Федеральное государственное казенное образовательное учреждение высшего образования "Санкт-Петербургская академия Следственного комитета Российской Федерации"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-19-006500
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 226 от 03.12.2019
- ИНН: 7838055610
- Наименование оператора: Федеральное государственное казенное образовательное учреждение высшего образования "Санкт-Петербургская академия Следственного комитета Российской Федерации"
- Адрес местонахождения: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. Реки Мойки, д. 96
- Дата регистрации уведомления: 28.11.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: персональные данные обрабатываются в следующих целях (далее - цели обработки): обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, получении образования и продвижении по государственной службе (работе), обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, контроля (учета и оценки) исполнения служебных (трудовых) обязанностей лицами, состоящими в трудовых отношениях со Следственным комитетом, высокого качества профессиональной служебной деятельности (выполняемой работы), обеспечения сохранности принадлежащего субъекту персональных данных имущества и имущества государственного органа; осуществления кадрового учета, делопроизводства, мотивации служебной (трудовой) деятельности и выполнения иных задач кадровой работы, в том числе в целях: контроля за поступлением, прохождением и увольнением с государственной службы (работы), завершением (прекращением) обучения; заключения и прекращения действия трудовых договоров (служебных контрактов); соблюдения установленных требований по охране труда, обеспечению его безопасности, учету труда и его оплате; формирования кадрового состава; управления служебной деятельностью (работой); организации и осуществления служебного взаимодействия и обучения по установленным формам и видам; принятия кадровых (управленческих) решений, в том числе связанных: с персональным кадровым отбором на основании аттестаций и учета медицинских заключений, квалификационных экзаменов и результатов проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, с кадровым планированием и укомплектованием кадрами в соответствии со штатным расписанием (штатом), организационно-штатным развитием, с задачами формирования и эффективного использования федерального и собственного кадрового резервов, а также проведением ротации, с планированием материально-технического и финансового обеспечения деятельности, с созданием возможностей для развития профессиональных качеств и должностного (служебного) роста, с осуществлением профессионального образования и дополнительного профессионального образования сотрудников (в том числе в части определения объема и направлений подготовки, переподготовки и повышения квалификации, применения образовательных программ и федеральных государственных образовательных стандартов, необходимых для прохождения государственной службы); проведения служебных проверок; осуществления расследования совершенных субъектами персональных данных правонарушений и (или) преступлений на предмет привлечения к дисциплинарной и иным видам юридической (административной, материальной, гражданско-правовой, уголовной) ответственности, в том числе в связи с несоблюдением ими установленных требований к служебному поведению, предоставлением недостоверных и неполных сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, совершением дорожно-транспортных происшествий; учета примененных к субъектам персональных данных мер поощрения и юридической ответственности; осуществления воспитательной деятельности; ведения Книги памяти Санкт-Петербургской академии Следственного комитета; осуществления организационно-мобилизационных мероприятий; обеспечения воинского учета и бронирования субъектов персональных данных; организации работ по гражданской обороне; организации своевременного, достоверного и объективного ведения, учета и хранения личных дел, личных карточек, документов, подтверждающих служебную (трудовую) деятельность субъектов персональных данных (в том числе трудовых книжек, вкладышей в трудовые книжки, загранпаспортов), а также иных учетных кадровых документов и пенсионных дел сотрудников; ведения реестра федеральных государственных служащих Санкт-Петербургской академии Следственного комитета в информационных системах персональных данных Следственного комитета; пополнения и (или) уточнения сведений в информационных системах персональных данных Санкт-Петербургской академии Следственного комитета, осуществляющих обработку персональных данных в кадровых (управленческих) и иных целях обработки; осуществления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и иным конфиденциальным сведениям, в том числе к персональным данным; идентификации, аутентификации и авторизации субъектов персональных данных; осуществления редакционно-издательской деятельности; разработки и выпуска служебных источников информации; организации и осуществления взаимодействия с государственными органами, в том числе с федеральными органами исполнительной власти, федеральными государственными органами и их должностными лицами, сторонними организациями, в том числе в рамках международного сотрудничества, средствами массовой информации, иными общедоступными источниками информации, а также с физическими лицами - в порядке и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации; обеспечения собственной безопасности Санкт-Петербургской академии Следственного комитета и мер государственной защиты сотрудников и их близких родственников; выполнение Санкт-Петербургской академии Следственным комитетом действий, направленных на реализацию в отношении субъектов персональных данных гарантий, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе льгот и мер социальной защиты в области материального обеспечения субъектов персональных данных (в том числе по выплате денежного довольствия сотрудникам, заработной платы служащим, а также денежных премий и компенсаций); социального обеспечения, включая пенсионное обеспечение сотрудников, а также членов их семей в установленных случаях (в том числе по назначению, перерасчету и прекращению пенсий, назначаемых Санкт-Петербургской академии Следственным комитетом и Следственным комитетом); жилищного обеспечения сотрудников; медицинского обеспечения сотрудников (с учетом проживающих с ними членов их семей); обеспечения сотрудников форменной и специальной одеждой; обязательного государственного личного страхования сотрудников (в том числе по оформлению документов, выплате страховых сумм и страховых компенсаций); обязательного пенсионного страхования субъектов персональных данных (по уплате пенсионных страховых взносов и содействию субъектам персональных данных в оформлении документов, необходимых для получения обязательного пенсионного страхового обеспечения, предусматривающего выплаты страховой пенсии и накопительной пенсии); обязательного социального страхования субъектов персональных данных (по уплате социальных страховых взносов и содействию субъектам персональных данных в оформлении документов, необходимых для получения ими обязательного социального страхового обеспечения, предусматривающего выплаты страховых сумм (компенсаций) при наступлении несчастных случаев на государственной службе (работе), при временной нетрудоспособности, при получении профессиональных заболеваний, а также в связи с материнством); обязательного медицинского страхования субъектов персональных данных (по уплате медицинских страховых взносов и содействию в оформлении документов, необходимых для получения субъектами персональных данных обязательного медицинского страхового обеспечения в виде предоставления им медицинскими организациями бесплатно необходимой медицинской помощи, а также в виде оплаты в установленных случаях указанным организациям за счет средств обязательного медицинского страхования стоимости оказанных медицинских услуг субъектам персональных данных); предоставления дополнительных мер социальной поддержки и социальных гарантий сотрудникам (по предоставлению в случае увольнения с государственной службы выходного пособия); 4) реализации Санкт-Петербургской академии Следственного комитета полномочиями, предоставленных ему как оператору при обработке персональных данных по основаниям, указанным в части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и статье 11 Федерального закона «О персональных данных», в том числе в части достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации; выполнения Санкт-Петербургской академией Следственного комитета как оператором возложенных на него законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; осуществления правосудия в Российской Федерации судами; исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; исполнения Санкт-Петербургской академией Следственного комитета трудового договора, договора обязательного государственного личного страхования, договора об оказании медицинской помощи и (или) предоставлении медицинских услуг, стороной которых (выгодоприобретателем или поручителем по которым) является субъект персональных данных; защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных, если получение их согласия на обработку персональных данных невозможно; осуществления прав и законных интересов Следственного комитета, третьих лиц; достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных; осуществления законной деятельности средств массовой информации, а также научной деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъектов персональных данных; достижения статистических или иных исследовательских целей при условии обязательного обезличивания персональных данных, а также в тех случаях, когда персональные данные сделаны субъектом персональных данных общедоступными или персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом
- Правовое основание обработки персональных данных: в целях организации работы с персональными данными сотрудников, работников и обучающихся федерального государственного казенного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургская академия Следственного комитета Российской Федерации» (далее – Санкт-Петербургская академия Следственного комитета, Академия), кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации и защиты персональных данных указанных лиц от несанкционированного доступа, неправомерного использования и утраты, руководствуясь главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», статьей 23 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации», пунктом 43 Положения о Следственном комитете Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14.01.2011 № 38 «Вопросы деятельности Следственного комитета Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, приказом Следственного комитета РФ от 11 января 2017 г. № 10 «Об обработке персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации» и руководствуясь пунктом 4.20. Устава федерального государственного казенного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургская академия Следственного комитета Российской Федерации» утвержденного приказом Следственного комитета Российской Федерации от 09.06.2016 № 49, Положением об обработке персональных данных утвержденное приказом № 109 от 28.08.2018
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: установление пропускного режима и особого порядка приема, учет и контроля посетителей; введение особого порядка выдачи пропусков и удостоверений субъектов персональных данных; использование технических средств охраны; применение программно-технических комплексов защиты информации, содержащейся на электронных и магнитных носителях информации. Обеспечение внутренней защиты персональных данных достигается: ограничение и регламентацией состава уполномоченных должностных лиц, служебные (трудовые) обязанности которых требуют доступа к персональным данным; избирательным и обоснованным распределением (разделением) доступа уполномоченных должностных лиц к персональным данным и материальным носителям информации, которые их содержат; рациональное размещение рабочих мест, на которых обрабатываются персональные данные, в том числе автоматизированных, в целях исключения бесконтрольной обработки персональных данных; регулярные проверки уполномоченных должностных лиц на знание ими требований нормативно-методических документов в области обработки персональных данных и обеспечения безопасности информации (защиты персональных данных); формирование условий, необходимых для работы с материальными носителями информации, базами персональных данных, в том числе персональными данными, содержащимися на материальных (машинных) носителях информации, используемых в информационных системах персональных данных; утверждение списков (перечней) уполномоченных должностных лиц (субъектов персональных данных), имеющих право доступа в помещения, в которых обрабатываются, в том числе хранятся персональные данные; организация контроля уничтожения персональных данных (материальных носителей информации) с истекшими сроками хранения; выявление нарушений при осуществлении обработки персональных данных и их устранением, в том числе связанных с нарушением требований к защите персональных данных и обеспечения безопасности информации; проведение профилактической работы с уполномоченными должностными лицами, имеющими доступ к персональным данным, направленной на предупреждение случаев несанкционированной передачи таких данных
- Дата начала обработки персональных данных: 16.06.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: в случае достижения цели обработки. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. В случае подтверждения в период проверки факта неправомерной обработки персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 226 от 03.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники, работники и обучающиеся Санкт-Петербургской академии Следственного комитета, кандидаты на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации
- перечень действий с персональными данными: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор