Общество с ограниченной ответственностью «Технологический центр «Бажен»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 72-20-005089
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 92 от 24.04.2020
- ИНН: 8601066868
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Технологический центр «Бажен»
- Адрес местонахождения: 628011, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, г. Ханты-Мансийск, ул. Ленина, д. 56, каб. 501
- Дата регистрации уведомления: 21.04.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Санкт-Петербург; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: реализация задач и функций, возложенных на ООО «Технологический центр «Бажен» в соответствии с нормативными правовыми актами РФ и локальными нормативными актами ООО «Технологический центр «Бажен»; обеспечение соответствия требованиям Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и других нормативных актов РФ; обеспечение соблюдения условий и обязательств договоров и соглашений, заключенных ООО «Технологический центр «Бажен» с субъектами ПДн либо третьими организациями; получение дополнительной информации в интересах субъекта;содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, контроль качества и количества выполняемой работы; выполнение обязательств работодателя по трудовому договору; заключение договоров на выполнение работ/предоставление услуг; подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров гражданско-правового характера; обеспечение контроля сохранности имущества ООО «Технологический центр «Бажен»; ведение кадрового и бухгалтерского учета сотрудников; обеспечение охраны труда в ООО «Технологический центр «Бажен»; предоставление работникам ООО «Технологический центр «Бажен» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования; обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Технологический центр «Бажен»; ведение личных дел работников в соответствии с унифицированной формой Т-2; формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Технологический центр «Бажен»; исполнение судебных актов, актов других органов власти или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве; в иных законных целях
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон (ФЗ) от 30.12.2001 №197-ФЗ «Трудовой кодекс РФ»; ст. ст. 65, 86-90, 229-230; ФЗ от 30.11.1994 №51-ФЗ «Гражданский кодекс РФ», ст. 196; ФЗ от 31.07.1998 №146-ФЗ «Налоговый кодекс РФ», ст. 23, 24, 218; ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; ФЗ от 06.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: издание документов, определяющих политику ООО «Технологический центр «Бажен» в отношении обработки ПДн, локальных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; инициирование и контроль высшим руководством ООО «Технологический центр «Бажен» деятельности по обеспечению безопасности ПДн; установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в информационных системах ПДн; – соблюдение действующих в ООО «Технологический центр «Бажен» нормативных документов в части защиты конфиденциальной информации (в том числе ПДн); определение актуальных угроз безопасности ПДн, обрабатываемых в информационных системах; оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения характеристик безопасности ПДн; осуществление построения и модернизации системы защиты ПДн в ООО «Технологический центр «Бажен» на основе анализа угроз информационной безопасности с учетом индивидуальных особенностей отдельных информационных систем ПДн; оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн; регламентирование процедур реагирования на обращения субъектов ПДн; расположение серверов, содержащих ПДн, в специально оборудованных серверных помещениях; питание серверов, содержащих ПДн, от источников бесперебойного питания; исключение несанкционированного доступа в серверные помещения, где расположены серверы с ПДн, средствами системы контроля и управления доступом; использование средств защиты от несанкционированного доступа к ПДн; постоянный контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и за уровнем защищенности ИСПДн, а также за соответствием процессов обработки ПДн законодательству РФ и локальным нормативным документам ООО «Технологический центр «Бажен»; регулярное резервирование ПДн; предоставление доступа к ПДн строго определенным категориям сотрудников; ознакомление сотрудников, допущенных к обработке ПДн, с положениями законодательства РФ о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн; применение программных и программно-аппаратных средств управления доступом, регистрация и учета действий пользователей, межсетевого экранирования, антивирусной защиты; обеспечение внутриобъектового и пропускного режима, контроля доступа, видеонаблюдения и охраны периметра территории
- Дата начала обработки персональных данных: 06.07.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение цели обработки; ликвидация либо реорганизация юридического лица; отзыв согласия на обработку ПДн субъектом ПДн
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 92 от 24.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение; номер полиса ДМС; адрес регистрации; адрес фактического проживания; адрес электронной почты; банковские реквизиты; гражданство (подданство); данные о медицинском страховании; данные о трудовой деятельности; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; даты и результаты инструктажей (обучений) и проверок; идентификационный номер налогоплательщика; информация о членстве в выборных органах; информация об отчислениях в налоговые органы; информация об отчислениях в пенсионный фонд РФ; лицевые счета; место прохождения, наименование организации, куда направляется работник для обучения/ командировки, даты прибытия, выбытия; место работы; налоговый статус; номер водительского удостоверения, категория, класс; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; показатель KPI; пол; причина нетрудоспособности (код); профессия; сведения о владении иностранными языками; сведения о возможных ограничениях на выполнение определенных служебных обязанностей; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения о доходах; сумма вознаграждения; сведения о занимаемой должности; – сведения о медосмотрах; – сведения о наградах; – сведения о наличии доступа к конфиденциальной информации; – сведения о наличии ученой степени, ученого звания; – сведения о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения; вид повышения квалификации; наименование образовательного учреждения, место его нахождения; наименование, серия, номер и дата выдачи документа; основание выдачи документа); – сведения о постановке на учет по беременности; – сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания переподготовки; специальность; наименование, серия, номер и дата выдачи документа; основание выдачи документа); – сведения о рабочем времени работников; – сведения о составе семьи; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством РФ; сведения о судимости; сведения об инвалидности; сведения об образовании (уровень; наименование образовательного учреждения, серия, номер и наименование документа об образовании; квалификация по документу об образовании; направление или специальность по документу; год окончания); сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения об отпусках (вид отпуска, период отпуска, количество календарных дней отпуска, дата начала и окончания отпуска, основание получения отпуска); сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения, касающиеся финансовых отношений работника с Обществом: размер оклада, премий, надбавок, материальной помощи, налогов, профсоюзных взносов; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; справки о состоянии здоровья для согласования депозитного страхования и РВЛ; стаж; табельный номер; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); фотография; размер одежды, головного убора; сведения о весе и росте; желаемый уровень заработной платы; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; степень родства; серия, номер, дата выдачи, кем выдано свидетельство о рождении; сведения о денежных выплатах; справки из ВУЗа об обучении; сведения о марке автомобиля; государственный номер транспортного средства; s/n и модель ноутбука; структурное подразделение, в которое направляется посетитель; цель посещения; дата и время посещения; данные выписки из ЕГРИП; данные доверенности (ФИО, паспортные данные, предмет доверенности (полномочия)); данные справки об отсутствии задолженности и судебных разбирательств; номер пропуска; сведения о резидентстве; сведения об участии в коммерческих структурах
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «Технологический центр «Бажен» (лица, состоящие или состоявшие с ООО «Технологический центр «Бажен» в трудовых отношениях); кандидаты на замещение вакантных должностей в ООО «Технологический центр «Бажен»; члены семей и близкие родственники работников ООО «Технологический центр «Бажен»; посетители, пропускаемые на объекты ООО «Технологический центр «Бажен»; контрагенты ООО «Технологический центр «Бажен» (физические лица, официальные представители юридических лиц); физические лица индивидуальные предприниматели, являющиеся контрагентами ООО «Технологический центр «Бажен»; лица, наделенные правом подписи от имени ООО «Технологический центр «Бажен» (договоров, контрактов, соглашений, актов и т.д.); физические лица в цепочке собственников контрагентов ООО «Технологический центр «Бажен»; бенефициары Общества
- перечень действий с персональными данными: получение (сбор), накопление, систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), блокирование, удаление, уничтожение; систематизация и накопление ПДн будут осуществляться путем фиксирования информации на бумажных и электронных носителях (смешанная обработка ПДн); полученная в ходе обработки ПДн информация передаётся по внутренней (корпоративной) сети ООО «Технологический центр «Бажен» и сети связи общего пользования Интернет; обработка ПДн может быть передана с разрешения субъекта другим подразделениям, а также по договору контрагентам ООО «Технологический центр «Бажен»
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор