Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0221164
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 880 от 04.10.2011
- ИНН: 8601041969
- Наименование оператора: Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
- Адрес местонахождения: 628011, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14
- Дата регистрации уведомления: 16.09.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: исполнение полномочий в установленной сфере деятельности, рассмотрение письменных, устных и электронных обращений граждан, заключение служебных контрактов, трудовых договоров, хозяйственных договоров, проведение конкурсов на замещение вакантных должностей в Архивной службе Югры, на включение в кадровый резерв Архивной службе Югры, а также обработка персональных данных государственных гражданских служащих Архивной службе Югры и работников Архивной службе Югры, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановление правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28 сентября 2012 г. № 358-п «О службе по делам архивов ханты-мансийского автономного округа – Югры»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: руководителем Архивной службы Югры утверждены приказы: «Об утверждении Положения об организации и проведения работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» и «О назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных»; опубликован и размещен на сайте организации документ, определяющий Политику в отношении обработки персональных данных; разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с Положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими Политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; разработана модель угроз безопасности в информационной системе; обеспечивается учет машинных носителей персональных данных, восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных в следствии несанкционированного доступа к ним; разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информац
- Дата начала обработки персональных данных: 13.11.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности, истечение сроков хранения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 173 от 08.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; судимость, ИНН; СНИЛС; пол; гражданство; знание иностранного языка; образование и повышение квалификации или наличие специальных знаний; стаж работы; состав семьи; домашний адрес регистрации и фактического проживания членов семьи и родственников; сведения о воинской обязанности и военной службе; сведения о приемах, перемещениях и увольнениях по предыдущим местам работы; наличие классного чина; дипломатического ранга, воинского или специального звания; сведения о поощрениях, государственных наградах; место работы или учебы; сведения о родственниках; паспортные данные, данные заграничного паспорта; дата регистрации по месту жительства; сведения о близких родственниках, проживающих за границей, с какого времени; пребывание за границей; номера телефонов; сведения, включенные в трудовую книжку; контактные телефоны
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, с которыми заключены договоры; физические лица, обратившиеся в Архивной службе Югры с заявлением или жалобой; государственные гражданские служащие и работники Архивной службе Югры, занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, претенденты на замещение вакантных должностей в Архивной службе Югры
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор