Управление культуры правительства Еврейской автономной области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0018905
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 184 от 25.09.2008
- ИНН: 7900001296
- Наименование оператора: Управление культуры правительства Еврейской автономной области
- Адрес местонахождения: 679016, Еврейская Аобл., г. Биробиджан, ул. Трансформаторная, д. 3а
- Дата регистрации уведомления: 19.08.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Еврейская автономная область
- Цель обработки персональных данных: С целью оформления трудовых отношений с сотрудниками управления культуры, с передачей третьим лицам; оформления договорных отношений с физическими лицами, привлекаемыми к выполнению отдельных видов работ; оформление документов при формировании делегаций по культурному обмену с иностранным государством, с передачей персональных данных через Государственную границу Российской Федерации, органу власти иностранного государства, физическим и юридическим лицам иностранного государства; оформление документов на материальное поощрение работников учреждений культуры Еврейской автономной области; заключения, изменения и расторжения трудовых договоров с руководителями областных государственных учреждений, в отношении которых управление культуры правительства области исполняет функции и полномочия учредителя (далее-Управление); организации создания художественно-экспертных советов по народным художественным промыслам; рассмотрения обращений граждан; проведения открытых конкурсов/аукционов в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд; учета прохождения государственной гражданской службы сотрудниками Управления; формирования кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы; ведения трудовых книжек, ведения личных дел, ведения воинского учета и бронирования, ведения реестра государственных гражданских служащих Управления; проведения аттестации государственных гражданских служащих, проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Управления, присвоения им классных чинов, установления надбавок за выслугу лет на государственной гражданской службе, присвоения иных надбавок и доплат; проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными гражданскими служащими чьи должности включены в утвержденный перечень должностей; поощрения и награждения государственных гражданских служащих, применения к ним дисциплинарных взысканий; составления табеля учета рабочего времени, графика ежегодных оплачиваемых отпусков; ведения учета лиц, награжденных государственными наградами и наградами области; осуществления проверки материалов для наград области, поощрений губернатора области; бухгалтерского и налогового учета; начисления и перечисления заработной платы; проведения инструктажа по охране труда; проведения проверки соблюдения государственными гражданскими служащими области требований к служебному поведению, о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, а также проверку соблюдения установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, предусмотренных федеральными законами и законодательством области; проведения по поручению представителя нанимателя или по письменному заявлению государственного гражданского служащего области служебных проверок.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» (ред. от 30.12.2015), "Основы законодательства Российской Федерации о культуре" (утв. ВС РФ 09.10.1992 N 3612-1) (ред. от 28.11.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016), Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законом Еврейской автономной области от 24.11.2004 № 363-ОЗ "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Еврейской автономной области", постановлением правительства Еврейской автономной области от 29.11.2012 N 673-пп (ред. от 18.09.2015) "Об управлении культуры правительства Еврейской автономной области" (вместе с "Положением об управлении культуры правительства Еврейской автономной области", "Перечнем областных государственных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет управление культуры правительства Еврейской автономной области"), Федеральным законом Российской Федерации от 28.03.1998 N 53-ФЗ (ред. от 15.02.2016) "О воинской обязанности и военной службе", Федеральным законом Российской Федерации от 09.02.2009 N 8-ФЗ (ред. от 28.11.2015) "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016), Федеральным законом Российской Федерации "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральным законом Российской Федерации от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете", Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 15.02.2016) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом Российской Федерации от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Указом Президента РФ от 07.09.2010 N 1099 (ред. от 30.12.2015) "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" (вместе с "Положением о государственных наградах Российской Федерации", "Статутами орденов Российской Федерации, положениями о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации, почетных званиях Российской Федерации, описаниями названных государственных наград Российской Федерации и нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации"), Законом РФ от 19.02.1993 N 4520-1 (ред. от 31.12.2014) "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 05.04.2016), Федеральным законом Российской Федерации от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 30.12.2015) "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 N 1087 (ред. от 29.12.2015) "Об определении случаев заключения контракта жизненного цикла", постановлением Правительства РФ от 23.12.2015 N 1414 "О порядке функционирования единой информационной системы в сфере закупок" (вместе с "Правилами функционирования единой информационной системы в сфере закупок"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Принятые меры: «Защита входа паролем; резервное копирование; защита системой Nowell». 1. В Управлении издан приказ от 09.04.2015 № 72 «О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211», которым утверждены: - Правила по организации обработки персональных данных в управлении культуры правительства Еврейской автономной области (по кадровому составу); - Положение об обработке персональных данных третьих лиц в управлении культуры правительства Еврейской автономной области (в состав субъектов ПДн включены физические лица, в отношении которых ведётся производство административных дел; лиц, входящих в состав коллегиальных органов и экспертных советов; лиц, обратившихся с жалобой/обращением/запросом информации и, расширен перечень обрабатываемых их персональных данных; в «Общие положения» включены нормативные правовые акты: Трудовой кодекс Российской Федерации, Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211); - Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в управлении культуры правительства Еврейской автономной области; - Правила ра
- Дата начала обработки персональных данных: 19.05.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: При реорганизации или ликвидации правительства Еврейской автономной области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 119 от 27.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Состояние здоровья сотрудников, детей и других близких родственников, наличие группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; судимость. Другие категории персональных данных, не указанные в данном перечне (в личной карточке работника и/или личном деле государственного гражданского служащего, хранятся в запираемом сейфе): - данные заграничного паспорта - ИНН; - СНИЛС; - должность; - сведения о прохождении аттестации; - сведения о награждении (поощрении); - сведения о взысканиях; - сведения о стажировке; - сведения о присвоении учёной степени, учёного звания; - номер банковского счёта; - пол; - сведения о профессиональной переподготовке; - сведения о повышении квалификации; - сведения о смене фамилии, имени, отчества; - сведения о воинском учёте; - гражданство; - номера контактных телефонов; - сведения о наличии детей, их возраст, место учёбы (работы); - сведения об уровне специальных знаний; - сведения об общем трудовом стаже; - сведения о стаже государственной гражданской службы; - серия и номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан; - сведения, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определённым основаниям, предусмотренным законодательством (об инвалидности, донорстве, нахождение в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС); - сведения о беременности сотрудницы и возрасте детей для представления матери (отцу, иным родственникам) установленных законом условий труда, гарантий, компенсаций; - сведения о государственных гражданских служащих и об их ближайших родственниках; - сведения о гражданах, включённых в кадровый резерв; - сведения о гражданах, не допущенных к участию в конкурсах кадрового резерва, и о гражданах, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор; - сведения о гражданах, обратившихся с обращением/жалобой; - сведения о гражданах-участниках культурно-досуговых мероприятий; - сведения об индивидуальных предпринимателях – участниках открытых аукционов в электронной форме.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники управления и лица, осуществляющие деятельность по договорам с управлением.
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: сбор, обработка, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, систематизация, копирование, блокирование, извлечение, распространение, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор