УПРАВЛЕНИЕ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ ОХРАНЕ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 27-18-004155
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 53 от 06.02.2018
- ИНН: 7901548814
- Наименование оператора: УПРАВЛЕНИЕ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ ОХРАНЕ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: Еврейская Аобл., г. Биробиджан, ул. Трансформаторная, д.ДОМ 3А
- Дата регистрации уведомления: 02.02.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Еврейская автономная область
- Цель обработки персональных данных: С целью оформления трудовых отношений с сотрудниками управления по государственной охране объектов культурного наследия Еврейской автономной области, с передачей третьим лицам; оформления договорных отношений с физическими лицами, привлекаемыми к выполнению отдельных видов работ; организации создания общественного экспертного совета по вопросам культурного наследия области; организации проведения государственных историко-культурных экспертиз; осуществления выдачи разрешений на проведение землеустроительных, земляных, строительных, мелиоративных, хозяйственных и иных работ на объекте культурного наследия и выявленных объектах; осуществления выдачи задания и разрешения на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия федерального значения (за исключением отдельных объектов культурного наследия федерального значения, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации), регионального значения и выявленных объектов культурного наследия; предъявления исков в суд в случаях нарушения Федерального закона от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» в пределах своей компетенции; осуществления подготовки и утверждения охранных обязательств собственников или иных законных владельцев объектов культурного наследия федерального значения, земельных участков, в границах которых располагаются объекты археологического наследия (за исключением отдельных объектов культурного наследия федерального значения, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации, и земельных участков, в границах которых располагаются объекты археологического наследия, включенные в указанный перечень), объектов культурного наследия регионального значения, объектов культурного наследия местного (муниципального) значения; составления протоколов и рассмотрения дел об административных правонарушениях в пределах своей компетенции; предоставления государственной услуги по выдаче разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия регионального значения и выявленных объектов культурного наследия; предоставления государственной услуги по выдаче задания и разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации федерального значения (за исключением отдельных объектов культурного наследия, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими полномочия в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия; рассмотрения обращений граждан; проведения открытых конкурсов/аукционов в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд; учета прохождения государственной гражданской службы сотрудниками Управления; формирования кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы; ведения трудовых книжек, ведения личных дел, ведения воинского учета и бронирования, ведения реестра государственных гражданских служащих Управления; проведения аттестации государственных гражданских служащих, проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Управления, присвоения им классных чинов, установления надбавок за выслугу лет на государственной гражданской службе, присвоения иных надбавок и доплат; проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными гражданскими служащими чьи должности включены в утвержденный перечень должностей; поощрения и награждения государственных гражданских служащих, применения к ним дисциплинарных взысканий; составления табеля учета рабочего времени, графика ежегодных оплачиваемых отпусков; ведения учета лиц, награжденных государственными наградами и наградами области; осуществления проверки материалов для наград области, поощрений губернатора области; бухгалтерского и налогового учета; начисления и перечисления заработной платы; проведения инструктажа по охране труда; проведения проверки соблюдения государственными гражданскими служащими области требований к служебному поведению, о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, а также проверку соблюдения установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, предусмотренных федеральными законами и законодательством области; проведения по поручению представителя нанимателя или по письменному заявлению государственного гражданского служащего области служебных проверок.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации», «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» от 09.10.1992 № 3612-1, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Еврейской автономной области от 24.11.2004 № 363-ОЗ «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Еврейской автономной области», постановлением правительства Еврейской автономной области от 13.06.2017 № 247-пп «Об управлении по государственной охране объектов культурного наследия Еврейской автономной области», Федеральным законом Российской Федерации от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом Российской Федерации от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом Российской Федерации «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», Законом РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», Федеральным законом Российской Федерации от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации», «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ, Федеральным законом Российской Федерации от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1087 «Об определении случаев заключения контракта жизненного цикла», постановлением Правительства РФ от 23.12.2015 № 1414 «О порядке функционирования единой информационной системы в сфере закупок», постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 № 341 «О предоставлении преимуществ организациям инвалидов при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) в отношении предлагаемой ими цены контракта», постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1093 «О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения», постановлением Правительства РФ от 20.09.2014 № 963 «Об осуществлении банковского сопровождения контрактов», постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 552 «Об утверждении Правил формирования, утверждения и ведения плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также требований к форме плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд», постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 553 «Об утверждении Правил формирования, утверждения и ведения плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также требований к форме плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд», постановлением Правительства РФ от 04.02.2015 № 99 «Об установлении дополнительных требований к участникам закупки отдельных видов товаров, работ, услуг, случаев отнесения товаров, работ, услуг к товарам, работам, услугам, которые по причине их технической и (или) технологической сложности, инновационного, высокотехнологичного или специализированного характера способны поставить, выполнить, оказать только поставщики (подрядчики, исполнители), имеющие необходимый уровень квалификации, а также документов, подтверждающих соответствие участников закупки указанным дополнительным требованиям», постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1084 «О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну», постановлением правительства ЕАО от 03.03.2015 № 73-пп «О Порядке разработки типовых контрактов, типовых условий контрактов для обеспечения государственных нужд Еврейской автономной области», постановлением правительства ЕАО от 18.11.2014 № 603-пп «Об определении случаев банковского сопровождения контрактов, предметом которых являются поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Еврейской автономной области», постановлением правительства ЕАО от 06.05.2014 № 219-пп «Об утверждении Правил осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения государственных нужд Еврейской автономной области», постановлением правительства ЕАО от 15.10.2013 № 532-пп «Об определении органа исполнительной власти Еврейской автономной области, уполномоченного на осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», постановлением Правительства РФ от 11.09.2015 № 966 «Об утверждении Положения о предоставлении в аренду неиспользуемых объектов культурного наследия, включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном состоянии и относящихся к федеральной собственности, и о расторжении договоров аренды таких объектов культурного наследия», постановлением Правительства РФ от 23.07.2015 № 740 «О федеральном государственном надзоре за состоянием, содержанием, сохранением, использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия», постановлением Правительства РФ от 04.10.2012 № 1005 «Об утверждении Положения об установлении льготной арендной платы и ее размеров юридическим и физическим лицам, владеющим на праве аренды находящимися в федеральной собственности объектами культурного наследия (памятниками истории и культуры) народов Российской Федерации, вложившим свои средства в работы по их сохранению и обеспечившим выполнение этих работ», постановлением Правительства РФ от 15.07.2009 № 569 «Об утверждении Положения о государственной историко-культурной экспертизе», постановлением Правительства РФ от 12.09.2015 № 972 «Об утверждении Положения о зонах охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений нормативных правовых актов Правительства РФ», приказом Минкультуры России от 25.06.2015 №1840 «Об утверждении состава и Порядка утверждения отчетной документации о выполнении работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия, Порядка приемки работ по сохранению объекта культурного наследия и подготовки акта приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия и его формы», приказом Минкультуры России от 21.10.2015 № 2625 «Об утверждении порядка выдачи разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия», приказом Минкультуры России от 22.11.2013 № 1942 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по согласованию проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации федерального значения (за исключением отдельных объектов культурного наследия, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими полномочия в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия», приказом Минкультуры России от 30.07.2012 № 811 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче задания и разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации федерального значения (за исключением отдельных объектов культурного наследия, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими полномочия в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия», приказом Минкультуры России от 04.06.2015 № 1745 «Об утверждении требований к составлению проектов границ территорий объектов культурного наследия», приказом Минкультуры России от 07.06.2016 № 1271 «Об утверждении порядка оформления и выдачи паспорта объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации», приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Законом ЕАО от 28.10.2015 № 798-ОЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры), находящихся на территории Еврейской автономной области"», приказом управления по государственной охране объектов культурного наследия ЕАО от 04.12.2017 № 28 «Об утверждении административного регламента «Предоставление информации об объектах культурного наследия, находящихся на территории Еврейской автономной области и включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации», приказом управления по государственной охране объектов культурного наследия ЕАО от 04.10.2017 № 12 «Об утверждении административного регламента исполнения государственной функции «Осуществление регионального государственного надзора за состоянием, содержанием, сохранением, использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия регионального значения, объектов культурного наследия местного (муниципального) значения, выявленных объектов культурного наследия на территории Еврейской автономной области», постановлением губернатора ЕАО от 24.10.2014 № 355 «О Порядке работы со сведениями конфиденциального характера в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области, органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области», Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», и организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке», постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Законом РФ от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации», Федеральным законом Российской Федерации от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Федеральным законом Российской Федерации от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», постановлением Правительства РФ от 01.10.1998 № 1142 «О реализации отдельных норм Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Указом Президента РФ от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», Указом Президента РФ от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экз
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Принятые меры: Защита входа паролем; резервное копирование; защита системой Nowell. В управлении: 1) Издан приказ от 21.09.2017 № 05 «Об утверждении документации, регламентирующей обработку персональных данных в информационных системах обработки персональных данных в управлении по государственной охране объектов культурного наследия Еврейской автономной области», которым утверждены: - Правила по организации обработки персональных данных в управлении по государственной охране объектов культурного наследия Еврейской автономной области; - Перечень персональных данных, обрабатываемых в управлении по государственной охране объектов культурного наследия Еврейской автономной области; - Положение об обработке персональных данных третьих лиц в управлении по государственной охране объектов культурного наследия Еврейской автономной области; - Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в управлении по государственной охране объектов культурного наследия Еврейской автономной области; - Правила работы с обезличенными персональными данными в управлении по государственной охране объектов культурного наследия Еврейской автономной области; - Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в управлении по государственной охране объектов культурного наследия Еврейской автономной области; - Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных; - Форма обязательства государственного гражданского служащего управления по государственной охране объектов культурного наследия Еврейской автономной области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные; - Форма согласия государственного гражданского служащего на размещение персональных данных в общедоступных источниках; - Акт классификации информационных систем персональных данных, эксплуатирующихся в управлении по государственной охране объектов культурного наследия Еврейской автономной области; - Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных; - Перечень должностей служащих, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным. 2) Журнал учета машинных носителей (для работы с персональными данными) управления. 3) Журнал регистрации запросов субъектов персональных данных или их представителей. 4) Журнал учёта ознакомления с нормативными правовыми актами РФ, Управления в области обработки персональных данных и требований к защите персональных данных. 5) Журнал учета съемных носителей защищаемой информации управления. 6) На интернет-странице сайта правительства Еврейской автономной области (www.eao.ru) опубликованы документы, определяющие политику Управления в области обработки персональных данных и сведения о реализуемых оператором требованиях к защите персональных данных. 7) Приказ Управления от 31.01.2018 № 06 «О назначении ответственных за организацию обработки персональных данных в управлении по государственной охране объектов культурного наследия Еврейской автономной области». 9) Приказ Управления от 01.02.2018 № 07 «О допуске лиц к ресурсам государственных информационных систем (в.ч. систем персональных данных), функционирующих в управлении по государственной охране объектов культурного наследия Еврейской автономной области» 10) Разработаны необходимые Инструкции.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.08.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: При реорганизации или ликвидации управления.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 53 от 06.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; В личной карточке работника и/или личном деле государственноидеофайлы го гражданского служащего, хранятся в запираемом сейфе): (цветное фото) – в типовой анкете претендента на участие в конкурсе на замещение вакантной должности, а такжеСпециальные категории (в личной карточке работника и/или личном деле государственного гражданского служащего, хранятся в запираемом сейфе): состояние здоровья сотрудников, детей и других близких родственников, наличие группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; судимость. Другие категории персональных данных, не указанные в данном перечне (в личной карточке работника и/или личном деле государственного гражданского служащего, хранятся в запираемом сейфе): - данные заграничного паспорта; - ИНН; - СНИЛС; - должность; - сведения о прохождении аттестации; - сведения о награждении (поощрении); - сведения о взысканиях; - сведения о стажировке; - сведения о присвоении учёной степени, учёного звания; - номер банковского счёта; - пол; - сведения о профессиональной переподготовке; - сведения о повышении квалификации; - сведения о смене фамилии, имени, отчества; - сведения о воинском учёте; - гражданство; - номера контактных телефонов; - сведения о наличии детей, их возраст, место учёбы (работы); - сведения об уровне специальных знаний; - сведения об общем трудовом стаже; - сведения о стаже государственной гражданской службы; - серия и номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан; - сведения, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определённым основаниям, предусмотренным законодательством (об инвалидности, донорстве, нахождение в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС); - сведения о беременности сотрудницы и возрасте детей для представления матери (отцу, иным родственникам) установленных законом условий труда, гарантий, компенсаций; - сведения о государственных гражданских служащих и об их ближайших родственниках; - сведения о гражданах, включённых в кадровый резерв; - сведения о гражданах, не допущенных к участию в конкурсах кадрового резерва, и о гражданах, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор; - сведения об аттестованных экспертах по проведению государственной историко-культурной экспертизы; - сведения о гражданах, обратившихся с обращением/жалобой; - сведения об индивидуальных предпринимателях – участниках открытых аукционов в электронной форме.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники управления и лица, осуществляющие деятельность по договорам с управлением.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, обработка, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, систематизация, копирование, блокирование, извлечение, распространение, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор