по НПО"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; пол; гражданство; фотография в документе, удостоверяющем личность; данные документа, удостоверяющего личность: наименование, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения; адрес по месту регистрации и адрес фактического проживания; номер телефона; адрес электронной почты; ИНН; дата постановки на налоговый учет, а также наименование и код налогового органа; номер, дата заключения и дата прекращения действия, причина прекращения действия договора негосударственного пенсионного обеспечения; информация о солидарном пенсионном счете негосударственного пенсионного обеспечения (номер, дата открытия, суммы и даты поступления пенсионных взносов, суммы и даты списания пенсионных резервов для зачисления на именной пенсионный счет, суммы и даты начисление дохода от размещения пенсионных резервов, сведения о выплате выкупной суммы); размер и дата поступления целевых взносов; номер и дата заключения соглашения о пенсионных выплатах; информация об именном пенсионном счете негосударственного пенсионного обеспечения (номер, дата открытия, суммы и даты поступления пенсионных взносов, суммы и даты поступления пенсионных резервов с солидарного пенсионного счета, суммы и даты начисления дохода от размещения пенсионных резервов, размер негосударственной пенсии, даты и суммы произведенных выплат негосударственной пенсии, сведения о выплате выкупной суммы); информация о начисленных пенсионных выплатах; суммы и основания удержания налогов и предоставления налоговых вычетов при выплате выкупной суммы/негосударственной пенсии; информация об обращении взыскания на негосударственную пенсию (вид взыскания, основания, сумма, срок обращения взыскания); информация о трудовой деятельности участника (наименование организации, структурное подразделение, должность, стаж работы, оклад, районный коэффициент, дата увольнения, дата принятия на работу после увольнения); информация об установленной государственной пенсии участника (вид пенсии, основания получения, периоды выплаты, размер); информация, полученная после смерти вкладчика/участника (дата смерти, место регистрации смерти, номер акта о смерти, реквизиты свидетельства о смерти: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа); сумма выплат после смерти участника; данные свидетельства о праве на наследство/ свидетельства о праве собственности, выдаваемого пережившему супругу (серия, номер документа, номер в реестре, номер наследственного дела, дата и место выдачи, данные нотариуса, выдавшего документ, содержание документа); информация о распределении средств между правопреемниками (степень родства, размер доли, сумма выплат); номер банковского счета и наименование банка
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: вкладчики, участники, правопреемники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), в том числе третьим лицам, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор