АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАНТЫ-МАНСИЙСКА
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0009767
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 424 от 09.06.2008
- ИНН: 8601003378
- Наименование оператора: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАНТЫ-МАНСИЙСКА
- Адрес местонахождения: 628012, Ханты-Мансийский - Югра АО, г. Ханты-Мансийск, ул. Дзержинского, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 05.05.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Цель обработки персональных данных: обеспечение кадровой работы, в том числе соблюдения ограничений, запретов и обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, обеспечения доступа к информации о деятельности органа местного самоуправления; профилактика коррупционных и иных правонарушений; обеспечение личной безопасности и сохранности имущества; пенсионного, медицинского обеспечения и оформления соответствующих документов; осуществление обязательного государственного страхования; оформление документов при направлении в служебную командировку; реализация мер материального, социального и жилищного обеспечения; выполнение обязанностей работодателя по индивидуальному (персонифицированному) учету в системе обязательного пенсионного страхования; подтверждение периодов работы в организациях города Ханты-Мансийска, в том числе ликвидированных; исполнение обязанностей налогового агента; реализация государственной политики в области обязательного медицинского страхования граждан; реализация государственной политики в области государственного социального страхования граждан; реализация государственной политики в области труда и социальной защиты граждан; предоставление сведений компетентным органам по вопросам, входящим в их компетенцию; осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния; передача данных в кредитные организации для осуществления выплат пенсий и пособий; предоставление льгот и выплат; оформление договоров о материальной ответственности
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Уголовный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Устав города Ханты-Мансийска, принятый решением Думы города Ханты-Мансийска от 11.03.2011 №1169, иные правовые акты в установленной сфере деятельности, иные правовые акты в установленной сфере деятельности, а так же согласие на обработку персональных данных лиц, представленных к награждению наградами Главы города Ханты-Мансийска и Администрации города Ханты-Мансийска; трудовые договоры
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; издана политика безопасности в отношении обработки персональных данных (доступ предоставлен ограниченному кругу лиц); осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных законодательству РФ и организационно-распорядительным документам; осуществляется ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с Положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и организационно-распорядительным документами; определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; проводятся работы по оценке эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; проводятся мероприятия по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным; проводится резервное копирование персональных данных (позволяет осуществить их восстановление в случае их модифицирования или уничтожения вследствие несанкционированного доступа); установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; контролируемая зона помещения, круглосуточная охрана, сигнализация, камеры видеонаблюдения, ограничение доступа, назначение ответственных за АС, где обрабатывается и хранится информация, АС отключены от ЛВС и "Интернет", применение лицензированного программного обеспечения, установка персональных кодов (паролей) доступа
- Дата начала обработки персональных данных: 27.12.1991
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 110 от 14.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: №3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты оператора (физические лица)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, накопление, Хранение, уточнение (обновление, изменение), удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; специальные категории персональных данных: национальность, причина смерти (медицинский диагноз) при государственной регистрации рождения: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный, количество родившихся детей (один, двойня или более детей), сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка; фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства родителей (одного из родителей); сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце; фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка; серия и номер выданного свидетельства о рождении в актовых записях, составленных до 1999 года присутствуют графы: социальное положение, образование, место работы, профессия, род занятий (служба или иной источник существования), год с какого проживают по указанному месту жительства родители ребенка; при государственной регистрации брака: фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, национальность (вносится по желанию лиц, заключивших брак), место жительства каждого из лиц, заключивших брак; сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), заключившее брак, состояло в браке ранее; реквизиты документов, удостоверяющих личности заключивших брак; дата составления и номер записи акта о заключении брака; наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация заключения брака; серия и номер выданного свидетельства о браке. сведения о расторжении брака или о признании его недействительным; решение суда о расторжении брака или записи акта о расторжении брака при расторжении брака в органе записи актов гражданского состояния; решение суда о признании брака недействительным; в актовых записях, составленных до 1999 года присутствуют графы: профессия (или источник существования), социальное положение, место работы и занимаемая должность, образование вступающих в брак, сведения об общих детях (добрачных). при государственной регистрации расторжения брака: фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак; дата составления, номер записи акта о заключении брака и наименование органа записи актов гражданского состояния, в котором произведена государственная регистрация заключения брака; сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака; дата прекращения брака; реквизиты документов, удостоверяющих личности расторгнувших брак; серия и номер свидетельства о расторжении брака. в актовых записях, составленных до 1999 года присутствуют графы: место работы, образование, занятие (специальность, должность, ремесло), какой брак по счету у лиц, расторгающих брак, отметка об уплате госпошлины, количество детей на иждивении, имена и возраст детей, соглашение родителей о содержании детей и друг друга при государственной регистрации усыновления (удочерения): фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления); фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (при наличии в записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка) родителей (одного из родителей); дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения ребенка; фамилия, имя, отчество, г
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: №5
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; данные следующих документов: паспорта, свидетельства о рождении ребенка (детей), свидетельства о заключении (расторжении) брака, трудовой книжки, военного билета, диплома (в том числе документов о дополнительном образовании); свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе Российской Федерации (ИНН), страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); номер контактного телефона, электронная почта; периоды временной нетрудоспособности; информация о негосударственном пенсионном обеспечении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, имеющие трудовые отношения с Администрацией города Ханты-Мансийска; лица, ранее состоявшие в трудовых отношениях с Администрацией города Ханты-Мансийска; лица, представленные к награждению наградами Главы города Ханты-Мансийска и Администрации города Ханты-Мансийска
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,профессия; период работы в организации, должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, работавшие и обучающиеся в организациях города Ханты-Мансийска, которые были ликвидированы, документы по личному составу работников переданы на хранение в муниципальный архив
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, хранение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №4
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; фотография; прежние фамилия, имя, отчество (в случае изменения), дата, место и причина их изменения; гражданство (изменение гражданства, дата и причина, наличие гражданства (подданства), вида на жительство иностранного государства); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил(а), номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация); выполняемая работа с начала трудовой деятельности, прохождение службы; классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и(или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем и когда награжден(а); ученая степень, ученое звание (кем и когда присуждены, присвоены, номер документа); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес места фактического проживания; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан); номер телефона (домашнего, мобильного); степень родства, фамилии, имена, отчества, даты и места рождения, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), месту фактического проживания, места работы и занимаемые должности близких родственников (супруга (супруги), детей, отца, матери, братьев, сестер); фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших супруги (супруга); свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния; пребывание за границей (когда, где, с какой целью); близкие родственники, бывшие супруга (супруг), постоянно проживающие за границей и(или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилии, имена, отчества, с какого времени проживают за границей); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; номера расчетных счетов, банковских карт; наличие судимости, исключающей возможность исполнения должностных обязанностей по должности муниципальной службы, по приговору суда, вступившего в законную силу; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (номер формы); наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу и ее прохождению на должностях муниципальной службы, подтвержденного заключением медицинского учреждения; результаты обязательных медицинских осмотров (обследований); сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы; сведения о страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования; табельный номер; номер трудового договора; сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, имеющие трудовые отношения с Администрацией города Ханты-Мансийска и их близкие родственники; лица, ранее состоявшие в трудовых отношениях с Администрацией города Ханты-Мансийска и их близкие родственники; граждане, претендующие на замещение должности муниципальной службы и их близкие родственники; граждане претендующие на включение в кадровый резерв и их близкие родственники; лица, представленные к награждению наградами Главы города Ханты-Мансийска и Администрации города Ханты-Мансийска
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор