Департамент проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 72-17-003292
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 211 от 26.09.2017
- ИНН: 8601056147
- Наименование оператора: Департамент проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
- Дата регистрации уведомления: 19.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: реализация единой государственной политики и нормативного правового регулирования в сфере управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа; обработки обращений граждан; размещение общедоступной информации в сети Интернет о деятельности Департамента; размещение общедоступной информации в формате открытых данных о деятельности Департамента на портале открытых данных Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; осуществление информационного взаимодействия с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; обеспечение делопроизводства в Департаменте и участия в документообороте между органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (статья 2); Федеральный закон от 8 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (статья 13); Постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 года № 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных» (подпункт "в" пункта 4 утверждаемых Правил отнесения информации к общедоступной); Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 декабря 2012 года № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (пункт 1.4 Приложения); Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16 октября 2015 года № 121 «О Департаменте проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (раздел 2 Приложения 1); Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20 апреля 2012 года № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» (пункт 1.3 Приложения 1, пункт II Приложения 4); Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 марта 2012 года № 128-п «О Территориальной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ТИС Югры)» (пункт 4)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных; 2) Изданы документы, определяющие политику в отношении обработки ПДн, локальные правовые акты по вопросам обработки ПДн, а также локальные правовые акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) Применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»); 4) Организован внутренний контроль соответствия обработки ПДн Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, политике оператора в отношении обработки ПДн, локальным правовым актам оператора; 5) Осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Департаментом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»; 6) Организовано ознакомление государственных гражданских служащих оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн; 7) Опубликованы на официальном сайте оператора документы, определяющие политику в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн; 8) Реализованы меры, предусмотренные постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»
- Дата начала обработки персональных данных: 21.10.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки; прекращение деятельности Деппроектов Югры или истечение срока архивного хранения представленных сведений и документов, установленного нормативными правовыми актами
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 211 от 26.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,социальное положение; место работы, должность, номер телефона, адрес электронной почты, льготная категория
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие органов государственной власти автономного округа и их подведомственных учреждений (субъекты), участвующие в документообороте и ином информационном взаимодействии с исполнительным органом государственной власти (оператором); граждане (субъекты), обратившиеся с обращением, жалобой или заявлением в исполнительный орган государственной власти (оператор)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор