Федеральное казенное учреждение Военный комиссариат Еврейской автономной области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0048699
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 54 от 06.05.2009
- ИНН: 7901008960
- Наименование оператора: Федеральное казенное учреждение Военный комиссариат Еврейской автономной области
- Адрес местонахождения: 679005, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Карла Маркса, д. 27, корпус. 3
- Дата регистрации уведомления: 31.03.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Еврейская автономная область
- Цель обработки персональных данных: С целью осуществления трудовых отношений: ведения личных дел сотрудников учреждения; учета личного состава работников; создания резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности; осуществления специальной подготовки и профессиональной переподготовки работников учреждения (повышения квалификации); проведения аттестации работников учреждения; оформления и выдачи служебных удостоверений; оформление допуск установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну; осуществления основной профессиональной деятельности организации первоначальной постановки граждан на воинский учёт; ведения личных дел призывников; осуществления воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу; учет отобранных граждан в режимные воинские части; осуществления учета граждан, уклоняющихся от призыва на военную службу; учета и анализа результатов лечения (обследования) и освидетельствования граждан при первоначальной постановке на учет; при призыве на военную службу; поступлении на военную службу по контракту; граждан, поступающих в училища, военно-учебные заведения и организации и проведения военно-врачебной экспертизы и медицинского освидетельствования кандидатов; оповещения граждан о явке на мероприятия, связанные с призывом на военную службу; осуществления профессионального психологического отбора граждан к подготовке по военно-учетным специальностям, военной службе на воинских должностях; назначения пенсий, пособий, компенсаций, дополнительного материального обеспечения и иных выплат; оформления и выдачи банковских карт на призывников, отправляемых к месту прохождения военной службы; осуществления специального воинского учета граждан, проходящих службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ; ведения персонального учета граждан - членов войсковых казачьих обществ, состоящих на воинском учете, подлежащих призыву на военную службу; ведения персонального учета граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу; организация и ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе; учет базы данных граждан, получающих доплату к пенсии; ведения архива личных дел граждан, снятых с воинского учета; ведения воинского учёта офицеров запаса; ведения учета пенсионеров; ведения базы данных по оплате ритуальных услуг и надгробных памятников; оформления документов для реализации прав военнослужащих по обязательному государственному страхованию; оформления документов жилищного обеспечения военнослужащих; оформления и выдачи документов воинского учета; организации учёта транспортных средств, предоставляемым Вооруженным Силам РФ, другим войскам/воинским формированиям рассмотрения предложений, жалоб и обращений граждан в соответствии с полномочиями; осуществления личного приёма граждан; осуществления производств по делу об административных правонарушениях, предусмотренном статьями 21.5 - 21.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; заключения договоров гражданско-правового характера.
- Правовое основание обработки персональных данных: Гражданский кодекс РФ; Трудовой кодекс от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Закон Российской Федерации от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы и их семей»; Федеральный закон от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ "О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»; Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 07.11.2011 № 306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат»; Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»; Федеральный закон от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»; Федеральный закон от 15.02.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»; Федеральный закон от 24.11.1995 г № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Закон Российской Федерации от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»; Постановление Правительства РФ от 11.11.2006 г. N 663 "Об утверждении Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации"; постановление Правительства РФ от 04.07.2013 N 565 "Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе"; постановление Правительства РФ от 26.02.1999 N 222 "Об утверждении Положения об отборе граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также граждан, поступающих на военную службу по контракту, для исполнения специальных обязанностей военной службы"; постановление Правительства РФ от 14.07.2000 № 524 «Об отдельных выплатах военнослужащим и членам их семей»; постановление Правительства РФ от 25.08.1999 № 936 «О дополнительных мерах по социальной защите членов семей военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы»; постановление Правительства РФ от 31.12.2004 № 909 «О порядке выплаты денежной компенсации за наём (поднаём) жилых помещений военнослужащим —гражданам РФ, проходящим военную службу по контракту, гражданам РФ, уволенных с военной службы и членам их семей»; постановление Правительства РФ от 31.12.2004 № 911 «О порядке оказания медицинской помощи, санаторно-курортного обеспечения и осуществления отдельных выплат некоторым категориям военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов и членам их семей»; Указ Президента РФ от 07.12.2012 N 1609 "Об утверждении Положения о военных комиссариатах"; Приказ МВД РФ N 724, Министра обороны РФ N 881 от 21.09.2009 "О порядке взаимодействия подразделений Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации и военных комиссариатов при предоставлении сведений о транспортных средствах, зарегистрированных за гражданами Российской Федерации и подлежащих учету в военных комиссариатах" (вместе с "Положением о порядке взаимодействия подразделений Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел РФ и военных комиссариатов при предоставлении сведений о транспортных средствах, зарегистрированных за гражданами РФ и подлежащих учету в военных комиссариатах»); Приказ Министра обороны РФ N 366, МВД РФ N 789, ФМС РФ N 197 от10.09.2007 "Об утверждении Инструкции об организации взаимодействия военных комиссариатов, органов внутренних дел и территориальных органов Федеральной миграционной службы в работе по обеспечению исполнения гражданами Российской Федерации воинской обязанности" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 12.10.2007 N 10315); Приказ Министра обороны РФ от 20.08.2003 N 200 «О порядке проведения военно-врачебной экспертизы и медицинского освидетельствования в Вооруженных Силах Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 09.09.2003 N 5056); Приказ Министра обороны РФ от 26.01.2000 N 50 "Об утверждении Руководства по профессиональному психологическому отбору в Вооруженных Силах Российской Федерации"; Приказ Министра обороны РФ от 29.06.2013 N 484 "Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей, и работниками, замещающими должности в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством обороны Российской Федерации, и соблюдения работниками требований к служебному поведению" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.08.2013 N 29262); Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200 "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом Военного комиссара Еврейской автономной области от 26.11.2013 № 228, в соответствии с утвержденным списком, организован допуск должностных лиц к вскрытию и сдаче под охрану служебных помещений и Сборного пункта; организован порядок организации эксплуатации и защиты информации на объектах вычислительной техники (в соответствии с приказом Министра обороны РФ 2013 № 311 «Об утверждении Руководства по защите информации от НСД в Вооруженных Силах РФ» и приказа командующего войсками ДФО 2007 № 013 об утверждении Инструкции по защите информации от НСД на объектах вычислительной техники ЦФО»); запрещено производить работу со служебной и конфиденциальной информацией вне учреждения, а также на неучтенных СВТ; запрещено несанкционированное подключение данных СВТ, к информационно-коммуникационным сетям общего пользования (ИНТЕРНЕТ); в целях защиты информации от воздействия компьютерных вирусов пользователям СВТ еженедельно осуществлять проверку машинных носителей информации установленными средствами антивирусной защиты; назначены должностные лица, ответственные за формирование, текущее и архивное хранение материальных носителей информации, определен порядок допуска к защищенной информации.В соответствии с требованиями статьи 22.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» приказом ВК ЕАО от 29.01.2014 г № 22 назначен ответственным должностным лицом за организацию обработки персональных данных в учреждении начальник Отдела планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов.Приказом Военного комиссара Еврейской автономной области от 30.12.2013 г № 284 Об утверждении Правил обработки персональных данных в военном комиссариате Еврейской автономной области утверждены: Правила обработки персональных данных в ВК ЕАО; Типовая форма согласия на обработку персональных данных в ВК ЕАО; Перечень ИСПДн (электронных БД и на бумажных носителях); Перечень ПДн, обрабатываемых в ВК ЕАО; Перечень должностей сотрудников ВК ЕАО, муниципальных отделов, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых ПДн; Перечень должностей сотрудников ВК ЕАО, муниципальных отделов, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо допуска к ним; Должностная инструкция ответственного за организацию обработки ПДн ВК ЕАО; Типовая форма Обязательства работника ВК о неразглашении сведений конфиденциального характера, ставших известными ему в ходе осуществления должностных обязанностей, в случае расторжения с ним трудового договора; Типовая форма Предупреждения работника ВК ЕАО о юридических последствиях отказа от предоставления персональных данных.Приказом ВК ЕАО от 27.01.2014 г № 19 введен режим обработки и защиты ПДн; перечень лиц, ответственных за обработку ПДн в ИСПДн; разработаны и утверждены: Типовая инструкция Администратора ИСПДн; Типовая инструкция пользователя ИСПДн.Ответственными структурным подразделением ВК ЕАО осуществляется контроль за обеспечением защиты информации от несанкциониров
- Дата начала обработки персональных данных: 23.12.1934
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 412 от 13.11.2015
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,национальная принадлежность,состояние здоровья; Ромер лицевого счета; личный код; группа крови; резус-фактор; сведения заграничного паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган выдавший); место работы (учебы) (адрес организации, должность); отношение к воинское обязанности; сведения о ближайших родственниках; сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера работника, а также сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга/супруги работника и несовершеннолетних детей работника. Сведения о судимости (когда, каким судом, по какой статье, на какой срок осужден, вид наказания, дата снятия или погашения судимости).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения (гражданский персонал) и их ближайшие родственники; призывники (граждане РФ мужского пола от 18 до 27 лет); ветераны и пенсионеры Вооруженных Сил РФ; военнослужащие, проходящие службу по контракту; граждане, состоящие на специальном воинском учете; граждане, снятые с воинского учёта; граждане, уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации; граждане, успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющие государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения; граждане, не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу; граждане, не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет; граждане, прошедшие альтернативную гражданскую службу; граждане женского пола, имеющие военно-учетные специальности.
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется: в информационных системах и на бумажных носителях с передачей по ЛВС и по сети «Интернет» посредством специального программного обеспечения с использованием ЭЦП и средств криптографической защиты информации. Осуществляется полный цикл обработки персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,) изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор