Общество с ограниченной ответственностью "Кей"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-18-005579
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 195 от 23.10.2018
- ИНН: 7825354444
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Кей"
- Адрес местонахождения: 191025, Санкт-Петербург г., ул. Марата, д. 8, литер А, пом. 13Н
- Дата регистрации уведомления: 17.10.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область; Вологодская область; Липецкая область; Новгородская область; Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: для работников: обеспечение соблюдения законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, организация командировок и отпусков, обеспечение личной безопасности субъектов, обеспечение сохранности имущества субъекта, Общества и третьих лиц; обеспечение исполнения условий договоров с контрагентами Общества; для работников контрагентов: в соответствии с целями, определенными соответствующим оператором персональных данных в договоре поручения обработки; для кандидатов: рассмотрение кандидата на желаемую должность в конкретное структурное подразделение Общества; для представителей контрагентов: заключение договора и исполнения условий договора, заключенного между Обществом и контрагентом; для покупателей: обеспечение соблюдения законодательства РФ, иных нормативных правовых актов, условий договора розничной купли-продажи в рамках осуществления продажи товаров в т.ч. дистанционным способом; продвижение товаров, работ, услуг Общества путём осуществления прямых контактов с субъектами; контроль качества оказываемых услуг и проведения маркетинговых исследований Обществом; регистрация покупателя в бонусной программе Общества; обеспечение соблюдения законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, в рамках проведения претензионных работ, возврата, замены, ремонта, гарантийного обслуживания товара; организация розыгрышей ценных призов в социальных сетях Общества; в соответствии с целями, определенными контрагентами Общества, в соответствующих договорах; предоставление субъекту возможности выбрать кредитную организацию/кредитный продукт для оплаты товаров, работ, услуг Общества; для родственников работников: обеспечение соблюдения требований законодательства РФ, регулирующего трудовые отношения между работниками и Обществом, а также обеспечение работников социальными гарантиями в области труда; для уволенных работников: обеспечение соблюдения требований налогового и трудового законодательства РФ
- Правовое основание обработки персональных данных: согласие на обработку персональных данных; Конституция РФ; Трудовой Кодекс РФ; Гражданский Кодекс РФ; Федеральный закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»; трудовые договоры с субъектами персональных данных; договоры розничной купли-продажи заключенные с покупателем, договоры поручения обработки персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за обеспечение безопасности обработки персональных данных; издана политика оператора в отношении обработки персональных данных; введен в действие комплект методических документов, определяющий правила обработки и защиты персональных данных; работники ознакомлены с внутренними документами, регламентирующими обработку и защиту персональных данных; определены угрозы безопасности персональных данных; обрабатываемые персональные данные доступны для строго определенных работников организации; доступ к информационным системам и материальным носителям персональных данных разграничен; используется антивирусное ПО; используются программные и программно-аппаратные средства защиты информации; бумажные носители, содержащие персональные данные, хранятся в специально отведённых местах; осуществляется резервное копирование персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 13.06.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: истечение установленных законодательством Российской Федерации сроков хранения соответствующих данных и документов; достижение целей обработки персональных данных; отзыв согласия на обработку персональных данных; ликвидация Общества, прекращение действия бонусной программы
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 225 от 28.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; пол, данные документа, удостоверяющего личность (наименование, серия, номер, кем и когда выдан), гражданство, табельный номер, ИНН, СНИЛС, информация о воинском учете, информация о ближайших родственниках (фамилия, имя отчество, степень родства, год рождения), трудовая деятельность (предыдущее место работы, год начала и окончания работы, должность, общий стаж работы), контактные данные (телефонный номер, адрес электронной почты), сведения, необходимые для работы с финансовыми организациями и совершения банковских операций (наименование банка, БИК, номер расчетного счета), фамилия, имя на латинском языке, прежние фамилия, имя, отчество, личная фотография, сведения о ранее выданных документах (серия и номер)), номер пенсионного удостоверения, контактные данные (телефонный номер, адрес электронной почты), сведения о работе (вид занятости, должность, тип должности, дата начала работы, дата выхода на пенсию, стаж работы, общий стаж работы, рабочие контактные данные (телефонный номер, адрес электронной почты)), информация о расходах, количество детей, информация о супруге (фамилия, имя, отчество, дата рождения, дата регистрации брака/ начала совместного проживания, вид занятости, место работы, рабочий телефон, сведения о доходах), информация о контактном лице (степень родства, фамилия, имя, отчество, номер телефона)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, родственники работников, кандидаты, представители контрагентов, покупатели, работники контрагентов (по поручению), уволенные работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечения, использование, передача, предоставление доступа, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор