Общество с ограниченной ответственностью "Славбух"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-19-006258
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 146 от 13.08.2019
- ИНН: 7820047023
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Славбух"
- Адрес местонахождения: 196608, Санкт-Петербург г., г. Пушкин, ул. Промышленная, д. 13, оф. 3-8
- Дата регистрации уведомления: 08.08.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: регистрация сведений субъектов персональных данных, необходимых для самостоятельного ведения ими бухгалтерского учета на сервисах сайта Общества; выполнение функций Удостоверяющего центра по созданию и управлению квалифицированными сертификатами ключей проверки электронной подписи в соответствии с регламентом; осуществление технической поддержки субъектов персональных данных по использованию сервисов сайта Общества; получение субъектами персональных данных актуальной информации о событиях и деятельности Общества; заключение договоров на оказание услуг в области бухгалтерского обслуживания; исполнение договорных обязательств; ведение документооборота в Обществе в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации; получение прибыли, и ее распределение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Уставом Общества
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; п. 4.5 п. 3 Федерального закона от 06.04.2011 № 63 ФЗ «Об электронной подписи», Федеральный закон от 01.04.1996 № 27 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 15.12.2001 № 167 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», Устав ООО "Славбух" утверждённого единственным учредителем 11.01.2016; протокол № 1. п.2. Положения об обработке персональных данных в ООО "Славбух" Утверждено Приказом ООО «Славбух» от 23.07.2019 № 3, согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: инструкция по работе с персональными данными работников, утвержденная «15» марта 2019 Генеральным директором ООО "Славбух" Борисенко И.В., Приказ №3 от 23.07.2019 Об утверждения Положения о защите персональных данных., Положение об обработке персональных данных в ООО "Славбух" Утверждено Приказом от 23.07.2019 № 3, Инструкция по организации парольной защиты от 23.07.2019, Инструкция по антивирусной защите от 23.07.2019, Инструкция по обработке персональных данных без использования средств автоматизации от 23.07.2019; перечень персональных данных с местами хранения, обработки и списком допущенных лиц от 23.07.2019, Приказ №4 "О введении в действие документов, регламентирующих мероприятия по защите персональных данных" от 23.07.2019, Приказ №5 "О создании комиссии по уничтожению персональных данных" от 23.07.2019; журнал регистрации фактов несанкционированного доступа к персональным данным; журнал учета обращений субъектов персональных данных в информационные системы персональных данных(1С Бухгалтерия); журнал учета пользователей, прошедших обучение правилам работы с средствами защиты информации; журнал учета мероприятий по контролю ИБ; план проверочных мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных от 23.07.2019; форма согласия работника на обработку его персональных данных; разграничение прав доступа к материальным носителям персональных данных; охрана помещений; назначен ответственный за обработку персональных данных; утверждены документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных; локальные акты, по вопросам обработки персональных данных, а также локальных акты, устанавливающие процедуры направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации; устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных дан
- Дата начала обработки персональных данных: 01.08.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: истечение установленного срока хранения документов, достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных, ликвидация ООО
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 146 от 13.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; реквизиты документов удостоверяющих личность (паспортные данные), данные трудовой книжки, данные военного билета, ИНН, СНИЛС, контактная информация (адрес электронной почты, абонентский номер), сведения о смене фамилии и/или имени и/или отчества, сведения об открытых физическому лицу счетах в кредитных организациях, данные о периодах нетрудоспособности (без данных о состоянии здоровья), данные расчетных листков, данные выданных поставщиками доверенностей
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором, его участники, учредители; физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами Оператора, их участники, учредители, в предусмотренных законодательством случаях ближайшие родственники указанных лиц (в объеме, предусмотренном унифицированной формой Т2, исполнительным листом); кандидаты на замещение вакантных должностей
- перечень действий с персональными данными: неавтоматизированная обработка; ведение журналов, договоров; автоматизированная обработка; внесение персональных данных в информационные системы; операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор