Управление Федеральной антимонопольной службы по Еврейской автономной области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0204045
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 485 от 21.06.2011
- ИНН: 7901532980
- Наименование оператора: Управление Федеральной антимонопольной службы по Еврейской автономной области
- Адрес местонахождения: 679014, Еврейская Аобл, Биробиджан г, ул. Постышева, д. 3
- Дата регистрации уведомления: 14.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Еврейская автономная область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление функций по контролю за соблюдением антимонопольного законодательства, законодательства о размещении заказов, о рекламе, о естественных монополиях, в иных сферах компетенции антимонопольных органов, по рассмотрению обращений граждан, по ведению производства по делам об административных правонарушениях, а также функций представителя нанимателя, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и прекращением.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», Федеральный закон от 17.07.1995 № 147-ФЗ «О естественных монополиях», Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ "
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Утверждены организационно-распорядительные документы, регламентирующие обработку персональных данных Еврейским УФАС России: Положение об обработке и защите персональных данных с утвержденными им формами согласия на обработку ПДн, отзыва согласия, обязательства о неразглашении ПДн, разъяснения последствий отказа предоставления ПДн; Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; Приказ «Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных» от 30.12.2019 № 252, которым назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Управлении, лицо, ответственное за эксплуатацию информационных систем, утверждены инструкции ответственных лиц, а также инструкции по организации парольной, антивирусной защиты в информационных системах, инструкция пользователя информационной системы, инструкция об обработке ПДн без использования средств автоматизации, а также утверждены журналы Оператора: Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов (для обладателя конфиденциальной информации), Журнал учета мероприятий по контролю обеспечения защиты персональных данных, Журнал учета применяемых средств защиты информации, Журнал учета съемных носителей информации, содержащих персональные данные, Журнал учета передачи персональных данных, Журнал учета антивирусных проверок автоматизированных систем, Журнал учета допуска к обработке персональных данных, Журнал учета хранилищ. С утвержденными документами сотрудники Управления ознакомлены под роспись. Утверждены: Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах (ИСПДн), Перечень ИСПДн, Перечень информационных ресурсов, подлежащих защите, Перечень сотрудников, имеющих доступ в ИСПДн (с разграничением). Лицом, ответственным за организацию обработки персональным данных, периодически осуществляется ознакомление сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, вносимыми в них изменениями. Сотрудниками подписаны обязательства о неразглашении информации, содержащей персональные данные (применяются начиная с 2009 года с внесением изменений в форму), согласия на обработку персональных данных - с 2008 года. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Разработаны модели угроз безопасности в информационных системах. Осуществляется еженедельный антивирусный контроль всех дисков и файлов рабочих станций в автоматическом режиме, ежедневная актуализация антивирусных баз в автоматическом режиме через сервер обновлений. Реализованы требования парольной защиты на всех АРМ Оператора. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Установлена пожарная сигнализация, охранная сигнализация с тревожными кнопками в каждом кабинете, окна всех кабинетов зарешечены, на входе в Управление и в кабинете руководителя осуществляется видеонаблюдение (2-е камеры), приказами Управления утверждены Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме, положение о видеонаблюдении. Ежегодно утверждается Номенклатура дел Управления. Бумажные носители информации, содержащей персональные данные, хранятся в соответствии с законодательством РФ об архивном деле в специально отведенных служебных помещениях (№ 2 кабинет заместителя руководителя – начальника отдела контроля закупок, № 4 служебное помещение, кабинет 4, № 6 помещение серверной, архив) в металлических шкафах, сейфах, запирающихся на ключ.
- Дата начала обработки персональных данных: 06.08.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация Управления Федеральной антимонопольной службы по Еврейской автономной области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 57 от 28.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Гражданство, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан), номер свидетельства государственного пенсионного страхования, номер полиса обязательного медицинского страхования, адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, трудовая деятельность, служба в вооруженных силах Российской Федерации, государственные награды и почетные звания, ИНН; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); сведения о взысканиях; сведения о занимаемой должности; сведения о социальных льготах; номер счета; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; пол; сведения о членах семьи: степень родства, ФИО, дата рождения, место рождения, место работы, адрес; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; фотографии; владение иностранными языками; сведения о наличии судимости и (или) факта уголовного преследования; ученые степени и звания и даты их присвоения; информация об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о пребывании за границей; серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; сведения о присвоении классных чинов; сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об адресах сайтов и страниц в сети «Интернет» где гражданином размещена информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать; логин и пароль для входа в информационные системы; логин и пароль ЭЦП.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, индивидуальные предприниматели, должностные лица организаций (органов) - участники отношений, связанных с защитой конкуренции, с размещением заказов, отношений в сфере рекламы, отношений, которые возникают на товарных рынках РФ и в которых участвуют субъекты естественных монополий, потребители, федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления; физические лица - участники отношений, связанные с реализацией гражданином РФ закрепленного за ним Конституцией РФ права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления; физические лица, индивидуальные предприниматели, должностные лица организаций (органов) - участники производства по делам об административных правонарушениях; физические лица - участники отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу РФ, ее прохождением и прекращением; физические лица, индивидуальные предприниматели, должностные лица организаций (органов) - участники отношений в иных сферах контроля антимонопольных органов; физические лица, индивидуальные предприниматели, представители организаций (органов) состоящих в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Еврейским УФАС России; родственники государственных гражданских служащих Управления, уволенных государственных гражданских служащих, претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, сведения о которых предоставляются госслужащими в установленном законом порядке.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, запись, извлечение, передача, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор