Управление по внутренней политики Еврейской автономной области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0043484
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 79 от 26.03.2009
- ИНН: 7901531810
- Наименование оператора: Управление по внутренней политики Еврейской автономной области
- Адрес местонахождения: 679016, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, проспект 60 лет СССР, 18
- Дата регистрации уведомления: 25.02.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Еврейская автономная область
- Цель обработки персональных данных: Заключение, изменение и расторжение трудовых договоров с работниками Управления, руководителями областных государственных учреждений, в отношении которых Управление исполняет функции и полномочия учредителя.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2004 « 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006 « 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», законом Еврейской автономной области от 24.11.2004 № 363-ОЗ «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Еврейской автономной области», Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-Ф3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации», Федеральным законом от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Федеральным законом от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», Законом Российской Федерации от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравнённых к ним территориях», Постановлением правительства Российской Федерации от 01.10.1998 № 1142 «О реализации отдельных норм Федерального Закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указом Президента РФ от 01.02.2005 № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»; Законом Российской Федерации от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях», Указом Президента РФ от 21.12.2009 № 1456 «О подготовке кадров для федеральной государственной гражданской службы по договорам о целевом обучении»; постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2013 № 1076 «О порядке заключения и расторжения договора о целевом приеме и договора о целевом обучении»; Уставом Еврейской автономной области, постановлением правительства Еврейской автономной области от 07.11.2017 № 459-пп «Об управлении по внутренней политике Еврейской автономной области», Законом ЕАО от 26.11.2012 г № 185-ОЗ «Об уполномоченном по защите прав предпринимателей в Еврейской автономной области», Законом Еврейской автономной области от 28.03.2001 № 265-ОЗ «О статусе и социальных гарантиях лиц, замещающих государственные должности Еврейской автономной области», Законом Еврейской автономной области от 27.11.2013 № 413-ОЗ «О кадровом резерве на государственной гражданской службе Еврейской автономной области»; Законом Еврейской автономной области от 26.01.2005 № 442-ОЗ «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Еврейской автономной области», постановлением губернатора Еврейской автономной области от 27.06.2014 № 201 «Об удостоверениях лиц, замещающих государственные должности Еврейской автономной области, и служебных удостоверениях государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, аппарата губернатора Еврейской автономной области», постановлением губернатора Еврейской автономной области от 02.06.2014 № 165 «О реализации законодательства Еврейской автономной области о наградах Еврейской автономной области», постановлением губернатора области от 22.12.2015 № 368 «О порядке приема официальных иностранных делегаций на территории Еврейской автономной области и выезда официальных делегаций Еврейской автономной области за границу», постановлением губернатора Еврейской автономной области от 27.05. 2014 № 160 «Об утверждении положения об организации деятельности по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области, органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области», постановлением губернатора Еврейской автономной области от 09.12.2014 № 420 «Об утверждении Порядка хранения и уничтожения бланков строгой отчетности и документов, содержащих персональные данные, а также испорченных бланков строгой отчетности и черновиков документов, содержащих персональные данные, в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области», постановлением губернатора Еврейской автономной области от 03.12.2008 № 219 «О регулировании некоторых вопросов по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области»; постановлением губернатора Еврейской автономной области от 15.03.2011 № 95 «Об утверждении порядка работы постоянно действующей комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором Еврейской автономной области»; постановлением губернатора Еврейской автономной области от 30.12.2014 № 441 «Об утверждении методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которую и освобождение от которой осуществляется губернатором Еврейской автономной области»; приказом управления по внутренней политике Еврейской автономной области от 07.10.2016 № 67 «Об утверждении методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области в управлении по внутренней политике Еврейской автономной области, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором Еврейской автономной области»; приказом управления по внутренней политике Еврейской автономной области от 06.07.2015 № 58 «О регулировании некоторых вопросов по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области в управлении по внутренней политике Еврейской автономной области», постановлением губернатора Еврейской автономной области от 06.02.2009 № 10 «Об утверждении порядка формирования резерва управленческих кадров Еврейской автономной области»; постановлением губернатора Еврейской автономной области от 23.12.2008 № 240 «О формировании и подготовке резерва управленческих кадров Еврейской автономной обл
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В Управлении приняты соответствующие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обработки персональных данных в связи с осуществлением служебных, трудовых отношений и исполнением ряда государственных функций в соответствии с полномочиями Управления. Утверждены: Положение об обработке персональных данных в Управлении, Инструкция пользователя при обращении с информацией конфиденциального характера и персональными данными, Перечень сведений персональных данных, Перечень должностей государственных гражданских служащих (работников) Управления, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, Перечень должностей государственных гражданских служащих (работников), ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, Перечень информационных систем персональных данных, Порядок доступа государственных гражданских служащих (работников) Управления в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении, Политика обработки персональных данных в Управлении, Регламент обработки запросов субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в Управлении, Положение об обработке персональных данных третьих лиц в Управлении, Положение по обработке персональных данных без использования средств автоматизации в Управлении, состав Комиссии по определению уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и по рассмотрению вопроса об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, Положение об архиве, Перечень помещений для обработки персональных данных в Управлении, Перечень мест хранения материальных (бумажных) носителей персональных данных в структурных подразделениях Управления.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.12.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация управления по внутренней политике Еврейской автономной области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 119 от 27.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,религиозные убеждения,состояние здоровья; Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы; информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; сведения о пребывании за границей; информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); информация о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; номер расчетного счета; номер банковской карты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие Управления, работники замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, руководители учреждений, в отношении которых Управление исполняет функции и полномочия учредителя; граждане, включённые в кадровый резерв; граждане не допущенные к участию в конкурсах кадрового резерва; граждане, участвовавшие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор; иностранные граждане, официально посещающие Управление; граждане, представляющие обращения/жалобы в адрес Управления; граждане Российской Федерации, включая лиц с двойным гражданством, в возрасте от 14 до 30 лет; иностранные граждане, лица без гражданства в возрасте от 14 до 30 лет – в той мере, в какой их пребывание на территории Российской Федерации влечет за собой соответствующие обязанности федеральных государственных органов; иностранные граждане/лиц без гражданства – участники федеральных/государственных программ/подпрограмм; индивидуальне предприниматели – участники открытых аукционов в электронной форме.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, обработка, хранение, уточнение (обновление, изменение), систематизация, уничтожение, копирование, блокирование, извлечение, удаление, накопление, использование, передача (предоставление, доступ).
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор