Казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Сургутский центр занятости населения"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0014044
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 135 от 22.08.2008
- ИНН: 8602017398
- Наименование оператора: Казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Сургутский центр занятости населения"
- Адрес местонахождения: 628414, Ханты-Мансийский - Югра АО, г. Сургут, ул. Крылова, д. 21, к. 2
- Дата регистрации уведомления: 30.06.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: обеспечение государственных гарантий в области занятости населения и защиты от безработицы на территории города Сургута и Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа. Реализация Закона Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» с целью оказания государственных услуг в сфере занятости населения, формирования и ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения для обеспечения оказания услуг в сфере занятости населения и эффективного расходования средств, направленных на исполнение полномочий в области содействия занятости населения и переданного полномочия по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, а так же в сфере трудовой миграции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа,обработка персональных данных сотрудников в ЦЗН осуществляется в целях оформления трудовых отношений, ведения бухгалтерского и кадрового учета, начисления заработной платы и иных выплат в соответствии с федеральным законодательством
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; ст. 86-90 Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ; Федеральный закон от 27.07.2006 №-152 «О персональных данных»; постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; постановление Правительства РФ от 07.09.2012 N 891 "О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы" (вместе с "Правилами регистрации граждан в целях поиска подходящей работы", "Правилами регистрации безработных граждан"); постановление Правительства РФ от 14.07.1997 N 875 "Об утверждении Положения об организации общественных работ"; постановление Минтруда РФ N 3, Минобразования РФ N 1 от 13.01.2000 "Об утверждении Положения об организации профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки безработных граждан и незанятого населения"; Устав КУ «Сургутский центр занятости населения»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн); изданы документы, определяющие политику в отношении обработки ПДн, локальные акты по вопросам обработки ПДн, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн в соответствии со ст. 19 Федерального закона; осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки ПДн Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, политике в отношении обработки ПДн, локальным актам; работники, непосредственно осуществляющие обработку ПДн, ознакомлены с положениями законодательства РФ о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн, и обучение указанных работников; на сайте опубликован и обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн; разработаны и утверждены организационно-распорядительные документы по обработке ПДн; при эксплуатации информационных систем ПДн приняты правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке; обработка ПДн, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории ПДн можно было определить места хранения ПДн (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку ПДн, либо имеющих к ним доступ; установлен перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер; организуется проведение периодических проверок условий обработки ПДн; осуществлено ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ о ПДн (в том числе с требованиями к защите ПДн), локальными актами по вопросам обработки ПДн, организовано обучение указанных сотрудников; в случаях, установленных нормативными правовыми актами РФ, в соответствии с требованиями и методами, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, осуществляются обезличивание ПДн, обрабатываемых в информационных системах ПДн
- Дата начала обработки персональных данных: 20.06.1991
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 44 от 06.03.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: № 1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; серия и номер документа, удостоверяющего личность; кем и когда выдан; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); реквизиты полиса ОМС (ДМС), страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже( место работы, должность, период работы); телефонный номер (домашний, мобильный); электронный адрес, данные о трудовом договоре (номер трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора); вид работы; срок действия договора; наличие испытательного срока; режим работы; длительность основного и дополнительного отпуска; длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день; обязанности работника; номер и число изменения к трудовому договору; характер работы; форма оплаты; категория персонала; условия труда; продолжительность рабочей недели; система оплаты; сведения о воинском учете(категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); данные об аттестации работников; данные о повышении квалификации; данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); информация о приеме на работу, перемещение по должности, увольнении, информация об отпусках; данные о гражданстве; должностной оклад; данные о трудовом договоре( номер, дата заключения, дата начала и окончания, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда ,длительность основного отпуска, дополнительного, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, информация о командировках, больничных листах, номер зарплатного счета и отделения банка, наличие инвалидности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники КУ ХМАО-Югры «Сургутский центр занятости населения»; близкие родственники работников (в отношении несовершеннолетних, а так же обучающихся членов семьи по очной форме обучения до достижения ими возраста 23 лет); лица, претендующие на замещение вакантных должностей; физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; пол; гражданство; телефон; серия и номер паспорта или удостоверения личности; дата выдачи указанных документов и наименование выдавших их документа; дата обращения гражданина; категория к которой относится гражданин; сведения о документах, подтверждающих отнесение гражданина к соответствующей категории; дата регистрации гражданина в качестве безработного; размер и сроки выплаты пособия по безработице и социальных выплат; предоставленные гражданину государственные услуги с указание даты и результата действия; дата и причина снятия с учета; информация о трудовой деятельности; информация о трудовом стаже; страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), номер счета гражданина, признанного безработным; информация о гражданстве; сведения о наличии инвалидности (№ ИПРА, дата поступления, дата выдачи, срок действия программы, дата окончания, ограничения жизнедеятельности, направления реабилитации); дата ухода на пенсию; информация об участии в общественных работах, в профессиональном обучении; информация о досрочной пенсии; информация о трудоустройстве
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обратившихся за оказанием государственных услуг, представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, обращающихся в органы службы занятости населения с целью получения государственных услуг в области содействия занятости населения; граждане, обратившиеся с письменными обращениями по вопросам, относящимся к деятельности центра занятости; лица, утратившие статус безработных и граждане, ищущие работу
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор