Общество с ограниченной ответственностью "Гоголь Апарт"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-20-006782
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 80 от 17.03.2020
- ИНН: 7838088670
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Гоголь Апарт"
- Адрес местонахождения: 190031, Санкт-Петербург г., пер. Столярный, д. 18/69, к. А, пом. 4-Н, оф. 2
- Дата регистрации уведомления: 13.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: предоставления помещений в аренду для временного проживания, ведения кадровой работы и бухгалтерского учета
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (Постановление от 17.11.2007 № 781); Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (Постановление от 15.09.2008 № 687); Требование к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям их хранения вне информационных систем (Постановление от 06.07.2008 № 512). Постановление Правительства № 1119 от 01.11.2012 "Об утверждении требований к защи-те персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановление Правительства № 211 от 21 марта 2012 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ "О персональных данных" и принятых, в соответствии с ним, нормативными актами, операторами, являющимися государственными органами" (в ред. Постановлений Правительства РФ № 607 от 20.07.2013, № 911 от 06.09.2014). Приказ ФСТЭК России № 21 от 18.02.2013 (ред. от 23.03.2017 г.) "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2013 за № 28375). Договором с системе бронирования, Трудовыми договорами с сотрудниками Регистрационными картами клиентов (арендаторов) Договорами аренды помещений Устав ООО "Гоголь Апарт"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) назначение оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных – генеральный директор Васильева Анна Александровна, телефон 8(812) 315-65-74, адрес: 190031, г. Санкт-Петербург, Столярный пер., дом 18/69, пом. 4Н, литер А, офис 2; адрес электронной почты: gogolapart@mail.ru; 2) разработка политики и практики оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных (принятие Положения об обработке персональных данных от 01.11.2019г); Создан стенд с информацией для клиентов и сотрудников организации с информацией о способах и методах обработки личных персональных данных. 3) систематическое осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия об-работки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; 4) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; 5) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников; 6) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 7) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; 8) применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; 9) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; 10) обеспечивается учет машинных носителей персональных данных; 11) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; 12) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 13) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах и запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы и хранилище носителей информации. 14) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 28.10.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности ООО «Гоголь Апарт»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 80 от 17.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; данные дебетовых карт; данные СНИЛС, ИНН, стаж, данные документа, удостоверяющего личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица-арендаторы ООО "Гоголь Апарт", работники ООО "Гоголь Апарт", члены семьи работника
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор