Оператор персональных данных - Общество с ограниченной ответственностью "Трак Продакшн РУС" - 7820046975

Общество с ограниченной ответственностью "Трак Продакшн РУС"

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 78-19-005929
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 42 от 06.03.2019
ИНН: 7820046975
Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Трак Продакшн РУС"
Адрес местонахождения: 196626, Санкт-Петербург г., п. Шушары, ул. Мира, д. 7, литер А
Дата регистрации уведомления: 25.02.2019
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
Цель обработки персональных данных: замещение вакантных должностей (трудоустройство) соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям ООО "Трак Продакшн РУС", проверка достоверности предоставленных соискателями сведений, а также осуществление информационного и организационного взаимодействия с соискателями; ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и воинского учета, принятие управленческих и кадровых решений, контроль над трудовой дисциплиной, выплата заработной платы, премий и возмещений по понесенным расходам, участие в зарплатном проекте, предоставление гарантий, компенсаций, обязательного социального страхования, налоговых вычетов и материальной помощи, направление в командировки, оформление разрешений на работу и въездных виз в РФ; организация деловых поездок, помощь в оформлении въездных виз в иностранные государства, обучение, повышение квалификации, профессиональная переподготовка, инструктаж, проверка знаний, аттестация, оценка результатов труда; обучение, инструктаж и проверка знаний по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и защите от чрезвычайных ситуаций, проведение специальной оценки условий труда, выявление нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе, проведение медицинских осмотров и медицинских освидетельствований на состояние опьянения, расследование, учет и оповещение о несчастных случаях; участие в программах добровольного страхования, предоставление корпоративных льгот (включая питание, проезд), оценка удовлетворенности работой в ООО "Трак Продакшн РУС" и своим трудом, общественное признание профессиональных достижений, личных заслуг, талантов и способностей, мотивирование; облегчение и повышение эффективности коммуникаций между работниками и иными лицами, выдача визитных карточек, обеспечение служебной униформой, предоставление служебных транспортных средств и контроль их надлежащей эксплуатации; защита жизни и здоровья лиц, а также обеспечение сохранности имущества, находящихся в пределах и за пределами объектов недвижимости ООО "Трак Продакшн РУС"; эксплуатация и выделение (подключение) средств вычислительной техники и оргтехники, эксплуатация и управление доступом к ресурсам информационных систем, сетевой инфраструктуры и систем безопасности, предоставление и контроль использования служебных сервисов мобильной радиосвязи и доступа к сети "Интернет"; управление деятельностью ООО "Трак Продакшн РУС", представление интересов и наделение специальными полномочиями, участие в судебных процессах и исполнение судебных актов, независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности, внешний и внутренний контроль бизнес-процессов, предотвращение и урегулирование конфликта интересов, надлежащий учет, хранение, уничтожение отдельных категорий материальных носителей информации; ведение деловых переговоров, организация процедур закупок, принятие мер должной осмотрительности и оценка рисков различного характера; фактическое осуществление предусмотренных учредительным документом ООО "Трак Продакшн РУС" видов деятельности, приобретение и использование необходимой для такой деятельности продукции, осуществление расчетов между ООО "Трак Продакшн РУС" и контрагентами
Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ (ст. ст. 3, 8, 9, 56, 62, 64-66, 69, 91, 120-122, 128, 136, 141, гл.23, гл.24, 179, 189, 196, 212-214, 221, 223, 225, 227, 228, 228.1, 229.2, 230, 230.1, 255-257, 261, 283, 327.2, 327.3), Налоговый кодекс РФ (ст. ст. 217-220, 226, 227.1, 264,265, 270, 313), Гражданским кодексом РФ (ст.ст. 49, 67.1, 152.1, гл.гл. 10,27-30,34,37,39-41,48), Кодекс об административных правонарушениях РФ (ст. 2.6.1), Арбитражный процессуальный кодекс РФ (гл. 5), Гражданский процессуальный кодекс РФ (гл. 4), Кодекс административного судопроизводства РФ (гл. 4), Уголовно-процессуальный кодекс РФ (разд. II), Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (ст. 25), Закон РФ от 11.03.1992 №2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" (ст. 12.1), Закон РФ от 27.11.1992 № 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации" (ст. ст. 4, 5, 32.9), Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" (ст. 14), Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ "О пожарной безопасности" (ст. 37), Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст.ст. 3, 6), Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (ст. ст. 20, 24), Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" (ст. ст. 20, 24), Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ст.ст. 45, 47-50), Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" (ст. 10), Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ст. ст. 7-9, 11, 15), Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне" (ст. 8), Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" (ст. 9), Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (ст.ст. 4, 8), Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (ст.ст. 5, 17,20.2), Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" (ст.ст. 6, 9, 12), Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (ст.6.1), Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (ст. 6), Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (ст. ст. 4, 6, 14), Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (ст. ст. 4, 11), Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных; издание документов, определяющих политику ООО "Трак Продакшн РУС" в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации о персональных данных, устранение последствий таких нарушений; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами ООО "Трак Продакшн РУС"; ознакомление работников ООО "Трак Продакшн РУС", непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников; определение мест хранения материальных носителей персональных данных, а также обеспечение учета и сохранности материальных носителей персональных данных; выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; организацией режима безопасности помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных и (или) размещены информационные системы персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных; оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных
Дата начала обработки персональных данных: 18.01.2016
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения персональных данных; утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных; предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных; истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных; ликвидация или реорганизация ООО "Трак Продакшн РУС"
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 42 от 06.03.2019
Список информационных систем и их параметры
Название: Exchange Russia - электронная почта, Exchange Russia - адресная книга, Файловый сервер, Active Directory Russia, 1С:ЗУП, Болид, Видеонаблюдение, Spiceworks, iScala, Intranet
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; фамилия, имя, отчество; предыдущие фамилия, имя, отчество, если изменялись; дата рождения; сведения о месте рождения; сведения о половой принадлежности; сведения об имеющемся гражданстве; фотографическое изображение лица; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа); документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ; зарегистрированный адрес действительного места жительства; дата регистрации по месту жительства; фактический адрес действительного места жительства; номер контактного телефона и (или) факса; контактный адрес электронной почты; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о наличии военной обязанности; сведения о факте, причинах, периоде и продолжительности нетрудоспособности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации) трудовой книжки; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации); документа, подтверждающего инвалидность; сведения о наличии права управления транспортными средствами; реквизиты (страна выдачи, серия и номер, дата выдачи, дата окончания срока действия, наименование и код выдавшего органа) удостоверения на право управления транспортным средством; сведения о категориях, подкатегориях транспортных средств, на право, управления которыми выдано удостоверение, а также дата получения такого права; сведения о водительском стаже; сведения о семейном положении; сведения о количестве и возрасте детей; сведения о степени родства; сведения об образовании, квалификации, специальности, профессиональной переподготовке; сведения о факте, дате и основании прекращения трудового договора; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа); документа об образовании, квалификации, специальности; сведения об ученой степени, ученом звании; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа); документа об ученой степени, ученом звании; сведения (дата, период и обозначение учебной программы, наименование проводившей обучение организации) о прохождении обучения, повышении квалификации, профессиональной переподготовке; сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения, повышения квалификации, профессиональной переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения, повышении квалификации, профессиональной переподготовке; сведения о результатах проверки знаний; наименование и адрес текущего места учебы; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; сведения о профессиональных компетенциях, знаниях и навыках;сведения о дополнительных компетенциях, знаниях и навыках; сведения о знании и об уровне владения иностранными языками; сведения о знании и об уровне владения программным обеспечением; наименование должности; наименование структурного подразделения; наименование и адрес текущего места трудоустройства; дата вступления в должность; наименование профессии; сведения о трудовом стаже; разряд; сведения о поощрениях; сведения о размере заработной платы; наименование мест предыдущих трудоустройств, а также занимаемых должностей; сведения о периоде и продолжительности работы в местах предыдущих трудоустройств; сведения об интересах и увлечениях; сведения о привычках и предпочтениях; ИНН; запись видеоизображения субъекта; сведения о подлежащих уплате (доплате) в бюджет и возврату из бюджета налогах, сведения об уплаченных (доплаченных) в бюджет и возвращенных из бюджета налогах; сведения (номер счета, наименование и иные реквизиты банка) о банковском счете; сведения (номер карты, дата окончания срока действия карты, эмбоссированные имя и фамилия, наименование и иные реквизиты банка) о банковской карте; реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора; вид и срок трудового договора; дата приема на работу; сведения о наличии инвалидности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации) листов нетрудоспособности; табельный номер; идентификатор работника (Personal Number); сведения о присвоенном уровне (грейде); сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства; сведения о начисленной и удержанной заработной плате; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о дополнительных вознаграждениях; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о фактически отработанном времени; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске; сведения о ранее имевшемся гражданстве; образец подписи; адрес действительного места жительства; реквизиты (серия и номер, дата выдачи) страхового полиса и наименование страховой организации; сведения о членстве в некоммерческих организациях или о сотрудничестве с ними; сведения о месте и дате направления в командировку; сведения о факте, периоде и продолжительности нахождения в командировке; сведения о произведенных командировочных расходах; сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции; сведения о наличии личного (медицинского) страхования; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, дата окончания срока действия, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина на территории РФ, а также при выезде и въезде в РФ; зарегистрированный адрес действительного места пребывания; сведения о наличии права иностранного гражданина на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности; наименование и реквизиты (серия и номер, даты начала и окончания действия, наименование и код выдавшего органа) документа, подтверждающего право иностранного гражданина на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности; наименование, тип и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) действующих и прекративших свое действие документов, подтверждающих право на въезд (или транзитный проезд) и пребывание на территории РФ; даты начала и окончания действия права на въезд и пребывание на территории РФ; сведения о разрешенной продолжительности пребывания на территории РФ; сведения о периоде и продолжительности фактического пребывания на территории РФ; сведения о цели поездки в РФ; сведения об отказе в получении права на въезд и пребывание на территории РФ; сведения об источнике оплаты расходов на проезд и пребывание на территории РФ; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, дата окончания срока действия, наименование и; код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами РФ, а также при выезде и въезде в РФ; зарегистрированный адрес прежних мест жительства; фактический адрес действительного места пребывания; сведения об источнике оплаты расходов на проезд и пребывание на территории иностранных государств; сведения о посещаемых и (или) посещенных иностранных государствах; сведения о периоде и продолжительности фактического пребывания на территории иностранных государств; сведения о цели зарубежной поездки; наименование текущего места трудоустройства; реквизиты (серия и номер, сведения о дате выдачи) страхового полиса и наименование страховой организации;сведения о движении денежных средств на банковском счете за определенный период;наименование, тип и реквизиты (серия и номер, сведения о дате выдачи и выдавшем органе) действующих и прекративших свое действие документов, подтверждающих право на въезд и пребывание на территории иностранного государства; даты начала и окончания действия права на въезд и пребывание на территории иностранных государств; сведения о разрешенной продолжительности пребывания на территории иностранных государств; сведения об отказе в получении права на въезд и пребывание на территории иностранных государств; сведения (пункты посещения, время и дата их посещения) о пути следования в рамках деловых поездок; сведения о наименовании, объеме, стоимости и оплате продукции; реквизиты (сведения о дате заключения и номер) гражданско-правового договора; серия, номер, дата оформления и содержание (номер поезда, номер и тип вагона, номер рейса, номер места, класс обслуживания/бронирования, тариф, сборы, наименование перевозчика, наименование агентства) электронного билета (контрольного купона, маршрут/квитанции); номер контактного телефона и (или) факса; вид трудового договора; сведения о факте и дате прекращения трудового договора; сведения о факте нахождения в отпуске и о его виде; дата и период проведения аттестации; сведения о результатах аттестации (оценки и рекомендации); дата регистрации по месту пребывания; размер одежды, обуви, головного убора, противогаза, респиратора, защитной маски, рукавиц, перчаток; реквизиты (номер и дата выдачи) удостоверения о проверке знаний;индивидуальный номер рабочего места; сведения о состоянии опьянения; сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции; сведения о наличии иждивенцев; сведения о факте, обстоятельствах, последствиях, времени, дате, месте несчастного случая; вид происшествия, приведшего к несчастному случаю; сведения о характере и тяжести повреждений здоровья, полученных пострадавшим при несчастном случае; сведения о факте, причине, времени, дате, месте смерти; номер служебного пропуска (ID-карты); сведения о расходах на питание; сведения о наличии личного страхования; номер страховой программы; сведения об индивидуальном страховом возмещении; оценка удовлетворенности текущей работой и результатами труда; код физического лица; контактный адрес учетной записи служб мгновенных сообщений и IP-телефонии; сведения об образовании, квалификации, специальности; размер одежды, обуви, головного убора; реквизиты (страна выдачи, серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) удостоверения на право управления транспортным средством; сведения о субъективной оценке уровня водительского мастерства и степени соблюдения правил дорожного движения; номер государственного регистрационного знака транспортного средства; марка и модель транспортного средства; идентификационный номер транспортного средства (V1N); реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) свидетельства о государственной регистрации транспортного средства; сведения о комплектации, стоимости и техническом состоянии транспортного средства; сведения о расходах на содержание транспортного средства; сведения о факте и об обстоятельствах дорожно-транспортного происшествия; сведения о привлечении к административной ответственности за дорожно-транспортное происшествие; дата регистрации по месту жительства наименование должности; сведения о факте выдачи доверенности, а также об объеме и сроке действия полномочий; реквизиты (сведения о дате выдачи и номер) доверенности; сведения о привлечении к гражданско-правовой ответственности; сведения о привлечении к административной ответственности; сведения о привлечении к материальной ответственности; сведения о привлечении к дисциплинарной ответственности; номер сертификата ключа проверки электронной подписи, даты начала и окончания срока действия сертификата; наименование, тип и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, подтверждающего право на въезд (или транзитный проезд) и пребывание на территории РФ; номер, дата выдачи и дата окончания срока действия служебного пропуска (ID-карты); номер и дата выдачи гостевого пропуска; время и дата посещения объектов недвижимости; цель посещения объектов недвижимости; сведения о факте и об обстоятельствах противоправного деяния (посягательства); идентификатор пользователя; сведения о выделенных (подключённых) средствах вычислительной техники и оргтехники; сведения о предоставленном доступе к ресурсам информационных систем; сведения о проблемах, возникших в процессе использования информационных технологий и технических средств; сведения о входящих и исходящих телефонных звонках (время и дата осуществления телефонных звонков, их длительность и адресаты); сведения об отправленных и полученных с телефонов текстовых сообщениях (время и дата отправки сообщений, их адресаты); сведения о расходах на услуги мобильной радиосвязи;международный идентификатор мобильного оборудования (IMEI); сетевой адрес пользовательского устройства; сведения о факте, дате, времени посещения сайтов и (или) страниц сайтов в сети "Интернет"; сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов; сведения об объеме потребленного сетевого трафика; сведения о пользовательском устройстве; географический адрес точки подключения пользователя к сети "Интернет"
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «Трак Продакшн РУС»; члены семьи и иные родственники работников ООО «Трак Продакшн РУС»; назначенные выгодоприобретатели по соответствующим договорам страхования работников ООО «Трак Продакшн РУС»; получатели алиментов от работников ООО «Трак Продакшн РУС»; соискатели на замещение вакантных должностей в ООО «Трак Продакшн РУС»; рекомендатели соискателей на замещение вакантных должностей в ООО «Трак Продакшн РУС»; лица, ранее являвшиеся работниками ООО «Трак Продакшн РУС»; члены семьи и иные родственники лиц, ранее являвшихся работниками ООО «Трак Продакшн РУС»; контрагенты ООО «Трак Продакшн РУС» (включая их работников и представителей); потенциальные контрагенты ООО «Трак Продакшн РУС» (включая их работников и представителей); владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) контрагентов ООО «Трак Продакшн РУС»; владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) потенциальных контрагентов ООО «Трак Продакшн РУС»; владельцы, в том числ
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр