ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "БИРГРАД"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 27-18-004205
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 67 от 16.02.2018
- ИНН: 7901540131
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "БИРГРАД"
- Адрес местонахождения: 679000, ЕВРЕЙСКАЯ, БИРОБИДЖАН, ИНДУСТРИАЛЬНАЯ, д. 1, кв. ОФИС 10 - 11
- Дата регистрации уведомления: 13.02.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Еврейская автономная область
- Цель обработки персональных данных: - Заключения трудовых договоров; - с целью подбора персонала; -с целью заключения договоров возмездного оказания услуг, стороной в которых являются физические лица; - осуществления деятельности в соответствии с Уставом; - заключения договоров на управление,их расторжение в соответствии с действующим законодательством; -осуществления в установленном порядке действий по регистрационному учету граждан; - привлечения по договору или на конкурсной основе подрядчиков различных организационно-правовых форм на выполнение работ, оказания услуг, заключения с ними договоров; - начисления платы за жилое помещение и коммунальные услуги с учетом мер социальной поддержки и сбор ее с собственников и пользующихся помещениями жилого дома с последующим перечислением ресурсоснабжающим и оказывающим услуги организациям; - обращения в суд, с целью взыскания с граждан задолженности по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги, в случае, когда граждане несвоевременно или не полностью внесли такую плату.
- Правовое основание обработки персональных данных: - Конституция РФ; - ст. 86-90 Трудового кодекса; - Налоговый кодекс; - Федеральный закон "О защите прав потребителей" 23001-1 от 07.02.1992 г.; - Жилищным кодексом Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации; - Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"; - Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; - Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; -Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании"; - Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и воинской службе"; - Правилами осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами", утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.05.2013 № 416.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: -Разграничение прав доступа к ресурсам; - ограничение к персональным данным; -назначено ответственное лицо за организацию персональных данных; - Политика в отношении обработки персональных данных в ООО "УК "БИРГРАД"; - Положение об обработке персональных данных; - Положение об обработке персональных данных без использования средств автоматизации; - Положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым ПДн в информационных системах персональных данных (ИСПДн); - Приказ об утверждении Перечня ИСПДн Оператора; - Инструкция по антивирусной защите в ИСПДн; - Инструкция по парольной защите в УК "БИРГРАД" - Инструкция по организации резервирования и восстановления ПО баз персональных данных в ИСПДН; - Инструкция по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите ПДн, приложение - АКТ контроля. также утвержден План проведения периодического внутреннего контроля условий обработки персональных данных в ИСПДн Оператора на 2018 год, мероприятия запланированы на июль-ноябрь 2018 года; - Инструкция по учету лиц, допущенных к работе в ИСПДн Оператора; - Инструкция пользователя ИСПДн; -Инструкция пользователя ИСПД при возникновении нештатных ситуаций, перечнем источников угроз возникновения нештатных ситуаций; - Инструкция по учету и хранению съемных носителей информации, содержащей ПДн, журнал учета съемных носителей; - Журнал учета средств защиты информации; - Пакеты документов по защите ИСПДн Оператора - "Юридический отдел", "Зарплата и управление персоналом", "Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" - акты определения уровня защищенности, модели угроз и технические паспорта каждой ИСПДн; - Инструкция по рассмотрению обращений субъектов персональных данных и их законных представителей к Оператору, журнал учета таких обращений, приложения - формы запросов субъекта ПДн о наличии и ознакомлении, уточнении, уничтожении, об отзыве согласия на обработку ПДн, сводная таблица действий Оператора на поступившие обращения субъекта персональных данных, формы уведомления Оператором субъекта по его обращению; - Приказ об утверждении перечня помещений, в которых ведется обработка персональных данных; - Списки лиц, имеющих право самостоятельного доступа в помещения, в которых размещены ИСПДн Оператора; - Приказ об утверждении перечней обрабатываемых персональных данных в ИСПДн Оператора; - приказ об определении границ контролируемой зоны УК "БИРГРАД"; - Приказ о допуске работников к обработке персональных данных, список должностей, допущенных к обработке; - Приказ о хранении бумажных носителей персональных данных и назначении допущенных к их обработке лиц; -Номенклатура дел, ежегодно утверждаемая; - Приказ о создании экспертной комиссии, акты выделения и уничтожения документов с истекшими сроками хранения; - Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных - специалиста по кадрам.
- Дата начала обработки персональных данных: 23.05.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 330 от 24.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; Паспортные данные, сведения о воинским учете, ИНН, СНИЛС, гражданство, профессия, сведения о местах работы, номера мобильного и домашнего телефонов работников, степень родства, Ф.И.О. и даты рождения членов семьи работника, сведения о регистрации права собственности в ЕГРП и о иных правах на пользование жилым помещением собственников и иных категорий проживающих в жилых домах, находящихся в управлении УК "БИРГРАД".
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - Работники состоящие в трудовых отношениях, физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, заключающих с Оператором договоры гражданско-правового характера; родственников работников; уволенных работников и их родственников; данные соискателей вакантной должности; - Собственники и иные лица, приобретающие и (или) пользующиеся помещениями в многоквартирном доме; - Персональные данные родственников собственника, проживающих с ним в одном помещении.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), удаление, уничтожение персональных данных, извлечение, использование, передача.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор