Автономное профессиональное образовательное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа-Югры "Югорский колледж-интернат олимпийского резерва"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0071582
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 615 от 26.11.2009
- ИНН: 8601037169
- Наименование оператора: Автономное профессиональное образовательное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа-Югры "Югорский колледж-интернат олимпийского резерва"
- Адрес местонахождения: Россия, 628006,Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Студенческая, 31
- Дата регистрации уведомления: 16.10.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: выполнения требований законодательства Российской Федерации; осуществления трудовых отношений; ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета; совершенствования профессиональных знаний и продвижения по службе; обеспечения личной безопасности; Обеспечения сохранности имущества; выполнения управленческих функций оператора; организации обучения и повышения квалификации; информирования; предоставления качественного основного и среднего профессионального образования по адаптированной основной общеобразовательной программе; участия в физкультурных и спортивных мероприятиях; выступления на официальных соревнованиях; оказания услуг библиотеки; соблюдения федеральных законов и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации; изготовления удостоверений; Популяризации здорового образа жизни, развития массового спорта в России; Формирования федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального образования и региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации; предоставления услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведению электронного дневника и электронного журнала успеваемости» родителю (законному представителю) в АУ «Югорский колледж-интернат олимпийского резерва»; предоставления услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости, имеющейся академической задолженности, ведению электронного журнала успеваемости обучающегося, осваивающего программы среднего профессионального образования» в АУ «Югорский колледж-интернат олимпийского резерва»; определения возможности зачисления в АПОУ ХМАО – Югры «ЮКИОР»; информирования о прохождении вступительных экзаменов; осуществления управленческого учета; предоставления условий отдыха и оздоровления для ребенка; проведения восстановительных и тренировочных мероприятий. обеспечения безопасности проживающих; ограничения доступа третьих лиц на территорию общежития; регистрации по месту пребывания; осуществления договорных отношений; осуществления прав и законных интересов; соблюдения федеральных законов и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации; формирование интереса к различным видам спорта; общественный интерес к спортивным достижениям; информационно-справочного обслуживания; Рассмотрения обращения гражданина и принятия мер по результату рассмотрения обращения; оказания медико-санитарной помощи
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ; Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ; Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями); Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Постановление правления пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»; Приказ Министерства образования и науки РФ от 18.04.2013 г. № 291 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования»; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»; Распоряжение Правительства Ханты-Мансийского АО - Югры от 1 ноября 2019 г. N 573-рп «О досрочном прекращении полномочий и назначении членов наблюдательных советов некоторых автономных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и признании утратившими силу некоторых распоряжений Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Приказ Департамента физической культуры и спорта Ханты-Мансийского АО - Югры от 29 декабря 2017 года № 401 «Об утверждении реестра центров тестирования и возложении обязанностей по реализации мероприятий ВФСК ГТО на территории ХМАО- Югры»; Устав АУ «Югорский колледж-интернат олимпийского резерва»; Трудовые договоры с работниками; Договоры, заключаемые между АУ «Югорский колледж-интернат олимпийского резерва» и субъектом персональных данных; Согласия субъектов на обработку персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; Издание документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства; Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных; Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; Учет машинных носителей персональных данных; Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 12.12.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение трудовых (договорных) отношений; утрата правовых оснований обработки персональных данных; достижение цели; окончание обучения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 79 от 31.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: №2
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; пол; возраст; гражданство; телефон мобильный; данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код органа выдавшего документ); копия СНИЛС; копия ИНН; копия свидетельства о рождении; копия паспорта; сведения о регистрации (тип регистрации, район регистрации, место регистрации); место фактического проживания; телефон домашний; сведения о законных представителях (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, образование, место работы, должность, телефон рабочий, телефон домашний, адрес); сведения об образовании (наименование учебного заведения, адрес местонахождения, класс, год окончания, серия и номер документа); сведения о составе семьи (фамилия, имя, отчество, дата рождения, степень родства); адрес места пребывания; класс(курс); сведения о посещаемости; сведения об успеваемости; сведения о спортивных наградах и достижениях; спортивное звание, разряд; дата предстоящих соревнований; место проводимых соревнований; спортивное отделение; весовая категория; размер обуви; размер одежды; рост; номер комнаты; наименование образовательного учреждения; личная подпись; фотография; отделение; форма обучения; дата выдачи билета; специальность (профессия); адрес проживания
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Обучающимся и их законным представителям, абитуриентам и их законным представителям, детям, пребывающим в летнем спортивно-оздоровительном лагере и их законным представителям
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение, запись, удаление
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №7
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,образование; пол; СНИЛС; образование (вид документа, уровень образования, серия документа, номер документа, дата выдачи, год поступления, год окончания, наименование организации, код профессии, наименование квалификации, образовательная программа); гражданство
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающимся и их законным представителям
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение, запись, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; ИНН; СНИЛС (№ страхового пенсионного свидетельства); табельный номер; пол; номер, дата трудового договора; гражданство; наименование и степень знания иностранного языка; образование (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура, адъюнктура, докторантура); наименование образовательного учреждения; наименование, серия, номер, дата выдачи, направление или специальность, код по ОКСО, ОКИН документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; стаж работы; состояние в браке; состав семьи, с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников; данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); адрес и дата регистрации; фактический адрес места жительства; телефон; сведения об отношении к воинской службе; дата приема на работу; характер работы; вид работы (основной, по совместительству); структурное подразделение; занимаемая должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации; ранее занимаемая должность; тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. основание трудоустройства; личная подпись работника; электронная подпись; фотография; сведения об аттестации (дата, решение, номер и дата документа, основание); сведения о профессиональной подготовке (дата начала и окончания переподготовки, специальность (направление, профессия, наименование, номер, дата документа свидетельствующего о переподготовке, основание переподготовки); сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях (наименование, номер, дата награды); сведения об отпусках (вид, период работы, количество дней, дата начала и окончания, основание); сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание); сведения об увольнении (основания, дата, номер и дата приказа); объем работы; сведения из справки об инвалидности; сведения из водительского удостоверения; сведения о доходах; копия паспорта гражданина РФ; копия СНИЛС; копия ИНН; медицинское заключение о допуске к работе; справка об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования; копия документа воинского учета; копия свидетельства о рождении ребенка; копия документа, подтверждающего отнесение гражданина к льготной категории; копия документа об образовании; копия документа, подтверждающего квалификационную категорию; копия водительского удостоверения; лист ознакомления с антидопинговыми правилами; сведения о медицинском осмотре (вид, дата выдачи направления, дата допуска к работе); сведения из медицинской книжки (фамилия, имя, отчество, год рождения, домашний адрес, личная подпись, организация (индивидуальный предприниматель)); расчетный счет в банке; сумма начислений; рост; размер одежды; размер обуви; размер головного убора. фотоизображение; спортивное звание, присвоенный разряд; сведения о спортивных наградах и достижениях; сведения, содержащиеся в трудовой книжке; сведения, содержащиеся в полисе обязательного медицинского страхования
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, бывшим работникам, родственникам работников, близким родственникам уволенных работников, членам Наблюдательного совета, контрагентам (физическим лицам), состоящим в договорных отношениях
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение, запись удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №5
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество; номер комнаты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: жителям общежития
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение, запись, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №6
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: №4
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,состояние здоровья; пол; место регистрации; адрес проживания; наименование организации; класс(курс); возраст; сведения, содержащиеся в медицинской карточке больного (пациента), в том числе диагноз, заключения и пр.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающимся и их законным представителям, абитуриентам и их законным представителям
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №8
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,социальное положение,образование; пол; данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); гражданство; сведения о выбранных экзаменах; сведения об отнесении участника государственной итоговой аттестации к категории лиц с ограниченными возможностями здоровья, инвалидов; сведения о результатах экзаменов
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающимся и их законным представителям
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; возраст; наименование команды; сведения о достижениях
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: участникам ГТО
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор