Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Югорский государственный университет»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0029221
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 285 от 16.12.2008
- ИНН: 8601016987
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Югорский государственный университет»
- Адрес местонахождения: 628012, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ- Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Чехова, д. 16
- Дата регистрации уведомления: 20.11.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: содействие субъектам персональных данных в осуществлении образовательной, научной, трудовой деятельности Университета; обеспечение безопасности субъектов персональных данных, в том числе охраны жизни и здоровья работников и обучающихся, предупреждение возникновения, выявление и распространение заболеваний, несчастных случаев; организация кадрового учета и ведение кадрового делопроизводства работников и обучающихся, содействие работникам и обучающимся в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, исполнение налогового законодательства РФ в связи с исчислением и уплатой НДФЛ, а также пенсионного законодательства РФ при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнение первичной статистической документации; заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров (контрактов); ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе; обработка данных приёмной кампании вуза, учёт личных данных абитуриентов, в т.ч. имеющих особые права при приеме на обучение, обработки результатов вступительных испытаний; комплексный мониторинг деятельности Университета; формирование и ведение делопроизводства и документооборота, в том числе в электронном виде; управление списком добровольцев, участвующих в мероприятиях, проводимых Университетом, а также оказывающих на них безвозмездную помощь; управление списками субъектов персональных данных Университета для систем контроля и разграничения доступа; размещение персональных данных на официальном портале Университета; иные цели, достижение которых необходимо в рамках законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Законом об образовании), направленных на достижение целей, определенных Уставом Университета
- Правовое основание обработки персональных данных: законодательство Российской Федерации, в том числе Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Устав ФГБОУ ВО «Югорский государственный университет», коллективный договор, согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен приказом ответственный за организацию обработки персональных данных и ответственный за обеспечение защиты персональных данных; разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных (положение о защите персональных данных и др.); осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с локальными нормативными актами и организационно-распорядительными документами Университета в области информационной безопасности, в том числе путем проведения соответствующих инструктажей; обеспечивается учет машинных носителей персональных данных; разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; персональные данные доступны для строго определенного круга работников, определены места хранения персональных данных; осуществляется физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц; разработано и утверждено Положение о защите персональных данных; ведется журнал учета работников, допущенных к обработке персональных данных; работники также подписывают обязательство о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 23.10.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: аннулирование лицензии, ликвидация организации, достижение целей обработки
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 154 от 11.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя, отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли); пол; сведения о гражданстве; сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность или направление подготовки по документу об образовании и тп); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения об ученой степени, ученом звании; информация о владении иностранными языками, степень владения; сведения о трудовой деятельности в Университете (подразделение, занимаемая должность, табельный номер, информация о приеме, переводах, увольнении, отпусках, командировках, графике работы, подотчете материально-ответственного лица, сведения о стажах, преподаваемые дисциплины, расписание занятий); информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору, соглашениях о дополнительной работе; информация, содержащаяся в трудовой книжке; сведения о выполнении учебной нагрузки; сведения о заработной плате работников; данные о временной нетрудоспособности работников (в целях назначения и выплаты пособий); сведения об участии в конференциях, фестивалях, конкурсах, соревнованиях и тп, о достигнутых в их ходе результатах; информация о культурных, научных и спортивных достижениях; информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден); серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения; сведения о месте жительства (дата и адрес регистрации, адрес фактического проживания, адреса прежних мест жительства и др); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; номер полиса обязательного медицинского страхования; степень родства, фамилии, имена, отчества, год рождения родственников или законных представителей (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); данные о несовершеннолетних детях (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, адрес и дата места регистрации и фактического места жительства, дата регистрации по месту жительства, образование, данные свидетельства о рождении); информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву); сведения о социальных льготах (сведения об инвалидности, сиротстве, многодетности, отнесение к категории малоимущих семей); сведения о книговыдачах; личный номер телефона, личная электронная почта (либо иной вид связи), данные аккаунтов в социальных сетях; cлужебный номер телефона, служебная электронная почта; имя учетной записи и пароль для работы в корпоративной информационной среде Университета; номер расчетного (лицевого) счета; номер банковской карты; сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания при предварительном и (или) периодичном медицинском осмотре; сведения о прохождении флюорографии и прививок; сведения, содержащиеся в водительском удостоверении; информация, содержащаяся в свидетельстве о регистрации транспортного средства, в том числе идентификационный номер (VIN), серия, номер, регистрационный номер транспортного средства, марка, модель, цвет транспортного средства и др; сведения о поощрениях, взысканиях, результаты материалов по аттестации и оценке работников Университета, по внутренним служебным расследованиям в отношении работников Университета; иные данные, указанные в Приложении к данному информационному письму: фотография; пол; сведения о гражданстве; сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность или направление подготовки по документу об образовании и та); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения об ученой степени, ученом звании; информация о владении иностранными языками, степень владения; сведения, содержащиеся в автобиографии, сведения о трудовой деятельности в Университете (подразделение, занимаемая должность, табельный номер, информация о приеме, переводах, увольнении, отпусках, командировках, графике работы, подотчете материально-ответственного лица, сведения о стажах, преподаваемые дисциплины, расписание занятий); информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору, соглашениях о дополнительной работе; информация, содержащаяся в трудовой книжке; сведения о выполнении учебной нагрузки; сведения о заработной плате работников; данные о временной нетрудоспособности работников (в целях назначения и выплаты пособий); сведения об участии в конференциях, фестивалях, конкурсах, соревнованиях и та, о достигнутых в их ходе результатах; информация о культурных, научных и спортивных достижениях; сведения об общественной деятельности; информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден); серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения; сведения о месте жительства (дата и адрес регистрации, адрес фактического проживания, адреса прежних мест жительства и др); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; номер полиса обязательного медицинского страхования; степень родства, фамилии, имена, отчества, год рождения родственников или законных представителей (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); данные о несовершеннолетних детях (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, адрес и дата места регистрации и фактического места жительства, дата регистрации по месту жительства, образование, данные свидетельства о рождении); информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву); сведения о социальных льготах (сведения об инвалидности, сиротстве, многодетности, отнесение к категории малоимущих семей); сведения о книговыдачах; личный номер телефона, личная электронная почта (либо иной вид связи), данные аккаунтов в социальных сетях; служебный номер телефона, служебная электронная почта; имя учетной записи и пароль для работы в корпоративной информационной среде Университета; номер расчетного (лицевого) счета; номер банковской карты; сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания при предварительном и (или) периодичном медицинском осмотре; сведения о прохождении флюорографии и прививок; сведения, содержащиеся в водительском удостоверении; информация, содержащаяся в свидетельстве о регистрации транспортного средства, в том числе идентификационный номер (VIN), серия, номер, регистрационный номер транспортного средства, марка, модель, цвет транспортного средства и др; сведения о поощрениях, взысканиях, результаты материалов по аттестации и оценке работников Университета, по внутренним служебным расследованиям в отношении работников Университета; номер визы, миграционной карты, дата пересечения границы РФ, сроки пребывания на территории РФ и в ЮГУ, данные о разрешении на временное проживание и(или) о виде на жительство (для иностранных граждан); сведения о привлечении к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и (или) уголовной ответственности, в том числе о наличии (отсутствии) судимости; сведения о зачислении, переводе, отпусках и отчислении обучающихся; данные договоров об оказании платных образовательных услуг, в том числе сведения об оплате; сведения о трудовой деятельности обучающихся; сведения об учебной деятельности в Университете (в том числе институт (филиал), специальность (направление подготовки), направленность (профиль), форма обучения, группа, расписание занятий, основа обучения, сведения об успеваемости);/сведения, содержащиеся в характеристике, данные выпускной квалификационной работы (диссертационного исследования), научный руководитель и др; сведения о стипендии и других выплатах; имя учетной записи и пароль для работы в компьютерных классах; сведения о состоянии здоровья обучающегося - наличие/отсутствие противопоказаний для обучения (занятия определенной деятельностью (физической культурой и спортом, работой с химическими веществами, движущимися частями и механизмами, на высоте, в электроустановках и др) в рамках освоения основной образовательной программы, группа здоровья, сведения, содержащиеся в справках (заключениях), иных медицинских документах, предоставляемых обучающимися в процессе обучения в Университете, а также сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания при медицинском осмотре; сведения о прохождении флюорографии
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор