ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КЛАСС-АССИСТ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-18-005457
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 155 от 04.09.2018
- ИНН: 7838018834
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КЛАСС-АССИСТ"
- Адрес местонахождения: Санкт-Петербург г., ул. Зайцева, д. 41, БЦ «Румб»
- Дата регистрации уведомления: 28.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной; осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с подотчетными лицами; оформления банковских карт зарплатного проекта; организации пропускного режима на территорию офиса; принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу кандидата на вакантную должность; оформления льгот; исполнения обязательств, появившихся при заключении договорных отношений; урегулирования страховых выплат по полисам по всему миру, в том числе в стране постоянного проживания; предоставления ответов на запросы, оставленные по инициативе физических лиц; согласиями на обработку персональных данных физических лиц, обратившихся через форму на сайте; связи в экстренных случаях
- Правовое основание обработки персональных данных: Устав ООО «КЛАСС-Ассист»; согласие на передачу персональных данных работников; согласие на отнесение персональных данных к общедоступным; ст.ст.22, 86-90, 372 Трудового кодекса Российской Федерации; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования"; Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"; ст.ст. 17, 19 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»; Постановление Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»; трудовые договоры; договоры с банками; согласия на обработку персональных данных кандидатов на вакантную должность; п.2 Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"; ч. 3, ст. 218 Налогового кодекса Российской федерации; договоры ГПХ; договорами со страховыми компаниями
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровни защищенности 4,3 и 2; описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников ООО "КЛАСС-Ассист", непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; средства обеспечения безопасности: средства антивирусной защиты; криптошлюз; средство защиты от несанкционированного доступа; система предотвращения утечек данных; средство обнаружения вторжений; средство межсетевого экранирования; криптографическое средство защиты
- Дата начала обработки персональных данных: 09.01.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: до ликвидации или реорганизации юридического лица; до достижения целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 155 от 04.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; гражданство; адрес; но-мера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; знания иностранного языка; сведения об общем трудовом стаже; сведения о медицинском полисе (название страховой компании; номер полиса; дата начала действия; дата окончания)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты на вакантные должности; застрахованные
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; сведения о медицинском полисе (название страховой компании; номер полиса; дата начала действия; дата окончания); сведения о месте наступления страхового случая (страна; город; адрес); название организации; вид деятельности; ссылка на сайт организации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты на вакантные должности; застрахованные; физ. лицам, обратившиеся через формы на сайте
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,доходы; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность (официальное наименование организации, ИНН, адрес, должность, номер служебного телефона); сведения о банковских счетах; сведения об образовании, квалификации, специальности; переподготовке - наименование и реквизиты документа (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа); дата регистрации по месту жительства; сведения о степени родства; сведения о наличии военной обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; полное обозначение военно-учетной специальности; категория годности; наименование военного комиссариата по месту жительства; номер команды, партии воинского учета; сведения о дате аттестации; сведения о решении комиссии по аттестации; сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа); сведения об инвалидности; наименование профессии; сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о заключении брака (дата заключения брака; дата составления и номера записи акта о заключении брака; дата выдачи свидетельства о заключении брака; место государственной регистрации заключения брака); сведения о составе семьи; сведения о стаже работы; сведения о характере работы; сведения о виде работы (основная/по совместительству); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовки); сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовки); наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование организации, проводившей обучение) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовки); сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в от-пуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами - наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование организации, проводившей обучение) документа о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и размер льгот; сведения об основании для получения льгот; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы; сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной плате; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; фотография; сведения о причине нетрудоспособности; степень родства
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; близкие родственники работников; физ. лица, работающие по договорам ГПХ
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; возраст; адрес проживания; реквизиты доку-мента, удостоверяющего личность (загран.паспорт); номера контактных телефонов; адреса электронной почты; сведения о медицинском полисе (название страховой компании; номер полиса; дата начала действия; дата окончания); фотография; название отдела
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; застрахованные
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор