Дума города Сургута
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0086231
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 100 от 15.02.2010
- ИНН: 8602011283
- Наименование оператора: Дума города Сургута
- Адрес местонахождения: 628404, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Сургут, ул. Восход, д. 4
- Дата регистрации уведомления: 13.01.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: обработки сведений, необходимых для осуществления полномочий и представительских функций Думы города Сургута; рассмотрения обращений граждан, анализа социально-экономического состояния города на основе обращений граждан; обеспечения реализации правотворческой инициативы граждан, реализации права посещения заседаний Думы города, публичных слушаний, проводимых Думой города; обработки персональных данных во исполнение требований трудового законодательства, Федеральных законов от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.12.2008 .№ 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; обработки персональных данных для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, и выполнения требований Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; обработки персональных данных депутатов Думы города, помощников депутата, членов молодёжной палаты при Думе города, которые они сделали общедоступными
- Правовое основание обработки персональных данных: статьями 7, 13 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; статьями 86 - 89 Трудового кодекса Российской Федерации; статьями 13, 15, 15.1, 16-18, 28-31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; статьями 31, 34, 50-54, 59-70, 77-82, 84-96 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; статьями 7.1, 8, 8.1 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; статьями 2, 4, 7 Федерального закона от 07.05.2013 № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»; частью 1 постановления Главы города Сургута от 17.10.2013 № 92 "Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера отдельных категорий лиц и членов их семей на официальных сайтах органов местного самоуправления города и предоставления этих сведений средствам массовой информации для опубликования"; частью 2.1 постановления Главы города Сургута от 21.08.2007 № 39 «Об утверждении Положения о порядке ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании городской округ город Сургут»; статьями 6, 15, 17, 20, 21, 24, 25 Устава городского округа город Сургут, утвержденным решением городской Думы от 18.02.2005 № 425-III ГД; статьями 5, 18.1, 26, 54-56, 58 Регламента Думы города Сургута, утвержденного решением Думы города от 27.04.2006 № 10-IV ДГ; статьёй 3 решения Думы города Сургута от 30.06.2015 № 744-V ДГ «О Порядке проведения конкурса по отбору кандидатур на должность Главы города»; статьями 6, 7 решения Думы города Сургута от 27.02.2007 № 170-IV ДГ «О Контрольно-счетной палате города Сургута»; решением Думы города Сургута от 23.03.2017 № 90-VI ДГ «О создании Молодёжной палаты при Думе города Сургута шестого созыва»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; утверждены правовые акты, направленные на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; осуществляется внутренний контроль проверки условий обработки персональных данных; осуществляется ознакомление работников Думы города с положениями законодательства РФ о персональных данных и Распоряжениями Председателя Думы города; на официальном сайте Думы города Сургута опубликована политика оператора в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных; утверждён регламент разграничения прав доступа в информационной системе персональных данных; используются сертифицированные средства защиты информации и средства антивирусной защиты; осуществляется резервное копирование информационных массивов данных; осуществляется ограничение доступа к компьютерным сетям и сведениям; муниципальное казенное учреждение Управление информационных технологий и связи города Сургута (МКУ УИТС г. Сургута ), имеющем бессрочную лицензию ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации от 06.09.2012 № 1838, разработаны и осуществляются меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 19.04.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ПД с официального сайта Думы города исключаются по требованию субъекта ПД либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов; ПД, связанные с обработкой обращений граждан, удаляются по истечении 5 лет с момента регистрации обращения; обработка иных ПД прекращается в сроки, установленные приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 204 от 26.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: №1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,социальное положение,образование; трудовая деятельность; место работы, должность; общественные заслуги и награды; семейное положение; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; адрес рабочей электронной почты; номер рабочего телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие Думы города Сургута его супруги (супруга) и несовершеннолетних; председатель Думы города Сургута; заместители Председателя Думы города Сургута; депутаты; помощники депутатов; члены Молодёжной палаты при Думе города; физические лица, награждаемые Благодарственным письмом Думы города или Благодарностью Председателя Думы города, подавшие обращение в электронном виде через специальную форму; иные физические лица;
- перечень действий с персональными данными: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; распространение; уничтожение персональных данных; размещаемых на официальном сайте Думы города Сургута
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; номер текущего счёта; ИНН; СНИЛС; должность; адрес электронной почты; контактный телефон; номер полиса обязательного медицинского страхования; сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения о трудовой деятельности; сведения о правах отдельного лица на имеющееся у него объекты недвижимости, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости; сведения о награждении и поощрении муниципального служащего, о применении дисциплинарного взыскания к муниципальному служащему; сведения о соблюдении муниципальным служащим запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Думы города; депутаты; физические лица, награждаемые Думой города Сургута либо подавшие обращение в Думу города; Индивидуальные предприниматели, руководители и главные бухгалтеры юридических лиц – поставщики товаров, работ, услуг
- перечень действий с персональными данными: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор