Общество с ограниченной ответственностью "Стремянная"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-18-005037
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 96 от 30.05.2018
- ИНН: 7840459956
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Стремянная"
- Адрес местонахождения: 191025, г. Санкт-Петербург, ул. Стремянная, д. 18
- Дата регистрации уведомления: 25.05.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: деятельность гостиниц, исполнение Федерального закона по иммиграционному учету и регистрации граждан, ведение кадрового делопроизводства
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 18.07.2006 №109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ", Постановление Правительства Российской Федерации от 15.01.2007 № 9 "О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ", Постановление правительства от 17.07.1995 №713 "Об утверждении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию", Приказ Федеральной Миграционной Службы от 20.09.2007 № 208 "Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной Миграционной Службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации", Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ, ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", ФЗ от 25 июля 2011 г. № 261-ФЗ о внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных" и ФЗ от 07 февраля 2017 №13
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за сбор, хранение и обработку ПД; осуществляет хранение ПД субъектов в офисе, закрываемый на ключ; ПД данные субъектов в электронном виде хранит на ПК под персональным логином и паролем; ограничивает доступ в офис и ПК лиц, не имеющих отношения к работе с персональными данными субъектов; соблюдаются меры по безопасности помещений, линий, оборудования, материальных носителей, используются технические средства охраны и сигнализации; соблюдаются меры по сетевой безопасности: автоматизированных систем, баз данных, программного обеспечения, операционной системы, сетевого оборудования; соблюдает меры по организационной безопасности технологических процессов, бизнес-процессов, «пропускной» режим компании; ответственные лица, участвующие в сборе, хранении и обработке ПД, не копируют, не обсуждают и не распространяют ПД субъектов; обработку ПД производит с согласия субъекта ПД; прекращением обработки ПД данных работников считает ликвидацию организации, прекращение ее деятельности, увольнение; прекращением обработки ПД физических лиц, пребывающих для проживания, считает дату убытия субъекта из гостиницы; не осуществляет трансграничную передачу персональных данных; не производит обработку биометрических ПД; исходящий и входящий поток данных сети интернет должен проверяет на содержание в нем всевозможных вредоносных программ, способных нанести ущерб; помещения оператора имеют охранную систему с тревожной кнопкой, что позволяет избежать проникновения в них лиц, не имеющие на то права; не использует шифровальные (криптографические) средства; данные средства использует разработчик АС «Элпост»; уничтожение ПД на бумажных носителях производится путем разрезания по истечении 3 (трех) лет
- Дата начала обработки персональных данных: 01.11.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение обработки пд данных работников считает ликвидацию организации, прекращение ее деятельности, увольнение; прекращение обработки пд физических лиц, пребывающих для проживания, считает дату убытия субъекта из гостиницы
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 96 от 30.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,профессия; гражданство, контактный номер телефона, номер паспорта и срок действия, когда и кем выдан, цель приезда, электронная почта, для работников (субъектов) оператора ИНН, номер страхового и пенсионного свидетельств
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица (субъекты), пребывающие в гостиницу (оператор), работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором)
- перечень действий с персональными данными: сбор, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование в цели внутреннего характера юридического лица, систематизацию, накопление, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных; сбор персональных данных субъектов, пребывающих в гостиницу (оператор), осуществляет посредством заполнения анкет при заезде, в дальнейшем персональные данные иностранных граждан передаются в базу данных УФМС России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области с использование средств автоматизации (АС «Элпост»); а персональные данные граждан Российской Федерации передаются в базу отдела адресно-справочной работы УФМС России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области; для систематизации персональных данных оператор ведет журналы «Учета постановки на миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства»; «Учета регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания в гостинице» персональные данные субъектов хранятся на протяжении 3 (трех) лет, по их истечении персональные данные уничтожаются посредством разрезания на специальном оборудовании; оператор не распространяет персональные данные субъектов
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор