ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АВАРА ЭККАУНТИНГ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 69-19-003843
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 147 от 16.08.2019
- ИНН: 7842411237
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АВАРА ЭККАУНТИНГ"
- Адрес местонахождения: 170034, ТВЕРСКАЯ, ТВЕРЬ, ЧАЙКОВСКОГО, д. 28/2, кв. ОФИС 502
- Дата регистрации уведомления: 15.08.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тверская область
- Цель обработки персональных данных: исполнения условий трудовых договоров, заключенных между ООО "Авара Эккаунтинг" и работниками , а также иными лицами; исполнения условий договоров (контрактов), заключенных между ООО "Авара Эккаунтинг" и его контрагентами; ведения налогового, кадрового и иных учетов в компании; взимания необходимых налогов и сборов с доходов работников в соответствии с законодательством РФ; формирования и предоставления в соответствующие органы необходимой статистической, бюджетной, налоговой и иной отчетности по установленным формам; ведения реестра государственных гражданских служащих; ведения общего документооборота компании, расчета и выплаты заработной платы; формирования системы расчета заработной платы; подготовки базы данных работников Оператора в программе бухгалтерского учета для целей расчета заработной платы; разработки системы документооборота для всех этапов расчета заработной платы и налогов; сбора и обработка табелей учета рабочего времени; расчета отпускных и больничных; ведения кадровой документации; ведения бухгалтерского и налогового учета.
- Правовое основание обработки персональных данных: положениями Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» , Трудовым кодексом РФ, Конституцией РФ, Положением "Об обработке персональных данных ООО "Авара Эккаунтинг", политикой компании ООО "Авара Эккаунтинг" в области персональных данных, локальными нормативными документами о персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Реализованы меры физической защиты помещений, где размещены технические средства, обрабатывающие персональные данные, и хранятся материальные носители персональных данных, от несанкционированного проникновения. Персональные данные хранятся в отдельном закрытом помещении, в которое есть доступ только у ответственных лиц. Доступ к данным разграничен правами доступа пользователей. У каждого пользователя используется свой логин и пароль для входа. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации. Применяются браундмауэры и лицензионные антивирусы для защиты информации. Шифрование с помощью ключей ЭЦП. Постоянно идет модернизация и контроль угроз. Бэкапы персональных данных. Все сотрудники , допущенные к обработке персональных данных, ознакомлены под роспись с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных, в части, их касающейся. Используется КриптоПро CSP 4.0, Kaspersky Endpoint Security 10. Разработано и утверждено Положение "Об обработке персональных данных" в ООО «Авара Эккаунтинг». Приказом № 1 от 20.07.2019г. назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 06.07.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ООО "Авара Эккаунтинг", ликвидация ООО "Авара Эккаунтинг", реорганизация ООО "Авара Эккаунтинг", истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, отзыв субъектом персональных данных (или его представителя) согласия на обработку его персональных данных с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 147 от 16.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные, данные о регистрации по месту жительства, ИНН, данные СНИЛС, сведения о воинском учете, номер телефона, сведения о существующих в отношении сотрудника/кандидата запретах или ограничениях на занятие определенных должностей или занятие определенными видами деятельности, если это может повлиять на выполнение должностных обязанностей по месту работы; сведения о текущей работе у физических или юридических лиц, деятельности вместе с другими физическими или юридическими лицами (за исключением деятельности и (или) участия в политических, религиозных организациях), если это может повлиять на выполнение должностных обязанностей по месту работы; сведения об имеющихся в силу закона или решения суда неисполненных обязательствах, если это может повлиять на выполнение должностных обязанностей по месту работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в договорных отношениях с ООО "Авара Эккаунтинг", члены семьи работника, родственники, кандидаты, физические лица и данные физических лиц от юридических лиц, получающие услуги от ООО "Авара Эккаунтинг", а также физические лица, состоящие в гражданско-правовых и иных договорных отношениях с ООО "Авара Эккаунтинг", физические лица (заказчики; обслуживающий персонал).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; проведение проверки письменных и устных сведений, которые предоставлены в том числе у предыдущих работодателей, создание отчётов по итогам проверки.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор