Комитет по делам записи актов гражданского состояния
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0016663
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 154 от 12.09.2008
- ИНН: 7825052676
- Наименование оператора: Комитет по делам записи актов гражданского состояния
- Адрес местонахождения: Санкт-Петербург, 191015, Таврическая ул., д. 39
- Дата регистрации уведомления: 08.08.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: государственная регистрация актов гражданского состояния в Санкт-Петербурге, ведение кадрового делопроизводства, ведение бухгалтерского учета, учет обращений граждан
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.22, 40, 85-90 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ, ст.4,ст. 6, ст. 9, ст.12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 №143-ФЗ, Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», Федерального закона от 28.03.2002 «О внесении изменения и дополнения в Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 №609, п.2 "Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432, распоряжением Администрации Санкт-Петербурга от 03.07.2002 №1100-ра «О ведении Реестра государственных служащих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга», п.п. 1.3, 2.3, 3.24, 3.26 "Положения о Комитете по делам записи актов гражданского состояния", утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 №1342
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ст.18.1: 1) приказом Комитета от 06.11.2012 №150 назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПДн; 2) разработана политика Комитета в отношении обработки персональных данных; 3) реализованы правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона 152-ФЗ; 4) организован внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; 5) проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона 152-ФЗ и реализованы меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом 152-ФЗ; 6) сотрудники Комитета, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и проведено их обучение; 7) Политика в отношении обработки персональных данных подготовлена к публикации на сайте Комитета по адресу: www.kzags.gov.spb.ru.ст.19 152-ФЗ: Комитетом приняты необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обеспечение безопасности персональных данных достигнуто, в частности:1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга"; 2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга"; 3) применением сертифицированных СЗИ; 4) периодическим контролем и оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн; 5) учетом машинных носителей ПДн; 6) периодическим контролем фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием необходимых мер по их предупреждению; 7) разработкой порядка восстановления персональных данных для возможных случаев их модификации или уничтожения вследствие НСД к ним; 8) разработкой разрешительной системы доступа к персональным данным, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными; 9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. Приказом Комитета от 06.11.2012 №150 назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных - заместитель председателя Комитета Забайкин Александр Валерьевич, тел.274-14-94, адрес электронной почты: zav@kzags.spb.ru, адрес: Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015. Класс информационных систем персональных данных 2 (К2) и 3(К3).Организационно-технические меры по защите персональных данных реализованы в соответствии с Техническим заданием по развитию системы защиты информации АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" и Техническим заданием на проведение работ по созданию Автоматизированной системы в защищенном исполнении Комитета по делам ЗАГС
- Дата начала обработки персональных данных: 02.01.1920
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация Комитета
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 201 от 22.09.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Государственная информационная система Санкт-Петербурга "ЗАГС Санкт-Петербурга"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,национальная принадлежность; данные из документов, удостоверяющих личность заявителя, сведения из медицинских свидетельств о смерти и рождении, сведения из решений судов
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства
- перечень действий с персональными данными: сбор,запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Автоматизированная система в защищенном исполнении Комитета по делам ЗАГС
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; данные из документов, удостоверяющих личность, сотрудников Комитета и лиц, находящихся в кадровом резерве
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане Российской Федерации
- перечень действий с персональными данными: сбор,запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор